尾注用于引用文档中的文本。 脚注出现在页面的底部,而尾注位于文档的末尾。 这些用于注释文档中的文本并解释文本。 您可以使用尾注给出参考,解释定义,插入评论或引用来源。
寻找Footnotes的信息? 阅读如何在Word 2010或Word 2007中插入脚注。另外,如果您使用的是Word 2007,请阅读如何在Word 2007中插入尾注。
关于尾注
尾注有两部分 - 注释引用标记和尾注文本。 笔记引用标记是标记文档中的文本的数字,而尾注文本则是您输入信息的地方。 使用Microsoft Word插入尾注还有让Microsoft Word控制尾注的好处。
这意味着,当您插入新的尾注时,Microsoft Word将自动为文档中的选定文本编号。 如果在两个其他引文之间添加尾注引文,或者如果删除引文,Microsoft Word将自动调整编号以反映这些更改。
插入一个Endnote
插入一个尾注是一件容易的事。 只需点击几下,您就可以在文档中插入尾注。
- 点击要插入尾注的单词的末尾。
- 选择参考选项卡。
- 单击脚注部分中的插入尾 注 。 Microsoft Word将文档转移到尾注区域。
- 在Endnote文本区域输入您的尾注。
- 按照上述步骤插入更多尾注或创建一个宏来分配键盘快捷方式以插入尾注。
阅读尾注
您不必向下滚动到页面底部即可阅读尾注。 只需将鼠标悬停在文档中的数字引用上,并将尾注显示为小弹出式窗口,就像工具提示一样。更改尾注编号
您可以决定如何让自己的尾注编号,从数字1开始,以字母或罗马数字开头。 Microsoft Word默认为罗马数字。 您也可以在文档的某个部分末尾显示尾注。- 在脚注组中的引用选项卡上单击脚注和尾注对话框启动器 。
- 在“开始于”框中选择所需的起始值。
- 选择文档结束以使尾注出现在文档的末尾。
- 选择节的末尾以使尾注出现在每节的末尾。
- 从数字格式下拉菜单中选择一种数字格式,可以将1,2,3编号格式更改为字母或罗马数字编号样式。
创建一个尾注继续通知
如果您的尾注很长并且运行到另一个页面上,则可以让Microsoft Word插入一个延续通知。 本通知将让读者知道它在下一页继续。- 单击“ 文档视图”部分的“ 视图”选项卡上的“ 草稿 ” 您必须处于“草稿”视图才能完成此过程。
- 插入你的脚注。
- 单击Footnotes部分中的References选项卡上的Show Notes 。
- 从笔记窗格的下拉菜单中选择Endnote Continuation Notice 。
- 输入您希望读者看到的内容,例如继续阅读下一页。
删除一个尾注
只要您记得删除文档中的注释引用,删除注释很容易。 删除注释本身会将编号留在文档中。- 在文档中选择注释引用。
- 按键盘上的Delete键。 尾注被删除,其余尾注被重新编号。
更改Endnote分隔符
当您插入尾注时,Microsoft Word还会在文档中的文本和尾注部分之间放置分隔线。 您可以更改此分隔符的显示方式或删除分隔符。- 单击“ 文档视图”部分的“ 视图”选项卡上的“ 草稿 ” 您必须处于“草稿”视图才能完成此过程。
- 单击Footnotes部分中的References选项卡上的Show Notes 。
- 从笔记窗格的下拉菜单中选择Endnote Separator 。
- 选择分隔符。
- 单击段落中 主页选项卡上的边框和底纹按钮。
- 在设置菜单上单击自定义 。
- 从样式菜单中选择分隔线样式 。 您也可以选择一种颜色和宽度。
- 确保在预览部分只选择顶行。 如果显示更多行,请单击底部,左侧和右侧行将其关闭。
- 点击确定 。 显示新格式的脚注分隔符。