08年1月
在Excel中使用表单进行数据输入
使用Excel内置的数据输入表单是一种将数据输入到Excel 数据库的快捷方法。
使用表单可以让您：
请参阅相关教程： Excel 2010/2007数据输入表单 。
08年2月
添加数据库字段名称
如前所述，我们需要在Excel中使用数据输入表单来提供要在我们的数据库中使用的列标题或字段名称 。
将字段名称添加到表单的最简单方法是将它们键入工作表中的 单元格中。 表单中最多可以包含32个字段名称。
在单元格A1到E1中输入以下标题：
学生卡
姓
初始
年龄
程序
08年3月
打开数据输入表格
注意：有关此示例的帮助，请参阅上面的图像。
- 点击单元格A2使其成为活动单元格 。
- 点击菜单中的数据>表单 。
- 打开表格首先会从Excel中弹出一个消息框，其中包含许多与将标题添加到表单相关的选项。
- 由于我们已经输入了要用作标题的字段名称，所以我们只需在消息框中单击确定即可。
- 包含所有字段名称的表单应显示在屏幕上。
08年04月04日
使用表单添加数据记录
注意：有关此示例的帮助，请参阅上面的图像。
将数据标题添加到表单后，将记录添加到数据库中只需按正确的顺序在表单字段中输入数据即可。
示例记录
将数据输入到正确标题旁边的表单字段中，将以下记录添加到数据库中。 输入第一条记录后点击New按钮，清除第二条记录的字段。
学生ID：SA267-567
姓氏 ：琼斯
初始 ：B.
年龄 ：21岁
程序 ：语言
学生ID：SA267-211
姓氏 ：威廉姆斯
初始 ：J.
年龄 ：19岁
计划 ：科学
提示：输入非常相似的数据（如学生ID号码（只有破折号后的数字不同））时，请使用复制和粘贴来加速和简化数据输入。
08年05月05日
用表格添加数据记录（连续）
注意：有关此示例的帮助，请参阅上面的图像。
要将剩余记录添加到教程数据库，请使用表单将上图中找到的其余数据输入到单元格A4到E11中。
08年06月
使用表单的数据工具
注意：有关此示例的帮助，请参阅上面的图像。
随着文件大小的增加，数据库的一个主要问题是维护数据的完整性。 这需要：
- 修复数据错误或更新个人记录
- 删除过时或重复的记录
数据输入表单在右侧包含几个工具，可以很容易地从数据库中找到并更正或删除记录。
这些工具是：
- 查找上一个和查找下一个按钮 - 这些允许您一次向前和向后滚动数据库中的一条记录。
- 删除按钮 - 这用于从数据库中删除记录。
- 恢复按钮 - 此按钮可用于撤消对正在编辑的记录的更改。 偶尔，我们会对记录做出错误的更改，甚至完全编辑错误的记录。 如果是这样，还原按钮可用于撤消这些更改。
- 注意：只要表单中存在记录，恢复按钮就会起作用。 只要您访问另一条记录或关闭表单，恢复按钮将变为非活动状态。
- “ 条件”按钮允许您根据特定条件（如姓名，年龄或程序）在数据库中搜索记录。 本教程的下一步中包含使用Criteria按钮的示例。
08年7月
使用一个字段名称搜索记录
“ 条件”按钮允许您使用一个或多个字段名称（例如名称，年龄或程序）在数据库中搜索记录。
注意：有关此示例的帮助，请参阅上面的图像。
- 点击表格中的标准按钮。
- 点击Criteria按钮将清除所有表单字段，但不会从数据库中删除任何数据 。
- 点击Program字段，然后输入Arts，因为我们想要搜索在大学艺术计划中注册的所有学生。
- 点击查找下一个按钮。 H.汤普森的唱片应该以她参加艺术课程的形式出现。
- 第二次和第三次点击查找下一个按钮， J. Graham和W. Henderson的记录应该一个接一个地出现，因为他们也参加了艺术计划。
本教程的下一个步骤包括搜索符合多个条件的记录的示例。
08年08月
使用多个字段名称搜索记录
“ 条件”按钮允许您使用一个或多个字段名称（例如名称，年龄或程序）在数据库中搜索记录。
注意：有关此示例的帮助，请参阅上面的图像。
在这个例子中，我们将搜索所有年满18岁的学生并入读该学院的艺术课程。 只有那些符合两个标准的记录才能显示在表格中。
- 点击表格中的标准按钮。
- 点击年龄字段并输入18 。
- 点击Program字段并输入Arts 。
- 点击查找下一个按钮。 H.汤普森的记录应该以表格形式出现，因为她年仅18岁，并且参加了艺术课程。
- 第二次点击查找下一个按钮， J. Graham的记录应该出现，因为他也是18岁，并且参加了艺术计划。
- 第三次单击“ 查找下一个”按钮， J. Graham的记录应该仍然可见，因为没有其他记录符合这两个条件。
W.亨德森的纪录不应该在这个例子中显示，因为虽然他参加了艺术课程，但他不是18岁，因此他不符合两项搜索标准。