您可以将文档元素保存到Microsoft Word和Publisher中的单击构建块库。 通过这个简单的教程学习如何做到这一点。
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Microsoft Word和Publisher中的顶级构建模块和其他快速部件
你可能知道模板,但是一种叫做“快速部件”或“构建模块”的“迷你模板”怎么样。
Microsoft Word中的快速部件类型
您可以找到几种类型的预制文档元素来强调您的信息。
在Microsoft Word中,选择插入 - 快速部件 。 从那里,你会看到四个主要类别,所以让我们先看看那些跳到我的“最好的”幻灯片之前:
- 自动图文集:保存单词或短语以取代较小的命令; 这个想法是,你可以键入一个短语的缩写或更短的版本,程序会自动将它们改为完整,长期或短语。
- 文档属性:使用这些流行的自定义文档元素来节省时间:例如作者,公司信息或关键字。
- 栏位:插入作者填写的空格或自行更新的栏位,例如页码,章节编号,总文件编辑时间和其他属性。
- 构建模块管理器:如果您有经常使用的文档,为什么每次要将它包含在新文档中时都要重新创建轮盘,为什么要追捕另一个文档以复制它? 相反,将它保存到这个库中; 或者,使用幻灯片中展示的一些现成的文档构建块元素。
- 奖励:您还会注意到一个选项,可将您创建的文档元素保存到Building Blocks库中,这真的为您打开了可能性!
下面的幻灯片展示了您可能想要从这些类别中选择的几个最喜欢的内容,但是一旦您开始考虑可能性,它可能会改变您处理文档设计的方式。
包含快速部件的Office程序
在Word和Publisher中查找这些现成的工具。 其他程序(如Excel和PowerPoint)可能会提供预先创建的主题或文档元素,但未在Building Block或Quick Parts库中进行组织。 请注意,发布者调用其预先创建的文档元素Page Parts。
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最适合Microsoft Word的封面构建模块或快速部件
将封面添加到您的文件可能会添加波兰语。 您可以通过File - New查找封面页面模板,但也可以在Word或Publisher中的Building Blocks库中插入设计。
在Word中,选择插入 - 快速部件 - 构建块管理器 - 按图库排序 - 封面 。
然后搜索Motion(如此处所示)或其他可能更适合您的文件的封面。
在Publisher中,选择插入 - 页面部分,然后搜索封面页面类别。
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最适合Microsoft Word的报价构建模块或快速部件
像这些文本引用框是一种有趣的方式来突出显示文档中的信息。 读者喜欢扫描主要想法或特殊兴趣点的文件。
我在这里选择的名称如下所示:
- 切片Quote:用现代线条口音,这引起了你的观点或外卖的注意。
- 奥斯丁Quote:这个选项具有粗体顶部和底部边框的重点。
- 花丝Quote:你的花哨的消息可以去这里! 找到像这样的几个有趣的选项。
即使这里的图像以蓝色显示这些示例,您可以更改文本和图形颜色。 您还可以更改字体,边框,对齐方式,填充颜色或图案以及各种其他自定义设置。
04年12月
针对Microsoft Word的最佳侧栏文本引用构建块或快速部件
补充工具栏引号是分割文档页面的更加戏剧性的方式,增加了可读性。 幸运的是,这些是在Microsoft Word中预先制作的。
选择插入 - 快速部件 - 构建块管理器 - 按图库排序 - 文本行情 。 从那里开始,您可能想从我在这里展示的那些人开始,或者以您所寻找的外观和感觉来寻找他人。
- Motion Sidebar:与您的主文档消息形成鲜明对比的黑色设计。
- 方面侧栏:此图形引用可用于文档的右侧或左侧。
- Viewmaster侧栏:这个更小巧的选项是几个更微妙的选项之一。
在Publisher中,在插入 - 页面部件下找到类似的选项。
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Microsoft Publisher的最佳注册或响应表单页面部件
这个现成的广泛注册表格只是Microsoft Publisher中可以找到的许多表格之一。
这是您可以在插入菜单下找到的页面部分。
在浏览这些设计时,您会注意到已经为您完成了多少格式化。
自定义文本并移动元素。 这是可以改变一切的快速设计秘诀之一。
06年12月
用于Microsoft Word的最佳页码构建块或快速部件
您可能已经知道如何插入预格式化的页码,但这里有一些您可能从未见过的附加样式。
选择插入 - 快速部件 - 构建块管理器 - 按照库 - 页码查找。
例如,在这张图片中,我展示了以下快速零件编号样式:
- 圆角矩形 e:使用此现代页码作为彩色调,或将其设计方案更改为黑白。 无论哪种方式,这可以增加您的文档的外观。
- Accent Bar 1 :这是您可以用于专业设计的页码样式
- 圈子:选择一个更大胆的页面编号样式,以便更加快速。 这是一个让你的文档流行的有趣方式。
再次,这些只是您可以通过Building Blocks库选择的几个选项,因此请仔细阅读,以便了解可用内容。
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用于Microsoft Word的最佳水印构件和快速部件
水印可以包含任何您想要的信息,但您也可能想要使用Microsoft Word Building Blocks库中提供的预制设计。
选择插入 - 快速部件 - 构建块管理器 ,然后按字母顺序对图库列进行排序以查找所有水印选项。
此处显示的是对角线紧急水印。 其他选项包括:尽快,草稿,示例,不要复制和保密。 对于这些水印版本中的每一个,您都可以找到水平和对角线设计。
08年12月
最佳目录页面Microsoft Publisher或Word的部件
您可以在Microsoft Word或Publisher中找到预先制作的目录。 这可以是一个很大的帮助,因为较长的文档已经需要大量工作。 目录使得更好的阅读体验,并与这样的技巧,文件创作经验可能也很好。
因此,在Microsoft Publisher中,选择“ 插入 - 页面部件”,然后搜索“目录”类别。
寻找像这样的侧栏设计,以包含在小册子或整版布局中。
此外,在Microsoft Word中,在“ 插入 - 快速部件 - 构建块管理器”下找到类似的选项。 然后,将Gallery列从A排序到Z.在目录部分中,您应该找到几个可用于文档设计的选项。
09年12月
Microsoft Word的最佳页眉和页脚构建模块和快速部分
您的页眉和页脚告诉其他人很多重要的信息,从导航到文档属性。 了解这些快速部分选项,以使这些外观和功能达到最佳状态。
例如,在这张图片中,我展示了一些我的最爱:
- 运动(奇数页)标题:正如你可能猜到的,你可以选择这个动态标题设计的奇数或偶数版本。
- Viewmaster垂直页脚 :这个页脚实际上在一边! 很酷。
这两个都是更大胆的选项,所以请记住,您可以找到更受限制或简化的选项。
这就是让这些画廊如此有用的原因 - 你可以选择一个适用于手边消息的画廊。
在Microsoft Word中,选择插入 - 快速部件 - 构建块管理器 ,然后按照库进行排序以从页眉或页脚选项中进行选择。
在Microsoft Publisher中,选择插入 - 页面部件,然后在页眉部分下搜索可能性。
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Microsoft Publisher的最佳产品或服务“故事”页面部件
让Microsoft Publisher帮助您使用页面部件来告诉您的产品或服务故事。
除了其他用途之外,专业人士还向Microsoft Publisher提供了一系列营销文档。 这个程序有一些已经为你创建的文档组件是合理的。
故事画廊提供了现成的工具,可以在描述一些更深入的细节时将人们吸引到您提供的内容中。
插入 - 页面部件 - 故事 。 在此处显示的示例中,我选择了几种蓬勃发展的设计中的一种。 找到一个适合你的人!
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用于Microsoft Word的最佳方程式构建模块或快速部件
数学爱好者有很多工具可以帮助捕获Microsoft Word中的复杂表示法。
选择插入 - 快速部件 - 构建块管理器。 从那里按字母顺序排列图库列以查找所有可用的等式。
在这个例子中,我显示了Trig Identity 1。
其他选项包括诸如傅立叶级数,毕达哥拉斯定理,圆的面积,二项式定理,泰勒展开等方程。
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用于Microsoft Word的最佳表格构建块或快速部件
选择插入 - 快速部件 - 构建块管理器 - 按图库排序 -
以下是可以为您的文档或项目定制的多功能侧边栏日历样式(查看日历4)。
其他选项包括表格,矩阵和其他表格样式。
如果文档中有很多表格,则可能需要调查分页符和分节符。