打印幻灯片从PC的PowerPoint显示文件

一个快速的扩展更改就是这个技巧

大多数在PowerPoint中工作的人员将其文件保存为带有.pptx扩展名的PowerPoint演示文稿 。 当您打开此格式时,您可以看到幻灯片,工具和选项,以便您可以在演示文稿中进行工作。 当以PowerPoint格式以.ppsx扩展名保存相同的文件时,当您双击该文件并且不显示任何在演示文稿文件中看到的菜单,功能区选项卡或缩略图图像时,您将会看到一个文件。

PPSX文件通过电子邮件发送到世界各地。 它们通常包含鼓舞人心的信息或美丽的图像。 点击附加的链接会自动打开节目,并且不会中断运行。 那么如何打印出演示文稿的内容呢?

相信与否,这两种格式的唯一区别在于扩展。 因此,您可以通过以下两种方式之一打印演示文稿的内容。

在PowerPoint中打开PowerPoint显示文件

  1. 不是双击PPSX文件打开它,而是开始展示的动作,而是像打算编辑它一样打开演示文稿。
  2. 在PowerPoint中,单击文件 > 打开
  3. 点击左栏中的缩略图,选择您想要打印的幻灯片。
  4. 照常使用“ 文件” >“ 打印”命令打开“打印”窗口。
  5. 进行所需的任何调整并打印幻灯片。

更改PowerPoint显示文件上的扩展名

  1. 通过将文件扩展名更改为.pptx来重命名PPSX文件。
    • 将文件保存到您的计算机。
    • 右键单击文件名并从快捷菜单中选择重命名选项。
    • 将文件扩展名从.ppsx更改为.pptx,然后单击保存 。 您现在已将此演出文件更改为工作演示文稿文件。
  2. 打开新重命名的PowerPoint演示文稿文件。
  3. 点击左栏中的缩略图,选择您想要打印的幻灯片。
  4. 照常使用“ 文件” >“ 打印”命令打开“打印”窗口。
  5. 进行所需的任何调整并打印幻灯片。

注意:如果您使用的是早于2007年的PowerPoint版本,则扩展名为.pps和.ppt。

如果您无法查看文件扩展名,该怎么办

如果您在PowerPoint文件中看不到扩展名,则无法知道您是否有演示文稿或演示文件。 是否显示文件扩展名是Windows中的设置,而不是PowerPoint中的设置。 要配置Windows 10以显示文件扩展名:

  1. 点击开始并选择文件浏览器
  2. 单击文件资源管理器中查看选项卡,然后选择选项按钮。
  3. 选择文件夹选项窗口顶部的查看选项卡。
  4. 取消选中隐藏已知文件类型的扩展名以查看文件扩展名。
  5. 点击确定保存更改。