10个最常见的演示错误

避免这些可预测的呈现错误

什么样的表演错误是让你的观众睡觉或让他们跑门的肯定的方式? 即使是最好的演示文稿也可能被不好的主持人摧毁 - 从咕person person,的人到谈话太快的人,还有没有准备好的人。 但是也许没有什么比滥用和滥用演示软件的人恼火。 继续阅读以了解10种最常见的表达错误。

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介绍错误#1 - 你不知道你的话题!

全新图像/ Iconica / Getty Images

你记住了内容(并且顺便说明)。 有人有一个问题。 恐慌开始了。你从来没有准备好提出问题,你对这个话题的所有了解都是写在幻灯片上的。

一个更好的场景
非常了解您的材料,以便您可以轻松完成演示,而无需PowerPoint等电子增强功能。 没有什么会比作为主讲者的信誉更快地破坏你的信誉,而不是不知道你的话题的一切。 使用关键词和短语,仅包含重要信息以保持观众的专注和兴趣。 准备好问题并知道答案

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演示错误#2 - 幻灯片不是您的演示文稿

一位观众说,她无法阅读幻灯片。 你慷慨地告诉她,你会看他们,并继续这样做,同时抬头看着屏幕。 你的每张幻灯片都充满了你演讲的内容。 他们为什么需要你?

一个更好的场景
永远记得是演讲。 幻灯片放映只能作为您演讲的伴奏 。 通过使用关键信息的重点来简化内容。 将最重要的点保持在滑块顶部附近,以便于后排读取。 关注本演示文稿的单个主题区域,每张幻灯片使用不超过四个项目符号。 向观众讲话 ,而不是屏幕。

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介绍错误#3 - TMI(太多信息)

你对这个话题非常了解,你从这里跳到那里,然后又回来谈论关于你的全新小部件的一切,并且没有人能够跟随演示的线索。

一个更好的场景
设计演示文稿时使用KISS原则(保持简单愚蠢)。 坚持三个或最多四个关于你的主题的观点并对它们进行阐述。 观众将更有可能保留这些信息。

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演示错误#4 - 选择不当的设计模板或设计主题

你听说蓝色是设计模板设计主题的好颜色。 你在互联网上发现了一个非常酷的模板/主题,并有一个海滩场景。 水是蓝色的,对吧? 不幸的是,您的演示文稿是关于在Woodcarvers大会上展示的一些漂亮的新工具。

一个更好的场景
选择适合观众的设计。 干净,直接的布局最适合商业演示。 年幼的孩子回应充满颜色并包含各种形状的演示文稿。

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演示错误#5 - 电气化颜色选择

观众不喜欢不寻常的颜色组合。 有些令人不安,红色和绿色的组合不能被色盲患者区分。

一个更好的场景
与背景良好的对比是使您的文字易于阅读的关键。

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介绍错误#6 - 糟糕的字体选择

当您离开显示器18英寸时,小型脚本类型字体可能看起来很棒。 你不认为这位女士坐在离屏幕200英尺远的地方,他们无法阅读。

一个更好的场景
坚持易于阅读Arial或Times New Roman等字体。 避免在屏幕上难以阅读的脚本类型字体。 使用不超过两种不同的字体 - 一个用于标题,另一个用于内容并且不少于30磅字体,以便房间后面的人可以轻松地阅读它们。

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演示错误#7 - 无关照片和图形

你认为没有人会注意到,如果你添加了许多照片和复杂的图表,你没有对你的主题做过多的研究。

一个更好的场景
“时间就是金钱”在今天的世界中确实如此。 没有人想通过无实质内容的陈述来浪费时间。 只使用照片, 图表和图表来强调演示文稿的关键点。 他们为材料添加了一个很好的中断,并且正确使用时,只能增强您的口头表达。 说明,不要装饰。

08年10月

演示文稿错误#8 - 方式太多的幻灯片

您的假期游轮非常精彩,您可以拍摄500张照片,并将它们全部放入数码相册中以打动您的朋友。 在第一百张幻灯片后,在房间里听到了鼾声。

一个更好的场景
通过将幻灯片的数量保持在最低限度,确保您的观众保持专注。 10到12是很多。 由于大多数图片只能在短时间内在屏幕上显示,因此可以为相册做出一些让步。 虽然善良。 想想你有多喜欢别人的度假照片!

09年10月

演示错误#9 - 每张幻灯片上的不同动画

你发现了所有非常酷的动画和声音,并在你的演示中使用了85%的动画和声音,用你的天赋给每个人留下深刻的印象。 除了 - 观众不知道去哪里看,并完全失去了演示文稿的信息。

一个更好的场景
动画和声音 ,使用得当,可以提高兴趣,但不要分散观众太多的好东西。 用“少即是多”的理念设计你的演示。不要让你的观众受到动画超载的困扰。

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介绍错误#10 - 硬件故障

观众安顿下来。 你们都准备好开始你的演讲 - 猜猜怎么回事? 投影机不工作。 你没有打算早点检查一下。

一个更好的场景
检查所有设备并排练您的演示文稿,使用投影仪早在您的时间前呈现。 携带一个额外的投影机灯泡。 如果可能的话,在您出席聚光灯前,请检查您将会出席的房间的灯光。 如果房间太亮,请确保你知道如何调暗灯光。