您的第一个PowerPoint演示文稿

by 温迪罗素

从头开始学习PowerPoint

从一开始就开始学习PowerPoint。您的第一个PowerPoint演示文稿不一定是一个令人生畏的过程。用过去掌握的每一项技能，你都是初学者。学习如何使用PowerPoint也不例外。每个人都必须从头开始，幸运的是，PowerPoint是一款非常容易学习的软件。让我们开始吧。

PowerPoint Lingo

常见的PowerPoint术语。 ©Wendy Russell

有些术语是特定于演示文稿软件类型的程序。好的部分是，一旦你学习了特定于PowerPoint的术语，那些相同的术语就被用在许多其他类似的软件程序中，所以它们很容易转移。

最佳预定计划...

规划是成功展示的关键。 ©Jeffrey Coolidge / Getty Images

大多数人只是开始潜水，并尝试写出他们的演示文稿。但是，最好的演示者不会那样工作。他们从最明显的地方开始。

第一次打开PowerPoint

PowerPoint 2007打开屏幕。屏幕截图©Wendy Russell

你对PowerPoint的第一个看法实际上看起来很平淡。有一个大页面，称为幻灯片。每个演示文稿都应以标题开头，因此PowerPoint会为您提供标题幻灯片。只需在提供的文本框中输入您的文字。

单击新建幻灯片按钮，您将看到带有占位符的空白幻灯片，以显示标题和文本列表。这是默认的幻灯片布局，但它只是众多选择中的一种。有很多选项可供您选择，以便您可以选择幻灯片的外观。

PowerPoint 2010
• 在PowerPoint 2010中放置布局
• 查看PowerPoint 2010幻灯片的不同方法

PowerPoint 2007
• 在PowerPoint 2007中幻灯片放映
• 查看PowerPoint 2007幻灯片的不同方法

PowerPoint 2003 （及更早版本）
•PowerPoint幻灯片布局
• 查看PowerPoint幻灯片的不同方法

打扮你的幻灯片

PowerPoint中的设计主题和设计模板。屏幕截图©Wendy Russell

如果这是您的第一个PowerPoint演示文稿，您可能有点恐吓它看起来不具吸引力。那么，为什么不让自己变得简单，并使用PowerPoint的许多设计主题（PowerPoint 2007）或设计模板（PowerPoint 2003及更早版本）中的一个来保持演示文稿的协调性和专业性？选择一个适合你的话题的设计，你就可以走了。

什么使演讲成功？

说成功 - PowerPoint演示文稿。图片 - 微软在线剪辑库

请务必记住，观众不会看到您的PowerPoint演示文稿。他们来看你。您是演示文稿 - PowerPoint是帮助您传达信息的助手。这些提示将帮助您走上有效和成功的演示之路。

Shutterbug警报

PowerPoint中的图片和剪贴画。屏幕截图©Wendy Russell

就像老陈词说的那样 - “一张图片胜过千言万语”。让您的演示文稿具有影响力，只需添加至少几张包含照片的幻灯片即可表达您的观点。

可选 - 添加图表以表达您的数据

如果您的演示文稿全部是关于数据的，那么考虑到图片想法，请添加包含相同数据而不是文本的图表。大多数人都是视觉学习者，所以眼见为实。

将Excel图表添加到PowerPoint
所有关于PowerPoint中的图表

添加更多动画 - 动画

动画是应用于幻灯片上的对象的运动，而不是幻灯片本身。只要记住另一个陈词滥调 - “少即是多”。如果只保存重要点的动画，您的演示文稿将会更有效。否则你的观众会想知道接下来要看什么，而不是专注于你的话题。

添加一些运动转换

有两种类型的动作可以在PowerPoint中使用。一个有趣的方式推动完整的幻灯片。这被称为转换。