Microsoft在几年前将自动更正功能引入其Office套件中，以纠正拼写错误，拼写错误的单词和语法错误。 您还可以使用自动更正工具来插入符号，自动文本和其他几种形式的文本。 AutoCorrect默认情况下设置了典型拼写错误和符号列表，但您可以修改自动更正使用的列表并对其进行自定义以提高您的工作效率。
今天，我想教你如何编辑自动更正列表和设置，让你的文字处理体验更加流畅。 我们将介绍Word 2003,2007,2010和2013。
工具可以做什么
在开始实际自定义和编辑自动更正工具之前，您需要了解自动更正列表的工作原理。 您可以使用“自动更正”工具执行以下三项主要操作。
- 更正
- 首先，该工具将自动检测并纠正拼写错误和拼写错误。 例如，如果您键入“ taht ”，则自动更正工具将自动修复该问题并将其替换为“ that” 。 如果还将修复类似“ 我喜欢塔尔卡车 ” 这样的拼写错误，自动更正工具也会替换为“ 我喜欢那辆车” 。
- 符号插入
- 符号是Microsoft Office产品中包含的一项重要功能。 版权符号是关于如何使用自动更正工具来轻松插入符号的最简单的例子。 只需输入“ （c） ”并按空格键即可。 您会注意到它会自动更改为“ ©” 。 如果自动更正列表不包含要插入的符号，只需使用本文后续页面中概述的提示添加即可。
- 插入预定义文本
- 您还可以使用自动更正功能根据预定义的自动更正设置快速插入任何文本 。 如果您经常使用某些短语，则将自定义条目添加到“自动更正”列表中非常有用。 例如，您可以创建一个条目，自动将“ eposs ”替换为“ 电子销售点系统” 。
了解自动更正工具
当您打开自动更正工具时，您会看到两个单词列表。 左侧窗格显示所有将被替换的单词，而左侧窗格显示所有更正内容。 请注意，此列表将贯穿到支持此功能的所有其他Microsoft Office套件程序。
您可以添加尽可能多的条目，以提高生产力。 你可以添加符号，单词，地址，句子，甚至完整的段落和文件。
Word 2003中的自动更正工具非常适合错误纠正，并且正确的自定义可以提高您的文字处理效率。 为了访问和编辑自动更正列表，请按照下列步骤。
- 点击“工具”
- 选择“自动更正选项”以打开“自动更正选项”对话框
- 在该对话框中，您可以通过勾选复选框来编辑以下选项。
- 显示自动更正选项按钮
- 纠正两个首字母大写
- 把这个句子的第一个字母大写
- 大写表格单元格的第一个字母
- 大写天的名字
- 正确意外使用Caps Lock键
- 您也可以通过在上面显示的列表下方的“替换”和“带有”文本字段中输入所需的更正来编辑自动更正列表。 “替换”表示要替换的文本，“有”表示将替换的文本。 完成后，只需点击“添加”将其添加到列表中。
- 完成实施更改后，请点击“确定”。
Word 2007中的自动更正工具非常适合错误纠正，并且使用正确的自定义可以提高文字处理效率。为了访问和编辑自动更正列表，请按照下列步骤操作。
- 点击窗口左上方的“办公室”按钮
- 点击左侧窗格底部的“Word选项”
- 点击“打样”，然后点击“自动更正选项”打开对话框
- 点击“自动更正”标签
- 在该对话框中，您可以通过勾选复选框来编辑以下选项。
- 显示自动更正选项按钮
- 纠正两个首字母大写
- 把这个句子的第一个字母大写
- 大写表格单元格的第一个字母
- 大写天的名字
- 正确意外使用Caps Lock键
- 您也可以通过在上面显示的列表下方的“替换”和“带有”文本字段中输入所需的更正来编辑自动更正列表。 “替换”表示要替换的文本，“有”表示将替换的文本。 完成后，只需点击“添加”将其添加到列表中。
- 完成实施更改后，请点击“确定”。
Word2013中的自动更正工具非常适合错误更正，并且正确定制您可以提高文字处理效率。 为了访问和编辑自动更正列表，请按照下列步骤。
- 点击窗口左上角的“文件”标签
- 点击左侧窗格底部的“选项”
- 点击“打样”，然后点击“自动更正选项”打开对话框
- 点击“自动更正”标签
- 在该对话框中，您可以通过勾选复选框来编辑以下选项。
- 显示自动更正选项按钮
- 纠正两个首字母大写
- 把这个句子的第一个字母大写
- 大写表格单元格的第一个字母
- 大写天的名字
- 正确意外使用Caps Lock键
- 您也可以通过在上面显示的列表下方的“替换”和“带有”文本字段中输入所需的更正来编辑自动更正列表。 “替换”表示要替换的文本，“有”表示将替换的文本。 完成后，只需点击“添加”将其添加到列表中。
- 完成实施更改后，请点击“确定”。