使用不同的视图来设计,组织,勾勒和呈现您的幻灯片
无论您的主题是什么,PowerPoint 2007或2003演示文稿都可以帮助您将您的想法传达给观众。 PowerPoint 幻灯片提供了一种便捷的方式来呈现支持您作为演讲者的图形信息,并为演示文稿添加了其他内容。
在处理PowerPoint演示文稿时,许多人将所有时间花在“正常”视图上。 但是,还有其他可用的视图,您可以将它们放在一起,然后展示您的幻灯片。 除了普通视图(也称为幻灯视图)外,您还可以看到大纲视图,幻灯片排列视图和Notes视图。
注意:本文中的屏幕截图显示了PowerPoint 2003中的不同视图。但是,PowerPoint 2007具有相同的四种不同的幻灯片视图,但屏幕可能略有不同。
01之04
普通视图或幻灯片视图
正常视图或幻灯片视图是经常调用的,是您在启动程序时看到的视图。 大多数人在PowerPoint中使用大部分时间是这样的观点。 在设计演示文稿时,处理幻灯片的大版本很有用。
普通视图在左侧显示缩略图,在其中输入文字和图像的大屏幕以及底部可以输入演示者备注的区域。
要随时返回到普通视图,请单击视图菜单并选择普通 。
04年02月
大纲视图
在大纲视图中,您的演示文稿以大纲形式显示。 大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。 尽管可能存在一些小图标,但图形并未显示。
您可以使用格式化文本或纯文本进行工作和打印。
大纲视图可以轻松重新排列点并将幻灯片移动到不同的位置
大纲视图对于编辑目的非常有用,它可以作为Word文档导出以用作摘要讲义。
在PowerPoint 2003中,单击查看并选择工具栏 > 大纲以打开大纲工具栏。 在PowerPoint 2007中,单击查看选项卡。 四个幻灯片视图由并排图标表示。 您可以轻松切换它们以比较视图。
PowerPoint 2007有第五种视图 - 阅读视图。 无需演示者即可查看PowerPoint演示文稿的人使用它。 它以全屏模式显示演示文稿。
03之04
幻灯片分拣机视图
幻灯片分页视图以水平行显示演示文稿中所有幻灯片的微缩版本。 这些微缩版幻灯片称为缩略图。
您可以使用此视图通过单击并拖动它们到新位置来删除或重新排列幻灯片。 诸如转场和声音之类的效果可以在幻灯片分拣视图中同时添加到多张幻灯片中。 您还可以添加部分来整理幻灯片。 如果您在演示文稿中与同事合作,则可以为每个协作者分配一个部分。
使用任一版本的PowerPoint中的视图菜单找到幻灯片分页器视图。
04年4月
Notes视图
创建演示文稿时,您可以在向观众投放幻灯片时添加稍后参考的演讲者备注。 这些笔记在您的显示器上可见,但它们对观众不可见。
Notes视图显示小版本的幻灯片,其中有一个区域位于演讲者备注区域。 每张幻灯片都显示在自己的笔记页面上。 演讲者可以将这些页面打印出来作为参考,同时进行演示或分发给观众。 演示过程中,笔记不会显示在屏幕上。
使用视图菜单PowerPoint找到Notes视图。