如果您经常需要以包含多种不同格式选项的特定方式格式化文本，则可能需要考虑创建一个宏。
什么是宏
简而言之，宏是执行多个任务的捷径。 如果您在使用Microsoft Office Word时按下“Ctrl + E”或单击功能区上的“中心文本”按钮，您将注意到文本自动居中。 虽然这可能看起来不像一个宏，但它是。 您需要采取的将文本居中在文档中的替代路线是使用鼠标单击以下过程中的方式：
- 右键点击文字
- 从弹出式菜单中选择段落
- 单击段落对话框常规部分中的对齐框
- 点击中心选项
- 单击对话框底部的确定以居中文本
通过点击按钮，宏将允许您将自定义格式应用于任何选定的文本，而无需手动更改字体，文本大小，位置，间距等。
创建格式宏
虽然创建宏可能看起来像一个复杂的任务，但实际上它非常简单。 只需按照以下四个步骤。
1.选择一段文字进行格式化
2.打开宏录像机
3.将所需的格式应用于文本
4.关闭宏录像机
使用宏
要在将来使用该宏，只需选择要使用宏应用格式的文本。 从功能区中选择宏工具，然后选择您的文本格式宏。运行宏后输入的文本将保留文档其余部分的格式。
您也可以参考我们的宏介绍文章，了解如何使用它们使用Microsoft Office Word 2007,2010自动化许多不同的流程。
编辑：Martin Hendrikx