具有多个标准的Excel查找公式

通过在Excel中使用数组公式 ,我们可以创建一个查找公式,该公式使用多个条件来查找数据库或数据表中的信息。

数组公式涉及在INDEX函数中嵌套MATCH函数。

本教程包含一个逐步创建查找公式的示例,该查找公式使用多个标准在示例数据库中查找钛Widgets的供应商。

遵循以下教程主题中的步骤,将引导您创建和使用上图中所示的公式。

09年01月

输入教程数据

使用多个标准Excel查找函数。 ©Ted French

本教程的第一步是将数据输入到Excel 工作表中

为了遵循教程中的步骤,将上图中显示的数据输入到以下单元格中

3 和第4 留空以适应本教程中创建的数组公式

本教程不包含图像中显示的格式,但这不会影响查找公式的工作方式。

有关类似于上述格式选项的信息可在此基本Excel格式教程中找到。

09年02月

启动INDEX功能

在查找公式中使用Excel的INDEX函数。 ©Ted French

INDEX函数是Excel中具有多种形式的少数几个函数之一。 该函数具有数组表单参考表单

数组表单返回数据库或数据表中的实际数据,而参考表单则为您提供表格中数据的单元格引用或位置。

在本教程中,我们将使用Array Form,因为我们想知道钛部件供应商的名称,而不是我们数据库中对该供应商的单元格引用。

每个表单都有一个不同的参数列表,在开始函数之前必须选择它们。

教程步骤

  1. 单击单元格F3使其成为活动单元格 。 这是我们将输入嵌套函数的地方。
  2. 点击功能区菜单的公式选项卡。
  3. 从功能区中选择查找和参考以打开功能下拉列表。
  4. 点击列表中的INDEX ,弹出Select Arguments 对话框
  5. 在对话框中选择数组row_num,col_num选项。
  6. 单击确定以打开INDEX功能对话框。

09年3月

输入INDEX函数数组参数

点击图片查看完整大小。 ©Ted French

第一个参数是Array参数。 该参数指定要搜索的期望数据的单元格 范围

对于本教程,这个参数将成为我们的示例数据库

教程步骤

  1. 在INDEX函数对话框中 ,单击Array行。
  2. 高亮显示工作表中的单元格D6至F11,将该范围输入到对话框中。

09年9月4日

启动嵌套MATCH功能

点击图片查看完整大小。 ©Ted French

将一个函数嵌套在另一个函数中时 ,无法打开第二个或嵌套函数的对话框以输入必要的参数

嵌套函数必须作为第一个函数的参数之一输入。

在本教程中,嵌套的MATCH函数及其参数将被输入到INDEX函数对话框的第二行 - Row_num行。

需要注意的是,当手动输入函数时,函数的参数之间用逗号“,”分隔。

输入MATCH函数的Lookup_value参数

输入嵌套MATCH函数的第一步是输入Lookup_value参数。

Lookup_value将是我们希望在数据库中匹配的搜索项的位置或单元格引用

通常Lookup_value只接受一个搜索条件或术语。 为了搜索多个标准,我们必须扩展Lookup_value

这是通过使用& 字符串连接或连接两个或多个单元格引用来完成的。

教程步骤

  1. 在INDEX函数对话框中,单击Row_num行。
  2. 键入函数名称匹配,后跟一个打开的圆括号“
  3. 单击单元格D3将该单元格引用输入到对话框中。
  4. 在单元格引用D3之后键入一个&符号“ ”以添加第二个单元格引用。
  5. 单击单元格E3 ,将第二个单元格引用输入到对话框中。
  6. 在单元格引用E3之后键入逗号“,”以完成MATCH函数的Lookup_value参数的输入。
  7. 将INDEX功能对话框保留为教程中的下一步。

在本教程的最后一步中,Lookup_values将被输入到工作表的单元格D3和E3中。

09年05月05日

添加MATCH函数的Lookup_array

点击图片查看完整大小。 ©Ted French

这一步包括为嵌套的MATCH函数添加Lookup_array 参数

Lookup_array是MATCH函数将搜索的单元格范围,用于查找本教程前一步中添加的Lookup_value参数。

由于我们在Lookup_array参数中确定了两个搜索字段,因此我们必须对Lookup_array执行相同的操作 。 MATCH函数仅为指定的每个术语搜索一个阵列。

要输入多个数组,我们再次使用&符号连接数组。

教程步骤

这些步骤将在INDEX函数对话框Row_num行的上一步中输入逗号后输入。

  1. 在逗号后面单击Row_num行将插入点放置在当前条目的末尾。
  2. 高亮显示工作表中的单元格D6到D11以输入范围。 这是函数要搜索的第一个数组。
  3. 在单元格引用D6:D11之后键入一个&符号“ ”,因为我们希望函数搜索两个数组。
  4. 高亮显示工作表中的单元格E6到E11以输入范围。 这是函数要搜索的第二个数组。
  5. 在单元格引用E3之后键入逗号“,”以完成MATCH函数的Lookup_array参数的输入。
  6. 将INDEX功能对话框保留为教程中的下一步。

09年06月

添加匹配类型和完成匹配功能

点击图片查看完整大小。 ©Ted French

MATCH函数的第三个也是最后一个参数Match_type参数。

该参数告诉Excel如何将Lookup_value与Lookup_array中的值进行匹配。 选项是:1,0或-1。

这个参数是可选的。 如果省略,则该函数使用默认值1。

教程步骤

这些步骤将在INDEX函数对话框Row_num行的上一步中输入逗号后输入。

  1. Row_num行的逗号后面,输入一个零“ 0 ”,因为我们希望嵌套函数返回与我们在单元格D3和E3中输入的术语完全匹配。
  2. 键入结束括号“ ”来完成MATCH功能。
  3. 将INDEX功能对话框保留为教程中的下一步。

09年7月

返回INDEX函数

点击图片查看完整大小。 ©Ted French

现在MATCH函数完成了,我们将移动到打开对话框的第三行并输入INDEX函数的最后一个参数

这第三个也是最后一个参数是Column_num参数,它告诉Excel D6到F11 范围内的列号,它可以找到我们想要的函数返回的信息。 在这种情况下, 钛部件的供应商。

教程步骤

  1. 点击对话框中的Column_num行。
  2. 由于我们正在查找范围D6到F11的第三列中的数据,因此在此行中输入第三个“ 3 ”(不含引号)。
  3. 不要单击确定或关闭INDEX功能对话框。 它必须在本教程的下一步保持打开状态 - 创建数组公式

09年08月08日

创建数组公式

Excel查找数组公式。 ©Ted French

在关闭对话框之前,我们需要将我们的嵌套函数转换为数组公式

数组公式可以在数据表中搜索多个项。 在本教程中,我们希望匹配两个术语:第1列的Widgets和第2列的钛。

在Excel中创建数组公式通过同时按下键盘上的CTRLSHIFTENTER键来完成。

将这些键按在一起的效果是用大括号包围该函数:{}指示它现在是一个数组公式。

教程步骤

  1. 如果完成的对话框仍然从本教程的上一步打开,请按住键盘上的CTRLSHIFT键,然后按下并释放ENTER键。
  2. 如果操作正确,对话框将关闭,并在单元格F3中出现#N / A错误 - 我们输入函数的单元格。
  3. 单元格 F3中出现#N / A错误,因为单元格D3和E3是空白的。 D3和E3是我们告诉函数在本教程的第5步中查找Lookup_values的单元格。 一旦数据被添加到这两个单元格中,错误将被来自数据库的信息所取代。

09年9月9日

添加搜索条件

使用Excel查找数组公式查找数据。 ©Ted French

本教程的最后一步是将搜索条件添加到我们的工作表中。

正如上一步所述,我们正在寻找匹配第1列的Widgets和第2列的Titanium的术语。

如果且仅当我们的公式在数据库的适当列中找到两个术语的匹配项,它才会返回第三列中的值。

教程步骤

  1. 点击单元格D3。
  2. 键入Widgets并按下键盘上的Enter键。
  3. 点击单元格E3。
  4. 键入Titanium并按下键盘上的Enter键。
  5. 供应商名称Widgets Inc.应出现在单元格F3中 - 该功能的位置,因为它是列出销售Titanium Widgets的唯一供应商。
  6. 当你点击单元格F3的完整功能
    {= INDEX(D6:F11,MATCH(D3&E3,D6:D11&E6:E11,0),3)}
    出现在工作表上方的公式栏中

注意:在我们的例子中,钛部件只有一个供应商。 如果有多个供应商,那么首先在数据库中列出的供应商将由该功能返回。