02之01
粘贴Excel和Word文件之间的链接
粘贴链接概述
除了将数据从一个Excel文件复制并粘贴到另一个Excel文件或Microsoft Word文件外，还可以在两个文件或工作簿之间创建链接，以便在原始数据更改时更新第二个文件中的复制数据。
也可以在位于Excel工作簿中的图表与PowerPoint幻灯片或Word文档之间创建链接。
上图中显示了一个示例，其中Excel文件的数据已链接到可用于报表的Word文档。
在该示例中，数据作为表格粘贴到文档中，然后可以使用Word的所有格式化功能对其进行格式化。
此链接是使用粘贴链接选项创建的。 对于粘贴链接操作，包含原始数据的文件被称为源文件 ，包含链接公式的第二个文件或工作簿是目标文件 。
将Excel中的单个单元格与公式相链接
也可以使用公式在单独的Excel工作簿中的单个单元格之间创建链接。 此方法可用于为公式或数据创建实时链接，但仅适用于单个单元格。
- 单击目标工作簿中要显示数据的单元格;
- 按下键盘上的等号（ = ）以启动公式;
- 切换到源工作簿，单击包含要链接的数据的单元格;
- 按下键盘上的Enter键--Excel应切换回目标文件，并在所选单元格中显示链接数据;
- 链接数据上的叮当声将在工作表上方的公式栏中显示链接公式 - 例如= [Book1] Sheet1！$ A $ 1。
注意 ：单元格引用中的美元符号 - $ A $ 1 - 表示它是绝对单元格引用。
在Word和Excel中粘贴链接选项
粘贴数据链接时，Word允许您选择是使用源文件还是目标文件的当前设置来格式化链接的数据。 Excel不提供这些选项，它只是自动在目标文件中应用当前的格式设置。
在Word和Excel之间链接数据
- 打开包含要链接的数据的Excel工作簿（ 源文件）
- 打开目标文件 - Excel工作簿或Word文档;
- 在源文件中突出显示要复制的数据;
- 在源文件中，单击功能区主页选项卡上的复制按钮 - 所选数据将被行进蚂蚁包围;
- 在目标文件中，单击鼠标指针将显示链接数据的位置 - 在Excel中单击将位于粘贴数据左上角的单元格;
- 如上图所示，单击功能区 “ 主页”选项卡上“ 粘贴”按钮底部的小箭头以打开“ 粘贴选项”下拉菜单
- 根据目标程序的不同，粘贴链接选项将有所不同：
- 对于Word，粘贴链接位于菜单中的粘贴选项下;
- 对于Excel，粘贴链接位于菜单中的其他粘贴选项下。
- 选择适当的粘贴链接选项;
- 链接的数据应该出现在目标文件中。
备注 ：
- 如果在源文件中更新数据时两个文件均已打开，则应立即更新目标文件。
- 如果源数据更改时关闭目标文件，则下次打开文件时，目标单元格中的数据将会更新。
- 如果在打开目标文件时关闭源文件，则可能会打开一个警告框，指示文档包含指向外部文件的链接并要求您更新/不更新链接。
在Excel中查看链接公式
在Excel 2007和更高版本的程序之间，链接公式的显示方式略有不同。
- 在Excel 2010及更高版本的程序中，如果您单击目标文件中的链接数据，则公式栏中会出现一个公式栏，例如= [Book1] Sheet1！A1 ;
- 在Excel 2007中，链接公式显示为：公式栏中的{= Excel.Sheet.12 | Book1！'！Sheet1！R1C1'} 。
笔记：
- 在2007年的公式中，绝对单元格引用是以R1C1风格编写的 - 表示第1行第1列 ，它等同于更常见的单元格引用样式SAS1
- 在这两个公式中， Book1都表示源文件的名称
在MS Word中查看链接信息
要查看关于链接数据的信息 - 例如源文件，链接数据和更新方法：
- 右键单击链接的数据以打开上下文菜单;
- 选择链接的工作表对象>链接...打开Word中的链接对话框;
- 如果当前文档中有多个链接，则所有链接都将列在对话框顶部的窗口中;
- 点击链接将在对话框的窗口下方显示有关该链接的信息。
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在Excel和PowerPoint中粘贴图表之间的链接
在PowerPoint和Word中链接图表与粘贴链接
如前所述，除了为文本数据或公式创建链接外，还可以使用粘贴链接将位于一个Excel工作簿中的图表与第二个工作簿中的副本或MS PowerPoint或Word文件中的副本连接起来。
链接后， 源文件中数据的更改会反映在原始图表和位于目标文件中的副本中。
选择源格式或目标格式
粘贴图表之间的链接时，PowerPoint，Word和Excel允许您选择是使用源文件还是目标文件的当前格式化主题格式化链接图表。
在Excel和PowerPoint中链接图表
如上图所示，此示例在Excel工作簿中的图表（ 源文件和PowerPoint演示文稿中的幻灯片）之间创建目标文件之间的链接。
- 打开包含要复制的图表的工作簿;
- 打开目标演示文件文件;
- 在Excel工作簿中，单击图表选择它;
- 单击Excel中功能区 主页选项卡上的复制按钮;
- 在PowerPoint中单击链接图表所在的幻灯片;
- 在PowerPoint中，单击粘贴按钮底部的小箭头 - 如图所示 - 打开下拉列表;
- 单击下拉列表中的使用目标主题 或 保留源格式图标以将链接的图表粘贴到PowerPoint中。
笔记：
- 如果包含链接图表的两个文件都打开，则应在两个图表中立即更新源数据。
- 打开包含链接数据的PowerPoint演示文稿时，可能会打开一个警告框，指示潜在的安全问题并询问您是否希望更新链接的数据。