通常，Excel中的表格是包含相关数据的工作 表中的一系列行和列。 在Excel 2007之前的版本中，这种类型的表格被称为列表。
更具体地说，表格是包含相关数据的一组单元格（行和列），这些数据已使用功能区的“ 插入”选项卡上的Excel 表格选项格式化为表格（类似选项位于“ 主页”选项卡上）。
将数据块格式化为表格可以很容易地在表格数据上执行各种任务，而不会影响工作表中的其他数据。 这些任务包括：
- 排序数据;
- 过滤数据 ;
- 快速计算 - 输入一个自动应用于该列中每个单元格的公式;
- 将列总计添加到表中的最后一行;
- 将表格数据格式化为独特的块，从而将其从工作表中的其他数据中设置。
插入表格之前
虽然可以创建一个空表，但在将其格式化为表格之前，通常先输入数据更为容易。
输入数据时，请勿在将形成表格的数据块中留下空行，列或单元格。
要创建表格 ：
- 点击数据块中的任何单个单元格;
- 点击功能区的插入标签;
- 点击表格图标（位于表格组中 ） - Excel将选择整个连续数据块并打开创建表格 对话框 ;
- 如果您的数据有标题行，请在对话框中选中“我的表有标题”选项;
- 点击确定创建表格。
表格特征
Excel添加到数据块中最显着的功能是：
- 下拉菜单包含表格中每列的排序，筛选和搜索选项
- 使用备用阴影行格式化数据块 - 使用插入选项卡上的表格样式选项更改阴影;
- 定位手柄位于桌子的右下角，便于在桌子上添加或删除记录 ;
- 当选中表格中的两个或更多单元格时， 快速分析图标（Excel 2013中添加）出现在活动单元格的右下角。 它可以使用以下方式轻松分析数据：
- 图;
- 数据透视表;
- 运行总计 - 出现在最后一行表数据后面;
- 条件格式。
管理表数据
排序和筛选选项
添加到标题行的排序/过滤器下拉菜单可以轻松对表进行排序：
- 按升序排列;
- 按降序排列;
- 按字体或单元格背景颜色;
- 使用自定义排序顺序。
菜单中的过滤器选项可让您
- 只显示符合指定标准的数据，或者您可以
- 按字体或单元格背景颜色过滤;
- 通过匹配个别数据字段来搜索特定记录。
添加和删除字段和记录
调整大小的句柄可以轻松地添加或删除表中数据的整个行（记录）或列（字段）。 要做到这一点：
- 点击并按住尺寸手柄上的鼠标指针;
- 向上或向下拖动大小手柄或向左或向右拖动调整大小。
从表格中删除的数据不会从工作表中删除，但不会再包括在表格操作中，例如排序和过滤。
计算列
计算列允许您在列中的一个单元格中输入单个公式，并将该公式自动应用于列中的所有单元格。 如果您不希望计算包含所有单元格，请从这些单元格中删除公式。 如果您只需要初始单元格中的公式，请使用撤消功能将其从所有其他单元格中快速移除。
总行数
表格中的记录数量可以通过在表格底部添加Total Row来进行合计 。 总行使用SUBTOTAL函数来计数记录数。
另外，可以使用选项的下拉菜单添加其他Excel计算 - 例如总和，平均值，最大值和最小值 - 。 这些额外的计算也使用SUBTOTAL函数。
要添加总行数 ：
- 点击表格中的任意位置;
- 单击功能区的“ 设计”选项卡;
- 点击Total Row复选框将其选中（位于Table Style Options组中）;
总行显示为表中的最后一行，并在最左边的单元格中显示单词Total和最右侧单元格中的总记录数，如上图所示。
要将其他计算添加到总行 ：
- 在总行中，单击计算出现总计的单元格 - 出现下拉箭头;
- 点击下拉列表箭头打开选项菜单;
- 在菜单中单击所需的计算以将其添加到单元格;
注意：可以添加到总行的公式不限于菜单中的计算。 公式可以手动添加到总行中的任何单元格。
删除表格，但保存数据
- 点击表格中的任意位置;
- 单击功能区的“ 设计”选项卡
- 单击“ 转换为范围” （位于“ 工具”组中 ） - 打开确认框以删除表格;
- 点击是确认。
表格特征（如下拉菜单和大小调整句柄）被删除，但数据，行着色和其他格式化特征被保留。