Excel自动套用格式

使用AutoFormat提高可读性并节省时间

一种简化在Excel中格式化工作表的工作的方法是使用AutoFormat选项。

格式化不仅仅是为了使工作表看起来不错。 背景颜色，字体样式，字体大小以及其他格式选项的选择可以使数据更易于阅读，并且电子表格中最重要的信息更易于查看，同时为电子表格提供专业外观。

主要格式化区域

Excel中有17种可用的AutoFormat样式。 这些样式影响六个主要格式化区域：

• 数字格式
• 国界
• 字体
• 图案和背景颜色
• 对准
• 列和行的大小

如何将AutoFormat添加到快速访问工具栏

虽然可以通过早期版本的菜单选项访问，但自ExcelFor以来，AutoFormat在功能区的任何选项卡上都不可用。

要使用自动套用格式，请将自动套用图标添加到快速访问工具栏，以便在需要时访问它。

这是一次性操作。 添加后，该图标将保留在快速访问工具栏上。

1. 点击快速访问工具栏末尾的向下箭头打开一个下拉菜单。
2. 从列表中选择更多命令以打开“ 自定义快速访问工具栏” 对话框 。
3. 点击从行中选择命令末尾的向下箭头以打开下拉菜单。
4. 从列表中选择所有命令以查看左窗格中Excel中可用的所有命令。
5. 滚动浏览此字母列表以查找AutoFormat命令。
6. 单击命令窗格之间的Add按钮将AutoFormat按钮添加到快速访问工具栏。
7. 点击OK完成添加。

应用自动格式样式

要应用AutoFormat样式：

1. 突出显示要格式化的工作表中的数据 。
2. 单击快速访问工具栏上的自动套用按钮以调出该功能的对话框。
3. 点击其中一种可用样式 。
4. 单击确定以应用样式并关闭对话框。

在应用之前修改自动格式化样式

如果没有可用的样式完全符合您的喜好，则可以在将它们应用于工作表之前或之后对其进行修改。

在应用之前修改自动套用格式

1. 单击自动套用格式对话框底部的选项按钮。
2. 取消选择六种格式化区域中的任何一种，例如字体，边框或对齐，以从所有可用样式中删除这些格式化选项。
3. 对话框窗口中的示例更新以反映更改。
4. 单击确定以应用修改后的样式。

应用后修改自动套用格式

应用后，可以使用Excel的常规格式化选项进一步修改样式 - 大部分位于功能区的“ 主页”选项卡上。

修改过的自动套用格式然后可以保存为自定义样式，这使得更容易重复使用其他工作表。