图表可以为您的PowerPoint演示文稿添加一点额外的一拳,而不是列出数据的重点。 在Excel中创建的任何图表都可以复制并粘贴到PowerPoint演示文稿中。 没有必要在PowerPoint中重新创建图表。 额外的好处是,您可以在PowerPoint演示文稿中更新图表,并对Excel数据进行任何更改。
- 打开包含您想要复制的图表的Excel文件。
- 右键单击Excel图表并从快捷菜单中选择复制 。
01之06
在PowerPoint中使用粘贴特殊命令
访问您想要粘贴Excel图表的PowerPoint幻灯片。
- PowerPoint 2010和2007 - 在功能区的“ 主页”选项卡上,选择“ 粘贴”>“选择性粘贴”...
- PowerPoint 2003 - 从菜单中选择编辑>选择性粘贴...
02 06
PowerPoint中的“选择性粘贴”对话框
“ 选择性粘贴”对话框提供两种粘贴Excel图表的不同选项。
- 粘贴 - 此选项与将复制的Excel图表粘贴到PowerPoint演示文稿中一样简单。 如果对原始Excel图表数据进行更改,该图形将来永远不会改变。 当您只需要这一次图表时,“ 粘贴”选项就可以使用。
- 粘贴链接 - 此选项也会将复制的图表粘贴到PowerPoint演示文稿中。 区别在于每次更改Excel数据时,PowerPoint演示文稿打开时PowerPoint图表都会反映这些新数据。 粘贴链接选项是最有用的选择,也是最常用的选项。 您将知道,您的演示文稿始终保持最新状态,对Excel文件进行任何新的数据更改。
03年06月
在原始Excel文件中更改图表数据
要在使用“ 选择性粘贴”命令时演示两种不同的粘贴选项,请对原始Excel文件中的数据进行一些更改。 请注意,Excel文件中的相应图表立即发生了变化,以反映这些新数据。
04年6月
将Excel图表直接粘贴到PowerPoint中
这个Excel图表示例简单地粘贴到PowerPoint幻灯片中。 请注意,上一步中所做的数据更改未反映在幻灯片中。
05年06月
使用粘贴链接选项复制Excel图表
此示例PowerPoint幻灯片显示更新的Excel图表。 此图表是使用“ 选择性 粘贴”对话框中的“ 粘贴”链接选项插入的。
复制Excel图表时, 粘贴链接在大多数情况下都是更好的选择。 您的图表将始终显示Excel数据的当前结果。
06年06月
链接文件在打开时更新
每次打开链接到其他Microsoft Office产品(如Excel或Word)的PowerPoint演示文稿时,系统都会提示您更新演示文稿文件中的链接。
如果您信任演示文稿的来源,则选择更新链接。 所有到其他文件的链接都会随着新的更改而更新。 如果您在此对话框中选择取消选项,演示文稿仍将打开,但包含在链接文件(如Excel图表)中的任何新信息都不会更新。