使用交叉引用导航长篇文档
当您在Word 2007中处理长文档（如学术论文或小说）时，您可能希望将读者引导至文档的其他部分，特别是涉及脚注，图表和数字时。 您可以通过在文本中添加类似“请参阅第9页”的方式手动插入交叉引用，但随着文档增长并且您进行更改，此方法会很快变得不稳定，迫使您在文档返回时更正交叉引用完成。
Word 2007提供了一个交叉引用功能，可在您处理文档时自动更新交叉引用，即使您添加或删除页面。 当交叉引用设置正确时，阅读器单击文档中的指定文本以将其带到目标位置。 根据你跳到的内容，交叉引用的方法各不相同。
交叉参考图像，带有Word 2007中字幕的图表和表格
这种交叉引用的方法会跳转到带有标题的Microsoft Word 2007元素，例如图像，图形和图表。
- 输入您想要用来将读者指向交叉引用项目的文本。 例如：（请参阅页面）“或（参见图表），具体取决于交叉引用的类型。
- 将光标置于您刚输入的文本中。
- 点击菜单栏中的“插入”。
- 点击“交叉参考”。
- 从标记为“参考类型”的框中的下拉菜单中选择“图”或“图像”以显示文档中具有标题的所有图表或图像。
- 从列表中选择所需的图表或图像。
- 在“插入引用到”字段中进行选择，以在交叉引用文本中显示整个标题，或仅显示页码或选择其他选项之一。
- 点击“插入”以应用交叉引用。
- 关闭窗口并返回到（请参阅页面）区域。 它现在包含交叉引用的信息。
- 将鼠标悬停在新形成的交叉引用上以查看“Ctrl_Click”以跟随链接的指令。
- 按住Ctrl键单击以跳转到您交叉引用的图形或图表。
使用书签的交叉引用功能
当您为文档设置书签时，使用交叉引用功能特别容易。 例如，您可能已经在冗长的文档的每个章节的开头设置了书签。
- 将光标定位到要插入交叉引用的位置，然后输入所需的文本，例如（请参阅页面）或（请参阅章节），然后用光标单击链接文本。
- 打开“参考”选项卡。
- 点击标题面板中的“交叉引用”。
- 从打开的窗口中的引用类型字段中选择要引用的项目的类型。 在这种情况下，请选择“书签”。 但是，您也可以选择本节中的标题， 脚注或编号项目。
- 对话框中的选项会根据您的选择自动更改。 在这种情况下，将显示文档中每个书签的列表。
- 点击你想要的书签名称。 完成选择后，请点击“插入”。
- 关闭对话框。
交叉引用已经在更改文档时应用和更新。 如果要删除交叉引用，请突出显示交叉引用并按Delete键。