01之04
在Excel概述中格式化数字
有关特定号码格式的信息可以在以下页面找到：
第1页：负数（下）;
第2页：将小数显示为分数;
第3页：特殊号码 - 邮政编码和电话号码格式;
第4页：将长号码（如信用卡号码）格式化为文本。
Excel中的数字格式用于更改工作表中单元格中数字或值的外观。
数字格式被附加到单元格而不是单元格中的值。 换句话说，数字格式不会更改单元格中的实际数字，而只是其显示方式。
例如， 将货币，百分比或数字格式应用于数据仅在号码所在的单元格中可见。 单击该单元格将在工作表上方的公式栏中显示普通的，未格式化的数字。
一般默认
包含所有数据的单元格的默认格式是常规样式。 此样式没有特定的格式，默认情况下，不显示美元符号或逗号和混合数字（包含小数部分的数字）显示数字不限于特定的小数位数。
数字格式可应用于单个单元格，整个列或行，单元格的选定范围或整个工作表 。
负数格式
默认情况下，使用数字左侧的负号或短划线（ - ）标识负数。 Excel有几种其他格式选项可用于显示“ 格式单元格” 对话框中的负数。 这些包括：
- 红色文本
- 圆括号
- 圆括号和红色文字
以红色显示负数可以更容易地找到它们 - 尤其是如果它们是可能难以在大型工作表中追踪的公式的结果。
通常使用括号来使负号更易于识别要以黑白打印的数据。
在单元格格式对话框中更改负数格式
- 突出显示要格式化的数据
- 单击功能区的“ 主页”选项卡
- 点击对话框启动器 - 功能区上数字图标组右下角的小向下箭头可打开“ 格式单元格”对话框
- 单击对话框的类别部分下的数字
- 选择显示负数的选项 - 红色，括号或红色和括号
- 单击确定关闭对话框并返回到工作表
- 现在选定数据中的负值应该使用所选选项进行格式化
04年02月
在Excel中将数字格式化为分数
将十进制数显示为分数
使用分数格式将数字显示为实际分数，而不是小数。 如上图中的“ 说明”列中所列，分数的可用选项包括：
- 在数字的分母部分显示小数为一位，两位或三位数的分数;
- 将小数显示为常用分数 - 例如一半和四分之一。
格式第一，数据第二
通常，最好在输入数据之前将分数格式应用于单元格以避免意外的结果。
例如，如果分数在1到12之间的分数 - 例如1/2或12/64 - 被输入到具有常规格式的单元中，则数字将被更改为日期，例如：
- 1/2将作为2月1日返回
- 12/64将于1月64日（1964年1月）
同样，分子大于12的分数将被转换为文本，并且如果用于计算可能会导致问题。
在格式单元格对话框中将数字格式化为分数
- 突出显示要作为分数格式化的单元格
- 单击功能区的“ 主页”选项卡
- 点击对话框启动器 - 功能区上数字图标组右下角的小向下箭头可打开“ 格式单元格” 对话框
- 在对话框的类别部分下点击分数以在对话框的右侧显示可用分数格式的列表
- 选择一个显示十进制数的格式作为列表中的分数
- 单击确定关闭对话框并返回到工作表
- 输入到格式化范围中的十进制数应显示为分数
03之04
在Excel中格式化特殊号码
一般和数字格式限制
如果您使用Excel存储识别号码（例如邮政编码或电话号码），您可能会发现号码被更改或显示时会出现意外的结果。
默认情况下，Excel工作表中的所有单元格都使用常规格式，并且此格式的特征包括：
- 数字中的前导零被删除，
- 超过11位的数字转换为科学（或指数）符号。
同样， 数字格式仅限于显示15位数字的长度。 超出此限制的任何数字都舍入为零
为避免特殊号码出现问题，可以使用两个选项，具体取决于工作表中存储的是何种类型的号码：
- Format Cells对话框中的特殊格式类别（见下文）;
- 将数字格式化为文本（下一页）。
为确保输入的特殊号码正确显示，请在输入号码前使用以下两种格式之一格式化一个或多个单元格。
特殊格式类别
格式单元格对话框中的特殊类别自动将特殊格式应用于如下数字：
- 电话号码 - 将10位数字的前三位数字括在括号内，并将其余七位数字分隔成由连字符分隔的两组。 例如：（800）555-1212
- 社会安全号码 - 将九位数字分成由连字符分隔的三，二和四组。 例如：555-00-9999
邮政编码 - 保留数字中的前导零 - 这些常规数字格式被删除。 例如：00987
邮政编码+4 ：将九位数字分成五位数组，四位用连字符分隔。 还保留任何前导零。 例如：00987-5555
区域设置敏感
Locale下的下拉列表提供了用于格式化适合特定国家的特殊号码的选项。 例如，如果区域设置更改为英语（加拿大），则可用选项为电话号码和社会保险号码 - 这是该国家常用的特殊号码。
在格式单元格对话框中使用特殊的数字格式
- 突出显示要作为分数格式化的单元格
- 单击功能区的“ 主页”选项卡
- 点击对话框启动器 - 功能区上数字图标组右下角的小向下箭头可打开“ 格式单元格”对话框
- 在对话框的类别部分点击特殊按钮，在对话框的右侧显示可用的特殊格式列表
- 如有必要，请单击“ 区域设置”选项更改位置
- 从列表中选择一种格式选项来显示特殊数字
- 单击确定关闭对话框并返回到工作表
- 输入格式化范围的适当数字应与所选特殊格式一样显示
04年4月
在Excel中将数字格式化为文本
一般和数字格式限制
为确保长号码（如16位数字信用卡和银行卡号码）在输入时正确显示，请使用文本格式格式化一个或多个单元格 - 最好在输入数据之前进行格式化。
默认情况下，Excel工作表中的所有单元格都使用常规格式，并且此格式的一个特征是具有多于11位数字的数字转换为科学（或指数）符号 - 如上图中的单元格A2所示。
同样， 数字格式仅限于显示15位数字的长度。 超出此限制的任何数字都舍入为零。
在上面的单元格A3中，当单元格设置为数字格式时，数字1234567891234567更改为123456789123450。
在公式和函数中使用文本数据
相反，使用文本格式时 - 上面的单元格A4 - 正确显示相同的数字，并且由于文本格式的每个单元格的字符限制为1,024，因此可能只有非理性数字，例如Pi（Π）和Phi（Φ）无法全部显示。
除了保持与输入方式相同的数字之外，格式化为文本的数字仍然可以在使用基本数学运算的公式中使用 - 例如如上面单元格A8中所示的加法和减法。
但是，它们不能用于计算某些Excel函数（如SUM和AVERAGE） ，因为包含数据的单元格被视为空白并返回：
- SUM - 单元格A9的结果为零
- 错误值＃DIV / 0！ 对于AVERAGE - 单元格A10
格式化文本单元格的步骤
与其他格式一样，在输入数字之前格式化单元格以获取文本数据非常重要 - 否则，它将受当前单元格格式的影响。
- 单击单元格或选择要转换为文本格式的一系列单元格
- 单击功能区的“ 主页”选项卡
- 单击“ 数字格式”框旁边的向下箭头 - 默认显示“ 常规” - 打开格式选项的下拉菜单
- 滚动到菜单底部并点击文本选项 - 文本格式没有其他选项
文字在左边，数字在右边
帮助您确定单元格格式的视觉线索是查看数据的对齐。
在Excel中默认情况下，文本数据在单元格的左侧对齐，右侧的数字数据对齐。 如果格式化为文本的范围的默认对齐方式未更改，则输入该范围的数字应显示在单元格的左侧，如上图中的单元格C5所示。
另外，如单元格A4到A7所示，格式化为文本的数字也会在单元格的左上角显示一个小的绿色三角形 ，表示数据可能格式不正确。