如何在Microsoft Office中剪切,复制和粘贴

在Microsoft Office程序中使用文本或对象时,您需要剪切,复制和粘贴以编辑或移动东西。

如何在Microsoft Office中剪切,复制和粘贴

以下是每种工具的说明以及如何使用它,以及一些您可能不知道的提示和技巧。

  1. 使用复制功能复制项目。 首先,点击对象或突出显示文本。 然后选择主页 - 复制。 或者,使用键盘快捷键(例如Windows中的Ctrl-C )或右键单击并选择复制 。 原始项目仍然存在,但现在可以在其他位置粘贴副本,如下面的步骤3所述。
  2. 使用剪切功能摆脱项目。 使用Cut功能与使用Delete或Backspace不同。 您可以将其视为临时保存以及删除。 要剪切,请单击对象或突出显示文本。 然后选择首页 - 剪切。 或者,使用键盘快捷键(例如Windows中的Ctrl-X )或右键单击并选择剪切 。 原始项目被删除,但现在您可以将其粘贴到别处,如下面的步骤3中所述。
  3. 使用粘贴功能放置已复制或剪切的项目。 点击要放置对象或文本的屏幕。 然后选择主页 - 粘贴。 或者,使用键盘快捷键(例如Windows中的Ctrl - V )或右键单击并选择粘贴

其他技巧和窍门

  1. 突出显示任何文本块,然后按下F2,它既充当复制粘贴,又充当粘贴。 这听起来可能无关紧要,但有些项目让它值得! 按F2后,只需放置光标,即可将文本移至,然后按Enter键。
  2. 请注意,对于粘贴项目的侧面或底部,可以使用选择性粘贴等选项来选择一个小的粘贴选项图标,例如保留格式或仅保留文本。 尝试使用这些选项,例如,通过消除两个不同源文档之间的一些格式差异,结果可以使您的项目变得更容易。
  3. 当您首先选择文本时,您可以加快游戏速度。 例如,您可以使用鼠标或触控板围绕要选择的一组文本绘制一个大框。 在绘制选区时,请尝试按住ALT键以使其更加精确。 在某些Microsoft Office程序中,您可以按住CTRL,然后单击段落或句子中的任意位置以选择整个文本。 或者,三击选择整个段落。 你有选择!
  1. 另外,在制作文本或文档时,您可能会发现在等待实际源素材完成或可用时插入占位符的机会。 这是Lorem Ipsum Generator生成Microsoft Word的地方。 这可以帮助你插入显然不是最终文本的文本,但我建议用明亮的颜色突出显示它,以确保稍后抓到它! 为此,您需要在Word文档中输入一条命令,因此请点击任何有意义的地方(您尝试填充文本的位置)。 例如,我们可以键入= rand(3,6)来创建三行,每行六行,insert''='' 然后按下Enter键以激活Lorem Ipsum文本生成器函数。 p',每个段落有'l'行,例如,= rand(3,6)将产生3个虚拟段落,每段6行。
  2. 您也可能对Spike Tool感兴趣,它允许您以真正的“剪贴板”风格同时复制和粘贴多个选项。