可以在Excel中创建下拉列表或菜单，以将可以输入特定单元格的数据限制为预先设置的条目列表。 使用下拉列表进行数据验证的好处包括：
- 使数据输入更容易;
- 防止数据输入错误;
- 限制输入数据的位置数量。
列表和数据位置
添加到下拉列表中的数据可以位于：
- 与列表相同的工作表。
- 在同一个Excel工作簿中的不同工作表上 。
- 在不同的Excel工作簿中。
创建下拉列表的步骤
用于创建上图中单元格B3（cookie类型）中显示的下拉列表的步骤是：
- 点击单元格B3使其成为活动单元格 ;
- 点击功能区的Data选项卡;
- 点击Data Validation打开验证选项的下拉菜单;
- 在菜单中，点击数据验证打开数据验证对话框 ;
- 点击对话框中的设置标签;
- 点击对话框中的允许选项打开下拉菜单 - 默认值是任意值;
- 在此菜单中，单击列表 ;
- 点击对话框中的Source行;
- 选中 工作表中的单元格E3 - E10，将该单元格区域中的数据添加到列表中;
- 单击确定关闭对话框并返回到工作表;
- 在单元格B3旁边应该出现一个向下箭头，表示存在下拉列表;
- 单击箭头时，将打开下拉列表以显示八个Cookie名称;
注意：指示存在下拉列表的向下箭头仅在该单元格变为活动单元格时才可见。
在Excel中删除一个下拉列表
完成一个下拉列表后，可以使用上图中显示的数据验证对话框轻松地从工作表单元中删除它。
注意 ：如果将下拉列表或源数据移动到同一工作表上的新位置，通常不需要删除并重新创建下拉列表，因为Excel将动态更新用于列表的数据范围。
要删除下拉列表，请执行以下操作：
- 单击包含要删除的下拉列表的单元格 ;
- 单击功能区的“ 数据”选项卡;
- 单击功能区上的数据验证图标以打开下拉菜单;
- 单击菜单中的“ 数据验证”选项以打开“数据验证”对话框;
- 在对话框中，点击设置标签 - 如有必要;
- 单击全部清除按钮以删除上图中显示的下拉列表;
- 单击确定关闭对话框并返回到工作表 。
所选下拉列表现在应从选定单元格中移除，但在列表移除之前输入到单元格中的任何数据将保留，并且必须单独删除。
删除工作表上的所有下拉列表
一次删除位于同一工作表上的所有下拉列表：
- 在上面的方向上执行第一步到第五步;
- 在对话框的设置选项卡上勾选将这些更改应用于具有相同设置的所有其他单元格 ;
- 单击全部清除按钮可删除当前工作表上的所有下拉列表。
- 单击确定关闭对话框并返回到工作表。