将您的纸质文件带入数字时代
无纸办公室一直是许多人的梦想。 幸运的是，将纸质文档转换为PDF文件并不困难。 您只需要一台扫描仪和Adobe Acrobat或其他生成PDF的软件程序。 如果您的扫描仪具有文档进纸器，则可以一次将多个页面转换为PDF。 如果您没有扫描仪或一体式打印机，请不要担心。 有一个应用程序。
使用Adobe Acrobat将纸张转换为数字文件
通过电缆或无线方式将打印机连接到计算机。 要使用Adobe Acrobat将论文扫描为PDF文件，请执行以下简单步骤：
- 将要转换的纸张或纸张装入扫描仪。
- 打开Adobe Acrobat 。
- 点击文件 > 创建PDF > 从扫描仪 。
- 在打开的子菜单上，选择要创建的文档类型 - 在这种情况下，选择PDF 。
- Acrobat激活您的扫描仪以开始扫描。
- Acrobat扫描并阅读您的文档后，单击保存。
- 命名PDF文件或文件。
- 点击保存 。
使用Mac的预览功能将纸张转换为数字
Mac带有名为Preview的应用程序。 许多家用台式一体机打印机/扫描仪和办公扫描仪可在预览应用程序中访问。
- 将文档装入扫描仪或多功能一体机。
- 启动预览 。
- 单击预览菜单栏上的文件 ，然后从[YourScannerName]中选择导入。
- 在预览屏幕上选择PDF作为格式 。 对设置进行其他所需的更改，例如大小和颜色或黑白。
- 点击扫描 。
- 单击文件 > 保存并为该文件命名。
使用一体式打印机
如果您已经拥有一台全功能的打印机/扫描仪单元，则可能随附您需要的一切用于将计算机扫描到PDF格式的文件。 所有领先的打印机制造商都生产一体机。 检查设备随附的文档。
用智能手机或平板电脑扫描纸张
如果您没有太多要扫描的论文，可以在智能手机或平板电脑上使用应用程序。 例如，Google云端硬盘应用包含可用于扫描文档并将其保存到Google云端硬盘的OCR软件。 其他提供类似服务的应用程序（付费和免费）都可用。 搜索特定移动设备的应用商店，并查看包含扫描功能的应用的功能。