为防止意外或故意更改工作表或工作簿中的某些元素，Excel提供了一些工具，用于保护可以使用或不使用密码的某些工作表元素。
保护数据免受Excel工作表中的更改是一个两步过程。
- 在工作表中锁定/解锁特定的单元格或对象，如图表或图形。
- 应用Protect Sheet选项 - 直到步骤2完成，所有工作表元素和数据都易于更改。
注意 ：不应将保护工作表元素与工作簿级密码安全性相混淆，该安全性可提供更高级别的安全性，并可用于防止用户完全打开文件。
第1步：在Excel中锁定/解锁单元格
默认情况下，Excel工作表中的所有单元格都被锁定。 这使得通过应用保护页选项，可以非常轻松地在单个工作表中保护所有数据和格式。
要保护工作簿中所有工作表中的数据，必须将保护工作表选项分别应用于每个工作表。
解锁特定单元格后，可以在应用保护工作表/工作簿选项后对这些单元格进行更改。
可以使用“锁定单元”选项来解锁单元。 这个选项就像一个切换开关 - 它只有两个状态或位置 - ON或OFF。 由于所有单元格最初都锁定在工作表中，因此单击该选项可解锁所有选定的单元格。
工作表中的某些单元格可能会被解锁，以便可以添加新数据或修改现有数据。
包含公式或其他重要数据的单元格保持锁定状态，以便一旦应用了保护工作表/工作簿选项，这些单元格就不能更改。
示例：在Excel中解锁单元格
在上面的图片中，保护已应用于单元格。 以下步骤与上图中的工作表示例相关。
在这个例子中：
- 单元格I6至J10已解锁，以便根据需要添加或编辑数据。
- 包含计算总收入公式的单元格I10和J10已被锁定。
- 此工作表已激活保护页选项。
锁定/解锁单元格的步骤：
- 突出显示单元格I6到J10以选择它们。
- 点击主页选项卡。
- 选择功能区上的格式选项以打开下拉列表。
- 点击列表底部的锁定单元选项。
- 突出显示的单元格I6至J10现在已解锁。
解锁图表，文本框和图形
默认情况下，工作表中存在的所有图表，文本框和图形对象（如图片，剪贴画，形状和智能图形）都会被锁定，因此在应用Protect Shee t选项时会受到保护 。
将这些物体解锁以便在纸张受到保护时可以更换它们：
- 选择要解锁的对象; 这样做会将格式选项卡添加到功能区。
- 单击格式选项卡。
- 在功能区右侧的“ 尺寸”组中，单击“尺寸”旁边的对话框启动器按钮 （小向下箭头）以打开格式设置任务窗格（Excel 2010和2007中的“格式图片”对话框）
- 在任务窗格的属性部分中，从锁定复选框中删除复选标记，如果处于活动状态，则从锁定文本复选框中删除。
第2步：在Excel中应用Protect Sheet选项
该过程中的第二步 - 保护整个工作表 - 通过保护表对话框应用。
该对话框包含一系列选项，用于确定可以更改工作表的哪些元素。 这些要素包括：
- 添加密码以防止关闭工作表保护。
- 选择锁定和解锁的单元格。
- 编辑，移动或删除数据。
- 添加/删除行和列 。
- 隐藏或取消隐藏列和行。
- 更改数字格式 - 货币符号，百分号，小数位数等
- 更改单元格格式 - 添加/删除边框 ，单元格或字体颜色更改， 文字换行等。
注意 ：添加密码不会阻止用户打开工作表并查看内容。
如果允许用户突出显示锁定和解锁单元格的两个选项关闭，则用户将无法对工作表进行任何更改 - 即使它包含未锁定的单元格。
其余的选项，如格式化单元格和排序数据，并不都是一样的。 例如，如果格式单元格选项在表单受到保护时被选中，则可以对所有单元格进行格式化。
另一方面，排序选项仅允许那些在表单被保护之前被解锁的单元格进行排序。
示例：应用保护表选项
- 解锁或锁定当前工作表中的所需单元格。
- 点击主页选项卡。
- 选择功能区上的格式选项以打开下拉列表。
- 单击列表底部的保护工作表选项以打开保护工作表对话框 。
- 选中或取消选中所需的选项。
- 单击确定关闭对话框并保护工作表。
关闭工作表保护
取消保护工作表以便可以编辑所有单元格：
- 点击主页选项卡。
- 选择功能区上的格式选项以打开下拉列表。
- 点击列表底部的取消保护图纸选项解除保护表格。
注意 ：取消保护工作表对锁定或解锁单元的状态没有影响。