自动图文集是加快创建文档的简单方法。 它允许您在文档中自动插入预定义文本，例如日期，致谢等。
使用Word的现有自动图文集输入
Word包含许多预定义的自动图文集词条。 您可以按照以下步骤查看它们：
Word 2003
- 在菜单中单击插入 。
- 将鼠标指针放在菜单中的自动图文集上。 辅助滑出菜单将打开并显示自动图文集分类列表，例如注意线，关闭，页眉/页脚等。
- 将鼠标置于其中一个自动图文集类别上，以打开第三个滑出菜单，显示单击时将插入的特定文本。
Word 2007
对于Word 2007，您必须首先将自动图文集按钮添加到位于Word窗口左上角的快速访问工具栏：
- 单击Word窗口左上角快速访问工具栏末尾的下拉箭头 。
- 点击更多命令...
- 单击标记为“从...中选择命令”的下拉列表，然后选择不在功能区中的命令 。
- 在列表中向下滚动并选择自动图文集 。
- 单击添加>>将自动图文集移动到右侧窗格中。
- 点击确定 。
现在单击快速访问工具栏中的自动图文集按钮以获取预定义自动图文集条目的列表。
Word 2010和更高版本
- 点击插入标签。
- 在功能区的“文本”部分中，单击“ 快速部件” 。
- 在菜单中将鼠标放在自动图文集上。 二级菜单将打开列出预定义的自动图文集条目。
定义您自己的自动图文集词条
您也可以将自己的自动图文集词条添加到您的Word模板 。
Word 2003
- 点击顶部菜单中的插入。
- 将鼠标指针放在自动图文集上 。 在二级菜单中单击自动图文集...这将打开自动更正对话框，在自动图文集选项卡上。
- 在标有“在此处输入自动图文集词条”的字段中输入要用作自动图文集的文本。
- 点击添加 。
- 点击确定 。
Word 2007
- 选择要添加到自动图文集库的文本。
- 点击您添加到快速访问工具栏的自动图文集按钮（参见上面的说明）。
- 单击自动图文集菜单底部的将选择保存到自动图文集。
- 完成“创建新建筑砌块”对话框中的字段*。
- 点击确定 。
Word 2010和更高版本
自动图文集词条在Word 2010和更高版本中称为构建基块。
请按照下列步骤创建一个自动图文集词条：
- 选择要添加到自动图文集库的文本。
- 点击插入标签。
- 在文本组中，单击快速部件按钮。
- 将鼠标指针放在自动图文集上。 在打开的二级菜单中，单击菜单底部的将选择保存到自动图文集 。
- 完成“创建新建筑块”对话框中的字段（请参见下文）。
- 点击确定 。
*“新建积木块”对话框中的字段为：
- 名称字段将是您选择的文本。
- 图库应设置为自动图文集。
- 尽管您可以创建自己的类别 ，但默认情况下类别是常规。
- 说明是您可以添加文本以识别条目的位置。
- 保存为要保存条目的模板。默认为正常。
- 选项允许您选择在自己的段落中或在分页符之间正常插入自动图文集，并为其提供自己的页面。
您还可以学习如何将快捷键添加到自动图文集词条 。