如何永久删除Outlook中的电子邮件

您可以在Outlook中永久删除一封电子邮件,而无需转到“ 已删除邮件”文件夹,也不会提出任何问题。

为什么Outlook保持“删除项目”" 夹?

你厨房里的垃圾桶和Outlook里的垃圾桶都很方便; 不过,也许他们很方便,不是出于同样的原因。

在厨房里,垃圾桶提升了每个茶包必须去堆肥堆的负担。 在Outlook中,“ 已删除邮件”文件夹可让您轻松恢复意外删除的邮件

那么,如果你想要确保一件物品无法恢复,那么更不用说了? 当然,您可以清空垃圾,但物品已经消失,但您仍然必须先将其移动到那里,其他所有电子邮件,联系人以及未在“ 已删除邮件”中的内容都将不再显示。

幸运的是,还有另一种方式。

永久删除Outlook中超出恢复范围的电子邮件

在Outlook中永久删除邮件(根本没有邮件进入“ 已删除邮件”文件夹):

  1. 按住Del键的同时按住Shift键。
    1. 您也可以按住Shift键,同时单击主Outlook邮件窗口的功能区上的删除按钮或任何打开的邮件的邮件功能区。
  2. 单击下面的此消息将被永久删除
    • 您可以禁用此确认对话框。 见下文。

(与整个文件夹也一样。)

关闭确认对话框以在Outlook中永久删除

要防止Outlook在您每次要永久删除邮件时要求您确认,请使用立即删除命令或清空“ 已删除邮件”文件夹:

  1. 在Outlook中选择文件
  2. 现在点击选项
  3. 打开高级类别。
  4. 确保在永久删除项目之前提示进行确认未在其他 项下被选中。
  5. 点击确定

清空“删除的项目” Outlook中的文件夹

要永久删除以前在Outlook中删除的所有电子邮件,请执行以下操作:

  1. 用鼠标右键单击想要清空的帐户或PST文件的已删除邮件文件夹。
  2. 从出现的菜单中选择清空文件夹
  3. 在“已删除邮件”文件夹中的所有内容中单击 将被永久删除。 继续? 。 (这是启用永久性删除确认;请参阅下面的永久性关闭此对话框。)

作为替代方案,您还可以:

  1. 在Outlook中打开已删除邮件文件夹。
  2. 转到文件夹功能区。
  3. 单击清理部分中的清空文件夹

让Outlook清空"删除的项目" 文件夹自动

您还可以将Outlook设置为在关闭Outlook时自动并永久删除“ 已删除邮件”文件夹(或多个文件夹)中的电子邮件。

让Outlook在退出时从“ 已删除邮件”文件夹中删除所有项目:

  1. 在Outlook中单击文件
  2. 在出现的表格上选择选项
  3. 转到高级类别。
  4. Outlook启动和退出 选中退出Outlook时,请确保清空已删除邮件文件夹
  5. 点击确定