将Excel图表添加到您的PowerPoint演示文稿

图表可以为您的PowerPoint演示文稿添加一点额外的一拳,而不是列出数据的重点。 在Excel中创建的任何图表都可以复制并粘贴到PowerPoint演示文稿中。 没有必要在PowerPoint中重新创建图表。 额外的好处是,您可以在PowerPoint演示文稿中更新图表,并对Excel数据进行任何更改。

  1. 打开包含您想要复制的图表的Excel文件。
  2. 右键单击Excel图表并从快捷菜单中选择复制

01之06

在PowerPoint中使用粘贴特殊命令

在PowerPoint中使用“粘贴特殊”命令。 ©Wendy Russell

访问您想要粘贴Excel图表的PowerPoint幻灯片。

02 06

PowerPoint中的“选择性粘贴”对话框

当从Excel复制图表到PowerPoint时,粘贴特殊选项。 ©Wendy Russell

选择性粘贴”对话框提供两种粘贴Excel图表的不同选项。

03年06月

在原始Excel文件中更改图表数据

在更改数据时Excel图表会更新。 ©Wendy Russell

要在使用“ 选择性粘贴”命令时演示两种不同的粘贴选项,请对原始Excel文件中的数据进行一些更改。 请注意,Excel文件中的相应图表立即发生了变化,以反映这些新数据。

04年6月

将Excel图表直接粘贴到PowerPoint中

当您使用“粘贴”命令在PowerPoint中添加图表时,Excel图表不会更新。 ©Wendy Russell

这个Excel图表示例简单地粘贴到PowerPoint幻灯片中。 请注意,上一步中所做的数据更改未反映在幻灯片中。

05年06月

使用粘贴链接选项复制Excel图表

当Excel中的数据更改时,使用“粘贴链接”命令更新PowerPoint中的Excel图表。 ©Wendy Russell

此示例PowerPoint幻灯片显示更新的Excel图表。 此图表是使用“ 选择性 粘贴”对话框中的“ 粘贴”链接选项插入的。

复制Excel图表时, 粘贴链接在大多数情况下都是更好的选择。 您的图表将始终显示Excel数据的当前结果。

06年06月

链接文件在打开时更新

提示在打开PowerPoint时更新链接。 ©Wendy Russell

每次打开链接到其他Microsoft Office产品(如Excel或Word)的PowerPoint演示文稿时,系统都会提示您更新演示文稿文件中的链接。

如果您信任演示文稿的来源,则选择更新链接。 所有到其他文件的链接都会随着新的更改而更新。 如果您在此对话框中选择取消选项,演示文稿仍将打开,但包含在链接文件(如Excel图表)中的任何新信息都不会更新。