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在PowerPoint中使用另存为网页选项
注意 - 这个PowerPoint教程是五个系列教程中的最后一个。
- 在本教程中,我们只关注“ 另存为网页”功能的特定方面,因为我们希望我们的演示文稿看起来像一个网站 。 保存为网页的大多数PowerPoint演示文稿仍保留PowerPoint演示文稿的外观。 这不是本教程的目标。
有关说明,一般情况下,将PowerPoint演示文稿另存为网页时,请参阅此文章“ 将PowerPoint演示文稿另存为网页”,因为它包含有关该类型网页演示文稿的更详细说明。 PowerPoint 2000和2003具有将您的演示文稿保存为网页的功能。 PowerPoint 2003提供了两种保存此Web页面的方法(2000年的一种方法)。
注 - PowerPoint 97的类似功能 - 另存为HTML ,稍有不同,本教程中未显示。
让我们开始吧。
- 在本教程中,我们只关注“ 另存为网页”功能的特定方面,因为我们希望我们的演示文稿看起来像一个网站 。 保存为网页的大多数PowerPoint演示文稿仍保留PowerPoint演示文稿的外观。 这不是本教程的目标。
02之10
将PowerPoint演示文稿另存为网页的步骤
另存为网页
步骤1
选择以下选项之一以保存您的PowerPoint演示文稿。
- 选项1 - 另存为网页 - 版本2000和2003
- 使用.HTM的文件扩展名保存演示文稿
- 将所有辅助材料保存在单独的文件夹中
- 这个额外的文件夹也必须上传到您的网站
- 演示文稿可以在HTML编辑器或网页设计类型的软件中编辑。
- 选项2 - 另存为单个文件网页** (仅适用于PowerPoint 2003)
- 使用.MHT的文件扩展名保存演示文稿
- 所有的图形,声音和动画都被嵌入
- 创建包含所有组件的较小的单个文件大小
- 非常适合发送您的演示文稿
更改标题...按钮 - 如果您已将演示文稿保存为工作文件(在您处理演示文稿时经常保存演示文稿总是一个好主意),则此文本框中的名称将是您的标题在网站上的演示文稿。 如果您想编辑该标题,请点击该按钮。
第3步
发布...按钮 - 此选项将带您到另一个对话框,您将在其中选择要发布的内容,浏览器支持等。 这在下一页详细解释。
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发布为网页选项
发布选项
- 我们将为我们的网站发布所有幻灯片。
- 在浏览器支持下选择“上面列出的所有浏览器(创建更大的文件)”下的选项。 这将确保使用Internet Explorer以外的某些Web浏览器的观众将能够查看您的网站。
- 如果您愿意,可以更改网页标题。
- 如果需要,使用浏览...按钮选择不同的文件名,或输入新的文件名及其正确的路径。
- 如果您希望网页在保存后立即在浏览器中打开,请选中此框。
- 单击Web选项按钮(有关更多详细信息,请参阅下一页)。
04年10月
“常规”选项卡 - PowerPoint Web页面的Web选项
Web选项 - 常规
选择Web选项...按钮后, Web选项对话框打开,为如何将PowerPoint演示文稿显示为网页提供了几个选择。
在对话框顶部选择常规选项卡时,您有三个用于PowerPoint Web页面外观的选项。 在这种情况下,我们不想将任何幻灯片导航控件添加到我们的网页,因为我们希望它们看起来像其他任何网页一样。 如果您已将任何动画添加到PowerPoint幻灯片,请务必选中显示幻灯片动画的选项。
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浏览器选项卡 - Web选项对话框
注 - 仅限于版本2003
Web选项 - 浏览器
浏览器选项适用于您的预期受众的目标浏览器。 可以安全地假设,大多数人将至少使用Microsoft Internet Explorer 4.0版来访问网页。 选择更高版本可能会使某些Web用户无法访问您的Web页面。 但是,其他观众可能正在使用Netscape,所以选择该选项是一个好主意,即使文件大小会稍微高一些。
06年10月
FilesTab - Web选项对话框
Web选项 - 文件
在大多数情况下,默认选择是很好的选择。 如果出于某种原因,其中任何选项都不适用,请取消选中该选项旁边的框。
07的10
图片选项卡 - Web选项对话框
Web选项 - 图片
“Web选项”对话框中的“ 图片”选项卡提供目标显示器大小。 默认情况下,选择800 x 600的显示器分辨率 。 目前,这是计算机显示器上最常用的分辨率,因此最好将该选项保留为默认设置。 这样,您的网站将按照您的预期显示,并且观看者不必水平滚动查看幻灯片的完整宽度。
08年10月
编码选项卡 - Web选项对话框
Web选项 - 编码
编码选项卡允许您将编码更改为不同的语言。 在大多数情况下,您会将此设置保留为默认值US-ASCII,这是Web页面的标准。
09年10月
字体选项卡 - Web选项对话框
注 - 仅限于版本2003。
Web选项 - 字体
字体选项卡允许您选择不同的字符集,以及比例和固定宽度的字体。
如果您选择更改比例字体,请务必选择一种网页友好的字体。 这意味着字体将在所有计算机上普遍可用。 好例子是Times New Roman,Arial和Verdana。
固定宽度字体是那些以打字机的方式工作的字体。 无论字母的大小如何,每个字母都占用相同的空间。 作为您的选择,保留默认字体 - Courier New - 是个好主意。
如果您选择使用计算机上可用的特定字体,但网页浏览者不具有相同的字体,则网页的显示可能会因此而出现偏斜或扭曲。 因此,最好只使用Web友好的字体。
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发布您的PowerPoint网站
发布网站
在“ Web选项”对话框中完成所有选择后,单击“ 发布”按钮。 这将在您的默认浏览器中打开您的新网站。
注 - 我没有成功查看我的默认浏览器Firefox中的PowerPoint网站。 这在其他Web浏览器中可能也是如此,因为PowerPoint是Microsoft的产品,Internet Explorer也是如此。 该网站在Internet Explorer中看起来很好。
现在是时候测试你的新网站了。 点击主页上的链接,检查他们是否进入正确的页面。 您应该能够通过使用您在每个页面左侧的导航栏中创建的链接导航回主页。
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- 如果您将演示文稿另存为单个文件网页 ,则只会提供一个要上传的文件。
- 如果您将演示文稿保存为网页 ,则还需要上传包含演示文稿所有组件(如剪贴画,照片或图表)的相应文件夹。
- 要稍后查看您的网站,请选择“ 文件”>“在Internet Explorer中打开” ,然后使用“ 浏览”按钮在计算机上查找您的网页文件。