直观地显示实现结果所需的步骤
流程图以图形方式显示了实现特定结果需要遵循的步骤，例如组装产品或设置网站时要遵循的步骤。 流程图可以在线创建，也可以使用电子表格程序（如Microsoft Excel）创建 。
Microsoft在线提供了大量Excel模板，可以轻松快速地创建出色的功能性工作表，以满足多种用途。 模板按类别组织，其中一个类别是流程图。
这组模板可以方便地存储在一个工作簿中 ，每个工作簿都有一个流程图 - 比如思维导图，网站和决策树 - 位于一张单独的工作表上。 因此，很容易在模板之间切换，直到找到合适的模板为止，并且如果创建了许多不同的流程图，则可以根据需要将它们全部保存在一个文件中。
打开流程图模板工作簿
Excel的模板可以通过File菜单选项打开一个新的工作簿。 如果使用快速访问工具栏快捷方式或使用Ctrl + N的快捷键打开新工作簿，则该模板选项不可用。
要访问Excel的模板：
- 打开Excel 。
- 点击菜单中的文件 > 新建以打开访问模板窗口。
- 如果流程图模板不存在，则视图窗格中将显示许多常用模板，请在“ 搜索在线模板”搜索框中键入流程图。
- Excel应该返回流程图模板工作簿。
- 在视图窗格中单击流程图工作簿图标 。
- 单击流程图窗口中的创建按钮以打开流程图模板。
- Excel屏幕底部的工作表选项卡上列出了可用的不同类型的流程图。
使用流程图模板
工作簿中的所有模板都包含一个示例流程图，以帮助您开始使用。
流程图中出现的不同形状用于特定目的。 例如，矩形（通常最常用的形状）用于显示钻石形状用于决策时的动作或操作。
有关不同形状以及使用方式的信息可以在本文中的基本流程图符号中找到。
- 修改示例流程图：单击各个框并用您自己的示例文本替换。
- 扩展示例流程图：将形状添加到电子表格，并将这些形状与连接线一起连接。
添加流程图形状和连接器
工作簿中的模板是在Excel中创建的，因此在更改或扩展流程图时，样本中找到的所有形状和连接器都可用。
这些形状和连接器使用位于功能区的“插入”和“格式”选项卡上的“形状”图标进行定位。
通过单击工作表中的现有形状，可以访问添加到功能区的格式选项卡，只要图形，连接器或艺术字添加到工作表中。
添加流动形状
- 点击功能区的插入标签;
- 点击功能区上的Shapes图标打开下拉菜单;
- 在下拉列表的流程图部分单击所需的形状 - 鼠标指针应变为黑色的“加号”（ + ）。
- 在工作表中，单击并用加号拖动。 选定的形状被添加到电子表格中。 继续拖动以增大形状。
在Excel中添加流连接器
- 单击功能区的“ 插入”选项卡。
- 点击功能区上的形状图标打开下拉列表。
- 在下拉列表的Lines部分单击所需的线路连接器 - 鼠标指针应变为黑色的“加号”（ + ）。
- 在工作表中，用加号单击并拖动以在两个流形之间添加连接器。
另一个有时候更简单的选择是使用复制和粘贴来复制流程图模板中现有的形状和线条。
格式化流程形状和连接器
如前所述，将形状或连接器添加到工作表时，Excel会向功能区添加一个新选项卡 - 格式选项卡。
此选项卡包含各种选项，可用于更改流程图中使用的形状和连接器的外观（如填充颜色和线条粗细）。