05年1月
Word宏的简介
宏是使Microsoft Word中的工作自动化的好方法。 宏是一组可以通过按快捷键,单击快速访问工具栏按钮或从列表中选择宏来执行的任务。
Word为您提供了多种用于创建宏的选项。 它可以包含Microsoft Word中的任何命令。
用于创建宏的选项位于功能区的“开发工具”选项卡上。 默认情况下,Word 2007不显示用于创建宏的选项。 要显示选项,您必须打开Word的开发人员选项卡。
要显示“开发人员”选项卡,请单击“Office”按钮并选择“Word选项”。 单击对话框左侧的热门按钮。
选择功能区中的Show Developer选项卡。 点击确定。 “开发人员”选项卡将显示在Word功能区上其他选项卡的右侧。
你使用Word 2003吗? 阅读本教程,了解如何在Word 2003中创建宏 。
05年05月
准备记录你的Word宏
现在您已经准备好开始创建您的宏。 打开“开发人员”选项卡并在“代码”部分中单击“录制宏 ”
在宏名称框中输入宏的名称。 您选择的名称不能与内置宏相同。 否则,内置的宏将被您创建的宏取代。
使用“存储宏”框选择要在其中存储宏的模板或文档。 要在您创建的所有文档中使用宏,请选择Normal.dotm模板。 输入您的宏的说明。
你有几个不同的宏选项。 您可以为您的宏创建一个快速访问工具栏按钮。 您还可以创建键盘快捷键,以便可以用热键激活宏。
如果您不想创建按钮或快捷键,请立即单击确定开始录制; 要使用您的宏,您需要从“开发工具”选项卡中单击“宏”并选择您的宏。 继续步骤5以获取更多说明。
05年3月
为您的宏创建快速访问工具栏按钮
若要为您的宏创建一个快速访问按钮,单击记录宏框上的按钮。 这将打开“自定义快速访问工具栏”选项。
指定您希望快速访问工具栏按钮出现的文档。 如果您希望在您处理Word中的任何文档时出现按钮,请选择所有文档。
在“选择命令来源”对话框中,选择您的宏并单击“添加”。
要自定义按钮的外观,请单击修改。 在符号下,选择您想在宏按钮上显示的符号。
输入您的宏的显示名称。 这将显示在屏幕提示中。 点击确定。 点击确定。
有关录制宏的说明,请继续执行步骤5.或者,继续阅读帮助,为您的宏创建键盘快捷键。
04年05月
为您的宏分配键盘快捷键
要将键盘快捷键分配给宏,请在“录制宏”对话框中单击“键盘”。
在命令框中选择您正在录制的宏。 在按新的快捷键框中,输入您的快捷键。 点击分配,然后点击关闭。 点击确定。
05年05月
录制你的宏
选择宏选项后,Word将自动开始录制宏。
您可以使用键盘快捷键来执行您想要包含在宏中的操作。 您还可以使用鼠标单击功能区和对话框上的按钮。 但是,您不能使用鼠标选择文本; 您必须使用键盘导航箭头来选择文本。
请注意,您所做的每件事都将被记录,直到您单击开发人员功能区的代码部分中的停止录制。