Google表格基础

现在已知的Google Spreadsheets或Sheets作为独立产品开始使用,但现在它已成为Google Drive的完全集成部分。 对于需要在群组设置中处理电子表格的人员来说,它非常有用。您可以在drive.google.com上访问Google表格。

进出口

通常,Google表格要求您登录到Google帐户。 如果你没有,它会提示你创建一个。 您可以从Excel或任何其他标准.xls或.csv文件导入电子表格,也可以在网络上创建电子表格并将其下载为.xls或.csv文件

分享财富

这是Google表格非常有用的地方。 您可以邀请其他用户查看或修改您的电子表格。 这意味着您可以与办公室的同事共享电子表格,以获取他们对测试项目的意见。 您可以与教室共享电子表格并让学生输入数据。 您可以与自己分享电子表格,以便在多台计算机上查看和编辑电子表格。 这些文件也可在Google云端硬盘中使用,以进行潜在的离线编辑

如果共享文件夹 ,则该文件夹内的所有项目都会继承共享属性。

多用户,一次完成

这个功能已经存在很久了。 我通过让四个人同时编辑测试电子表格中的单元格来测试它,看看它是如何反应的。 Google Sheets让许多人编辑单元格毫无问题。 在早期版本中,如果两个人同时编辑完全相同的单元格,则最后保存其更改的人将覆盖该单元格。 Google从此学会了如何同时处理所有的同时编辑。

为什么要在电子表格中使用多个用户? 我们发现它非常适用于测试软件,制作功能建议,或只是头脑风暴。 在使用电子表格时,事先建立规则很重要,我们发现最简单的方法是让一个人创建电子表格,而其他人则在单元格中添加数据。 让多个人制作专栏往往会变得混乱。

协作和讨论

Google表格在屏幕右侧提供了一个便利的内置聊天工具,因此您可以与正在访问该电子表格的其他人讨论更改。 这有助于减轻同时单元编辑的影响。

图表

您可以从Google表格数据创建图表。 您可以从几种基本类型的图表中选取,例如饼图,条形图和分散图。 Google还为第三方创建了一个创建图表应用程序的机制。 例如,可以将图表或小工具发布到电子表格之外的某个位置,以便可以在后台更新数据,从而实现饼图。 以标准方式创建图表后,它会嵌入到电子表格中。 您可以编辑图表,并且可以将图表本身保存为用于导入其他程序的png图像。

上传新版本

Google表格最初是为了共享电子表格,但在桌面上保留备份副本。 这是一个采用实验性新软件的明智做法,但Google已经有数年的时间来解决主要的功能缺陷。 您现在可以通过Google云端硬盘覆盖您上传的电子表格,但如果您要将文件保留在Google中进行编辑,则实际上并不需要。 表格现在也支持版本。