了解微软Powerpoint及如何使用它

为商业或教室提供专业外观的演示文稿

微软的PowerPoint软件用于创建可在投影仪或大屏幕电视上显示的专业外观幻灯片。 这个软件的产品被称为演示文稿。 通常情况下,演讲者会向观众讲话,并使用PowerPoint演示文稿进行视觉效果,以吸引听众的注意力并添加视觉信息。 但是,创建和记录一些演示文稿是为了提供纯数字体验。

PowerPoint是一个易于学习的程序,在全球范围内用于企业和教室演示。 PowerPoint演示文稿同样适用于庞大的受众群体以及可用于市场营销,培训,教育和其他目的的小型团队。

自定义PowerPoint演示文稿

可以将PowerPoint演示文稿制作成带有音乐或旁白的相册,以便分发到CD或DVD上。 如果您处于销售领域,只需简单点击几下即可添加数据的示意图或公司结构的组织结构图。 将您的演示文稿制作成网页,以便发送电子邮件或作为公司网站上显示的促销活动。

使用公司徽标自定义演示文稿并通过使用该程序随附的众多设计模板之一来炫耀您的观众是很容易的。 Microsoft和其他网站上提供了更多免费加载项和模板。 除了屏幕上的幻灯片演示外,PowerPoint还提供了打印选项,允许演示者为观众提供讲义轮廓 ,并在演示期间为演讲者提供备注页面

用于PowerPoint演示文稿

PowerPoint演示文稿不乏用途。 这里有几个:

在哪里可以找到PowerPoint

PowerPoint是Microsoft Office软件包的一部分,也可用于:

如何使用PowerPoint

PowerPoint带有许多模板,可以设置演示的基调 - 从休闲到正式,再到墙上。

作为新的PowerPoint用户,您可以选择一个模板并用自己的文本和图像替换占位符文本以自定义演示文稿。 根据需要添加其他幻灯片,并添加文本,图像和图形。 在您学习的过程中,添加特殊效果,幻灯片,音乐,图表和动画之间的转换 - 全部内置于软件中 - 以丰富观众的体验。

与PowerPoint合作

虽然PowerPoint经常被个人使用,但它也被组织在一个演示文稿上进行合作。

在这种情况下,演示文稿将在Microsoft OneDrive,OneDrive for Business或SharePoint上在线保存。 当您准备好共享时,您可以向协作者或同事发送指向PowerPoint文件的链接,并为其分配查看或编辑权限。 所有合作者都可以看到对演示文稿的评论。

如果您使用免费的PowerPoint Online,则可以使用您最喜爱的桌面浏览器进行协作。 您和您的团队可以在任何地方同时处理同一个演示文稿。 您只需要一个Microsoft帐户。

PowerPoint竞争对手

PowerPoint是迄今为止最流行的演示软件程序。 每天在软件中创建大约3000万个演示文稿。 虽然它有几个竞争对手,但他们缺乏PowerPoint的熟悉度和全球影响力。 Apple的Keynote软件类似,并且可在所有Mac上免费发布,但它只占展示软件用户群的一小部分。