任何处于文字处理软件市场的人都应该看看Google Docs。 依靠基于网络的软件,有些人可能会感到不舒服。 但是,通过协作工具和在线存储,Google Docs将吸引在多台计算机上工作或与其他人协作的Word用户。 此外,Google Docs的响应能力令人印象深刻。 Google文档的运行速度与桌面上安装的程序一样快。 即使您不打算切换,也可以窥见软件的未来!
优点
- 与其他不拥有Word的人合作
- 在线存储文档并从另一台计算机访问它们
- 将文档导出为PDF
- 无需在您的计算机上安装软件
缺点
- 目前有限的文档支持
- 仍处于beta测试阶段
- 有限的功能
描述
- 浏览器支持:Firefox,Safari,IE和Opera。 需要JavaScript和Cookie。
- 文档支持(导入):RTF,Word,纯文本,OpenOffice Writer。
- 文档支持(导出):Word,OpenOffice Writer,RTF,纯文本,HTML,PDF。
- 特点:Google Docs的功能有限。 但是,您会发现创建文档的基础知识。
- 博客:Google文档可让您直接发布到您的博客! 但是你必须调整设置。
- 安全性:Google文档可以保护您的文档。 但是如果你在网上提到他们,其他人可以阅读它们。
评论
对于那些不经常使用文字处理软件的人来说,Google Docs非常适合。 无需为桌面软件支付大笔费用。 对于经常出差或合作很重要的人来说也很方便。 只要您可以访问Internet,就可以编写和编辑文字处理文档。
最好的功能之一是能够在线存储文档。 这意味着您可以从任何计算机访问您的文档。 如果用户将他们的工作带回家,用户会发现这很方便。 无需担心将文档传输到可移动媒体或同步文档。
当然,你会想要上传和下载文件。 Google文档涵盖了这些内容。 上传文件很容易。 或者,您可以下载完成的文档。 Microsoft Word和OpenOffice文件都受支持。
如果您与他人合作,则内置帮助。您可以公开文档或通过发送链接向其他人展示文档。 如果您想允许他人处理文档,您可以发送电子邮件给其他人,通知他们他们可以访问该文档。
即使您对在线工作没有兴趣,Google Docs也有一项功能可以赢得您:您可以将文档导出为PDF文件 。 这是将文档转换为PDF文件的好方法,无需使用昂贵的软件或Word插件!