规划是创建任何形式的成功演示文稿中最重要的一步。 在规划过程中，您决定信息的内容和顺序。 无论您是使用PowerPoint ，OpenOffice Impress还是任何其他演示软件 ，在规划演示文稿时，请使用以下步骤作为指导。
确定演示的目的
演讲的理由无可奈何，但你应该知道你为什么要给出演讲，以及你希望完成什么。 它可能是：
- 为客户介绍产品
- 有关最新销售数据的业务介绍
- 你正在介绍一个新想法
- 对俱乐部的信息呈现
- 一个教育主题
确定演示文稿的受众
了解您的观众，并将您的演示文稿重点放在他们的兴趣以及您试图传达的信息上：
- 你的员工
- 一个新的潜在客户
- 一群小孩
- 针对同一行中的人员的惯例
收集最重要的信息
- 设计演示文稿时记住KISS原则（保持简单，愚蠢）。
- 只关注三四个主要观点。
- 了解有关您的主题的所有信息，以便您在演讲结束后准备好提问。
保持您的幻灯片有趣和主题
- 设计幻灯片以强调演示中的要点。
- 在每张幻灯片上只放置一个主要想法。
- 列出每张幻灯片不超过四分。
- 使用可以增强演示文稿的转换，而不是减损演示文稿。
练习演示
如果您的软件支持他们计划您希望确定哪些主题并在每张幻灯片显示时进行讨论，请使用演讲者笔记。 在演示之前计划一次运行时间。