在PowerPoint 2007中幻灯片放映

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PowerPoint 2007打开屏幕

PowerPoint 2007打开屏幕。 ©Wendy Russell

相关 - 幻灯片PowerPoint中的布局(早期版本)

PowerPoint 2007打开屏幕

当您第一次打开PowerPoint 2007时,您的屏幕应与上图类似。

PowerPoint 2007屏幕的区域

第1节 。 演示文稿工作区域的每个页面都称为幻灯片 。 标准视图中的标题幻灯片可用于编辑,新演示文稿打开。

第2节 。 此区域在幻灯片视图和大纲视图之间切换。 幻灯片视图显示演示文稿中所有幻灯片的小图片。 大纲视图显示幻灯片中文本的层次结构。

第3节 。 新用户界面(UI)的这一部分被称为功能区 。 不同的功能区取代了PowerPoint中以前版本的工具栏和菜单。 功能区提供对PowerPoint 2007中所有不同功能的访问。

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PowerPoint 2007标题幻灯片

PowerPoint 2007标题幻灯片。 ©Wendy Russell

标题幻灯片

当您在PowerPoint 2007中打开新演示文稿时,该程序假定您将开始使用标题幻灯片进行幻灯片演示。 将标题和副标题添加到此幻灯片布局中,只需单击提供的文本框并键入即可。

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在PowerPoint 2007中添加新幻灯片

PowerPoint 2007新幻灯片按钮有两个功能 - 添加默认幻灯片类型或选择幻灯片布局。 ©Wendy Russell

新滑动按钮上的两个功能

新建幻灯片按钮位于主页功能区的左端。 它包含两个独立的功能按钮。 新幻灯片的默认幻灯片布局是幻灯片的标题和内容类型。

  1. 如果当前选定的幻灯片是标题幻灯片,或者这将是添加到演示文稿的第二张幻灯片,则会添加默认的幻灯片版面标题和内容类型。

    随后将使用当前幻灯片类型作为模型添加新幻灯片。 例如,如果屏幕上的当前幻灯片是使用带图片标题幻灯片布局创建的,则新幻灯片也将是该类型的。

  2. 下部按钮将打开显示九种不同幻灯片布局的上下文菜单供您选择。

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标题和内容幻灯片布局 - 第1部分

PowerPoint 2007标题和内容幻灯片布局有两个功能 - 文本或图形内容。 ©Wendy Russell

文本的标题和内容幻灯片布局

标题和内容幻灯片布局替换早期版本的PowerPoint中的项目符号列表和内容布局幻灯片。 现在,这一个幻灯片布局可以用于这两个功能中的任何一个。

使用项目符号文本选项时,只需点击大文本框并键入您的信息。 每按一次键盘上的Enter键,下一行文本就会出现一个新的项目符号。

- 您可以选择输入项目符号文本或其他类型的内容,但不能同时输入此幻灯片类型。 但是,如果您希望使用这两个功能,则会有一个单独的幻灯片类型,用于在幻灯片上显示两种类型的内容。 这是Two Content幻灯片类型。

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标题和内容幻灯片布局 - 第2部分

PowerPoint 2007标题和内容幻灯片布局有两个功能 - 文本或图形内容。 ©Wendy Russell

内容的标题和内容幻灯片版式

要将标题和内容幻灯片版面以外的内容添加到标题和内容幻灯片版面,您需要点击六种不同内容类型集合中的相应彩色图标。 这些选择包括 -

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PowerPoint 2007图表内容

PowerPoint 2007图表内容 - 使用Microsoft Excel创建图表。 ©Wendy Russell

图表通常用于PowerPoint幻灯片

PowerPoint幻灯片上显示的最常用功能之一是图表 。 有许多不同的图表类型可用于反映您的特定类型的内容。

单击PowerPoint中幻灯片的任何内容类型上的图表图标将打开“ 插入图表”对话框。 在这里您将选择最佳类型的图表类型来反映您的数据。 一旦你选择了图表类型,Microsoft Excel 2007也将打开。 拆分窗口将在一个窗口中显示图表,Excel窗口将显示图表的示例数据。 对Excel窗口中的数据进行更改将反映图表中的更改。

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在PowerPoint 2007中更改幻灯片版式

PowerPoint 2007更改幻灯片版式。 ©Wendy Russell

九个不同的幻灯片布局

单击家庭功能区上的布局按钮。 这将显示PowerPoint 2007中九种不同幻灯片布局选项的上下文菜单。

当前的幻灯片布局将突出显示。 将鼠标悬停在您选择的新幻灯片布局上,并且该幻灯片类型也将突出显示。 当您单击鼠标时,当前幻灯片将采用此新幻灯片布局。

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PowerPoint 2007中的幻灯片/大纲窗格是什么?

PowerPoint 2007幻灯片/大纲窗格。 ©Wendy Russell

两个小型视图

幻灯片/大纲窗格位于PowerPoint 2007屏幕的左侧。

请注意 ,每次添加新幻灯片时,该幻灯片的微缩版本都会出现在屏幕左侧的幻灯片/大纲窗格中。 点击这些缩略图中的任何一个,即在常规视图中在屏幕上滑动的位置,以供进一步编辑。

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PowerPoint 2007中九种不同的幻灯片内容布局

PowerPoint 2007的所有幻灯片布局。 ©Wendy Russell

布局按钮

任何幻灯片布局都可以随时更改,只需单击Home Ribbon上的布局按钮。

幻灯片布局列表如下 -

  1. 标题幻灯片 - 用于演示文稿的开头,或者用于分割演示文稿的各个部分。
  2. 标题和内容 - 默认的幻灯片布局和最常用的幻灯片布局。
  3. 部分标题 - 使用此幻灯片类型来分隔同一演示文稿的不同部分,而不是使用其他标题幻灯片。 它也可以用作标题幻灯片布局的替代品。
  4. 两个内容 - 如果您希望显示除​​图形内容类型之外的文本,请使用此幻灯片布局。
  5. 比较 - 类似于两个内容幻灯片布局,但此幻灯片类型还包括每种内容类型的标题文本框。 使用这种类型的幻灯片布局 -
    • 比较两种相同的内容类型(例如 - 两个不同的图表)
    • 除了图形内容类型之外还显示文本
  6. 仅标题 - 如果您只想在页面上放置标题,而不是标题和副标题,请使用此幻灯片布局。 如果需要,您可以插入其他类型的对象,如剪贴画,艺术字,图片或图表。
  7. 空白 - 当不需要更多信息的图片或其他图形对象将被插入以覆盖整个幻灯片时,通常会使用空白幻灯片布局。
  8. 带标题的内容 - 内容(通常是图形对象,如图表或图片)将放在幻灯片的右侧。 左侧允许标题和文字来描述对象。
  9. 带标题的图片 - 该幻灯片的上半部分用于放置图片。 如果需要,您可以在幻灯片下添加标题和描述性文字。

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移动文本框 - 更改幻灯片版式

如何在PowerPoint演示文稿中移动文本框的动画。 ©Wendy Russell

请务必记住,您不仅限于首次出现在PowerPoint 2007中的幻灯片版式。您可以随时在任何幻灯片中添加,移动或删除文本框或其他对象。

上面的短动画片段显示了如何移动和调整幻灯片上的文本框的大小。

如果没有幻灯片版式来满足您的特定需求,您可以根据数据要求添加文本框或其他对象来创建它。