更改列颜色和显示百分比数据标签

通常情况下， 柱形图或条形图显示设定的金额或值在一段时间内出现的次数。 列越高，值出现的次数越多。

另外，图表通常显示多个系列的数据 ，并且系列中的每列都是相同的颜色。

使用Excel中可用的格式化功能，可以使柱状图模仿饼图和显示

• 单个数据系列的每个点的不同颜色的列
• 每列代表总金额的百分比值

按照本教程中的步骤，将引导您创建和格式化上图中显示的柱状图。

注意：
*如果您只想更改数据标签以显示百分比，则可以在本教程的第3页找到这些信息
*更改列色可在第4页找到

01之06

在Excel中自定义列图的6个步骤

关于Excel的主题颜色的说明

与所有Microsoft Office程序一样，Excel使用主题来设置其文档的外观。

本教程使用的主题是Wood Type主题。

如果您在学习本教程的过程中使用其他主题，则教程步骤中列出的颜色可能无法在您使用的主题中提供。 如果没有，只需根据自己的喜好选择颜色作为替代品并继续使用。

02 06

启动柱形图

输入和选择教程数据

输入图表数据始终是创建图表的第一步 - 无论创建何种类型的图表。

第二步是突出显示用于创建图表的数据。

1. 将上图中显示的数据输入到正确的工作表单元格中
2. 一旦输入，突出显示从A3到B6的单元格范围

创建基本的柱状图

以下步骤将创建一个基本的柱状图 - 一个普通的，未格式化的图表 - 显示所选的数据系列和坐标轴。

创建基本图表之后的步骤涵盖了如何使用一些更常见的格式化功能，如果遵循这些功能，将会更改基本图表以匹配本教程第1页中显示的柱状图。

1. 单击功能区的“ 插入”选项卡
2. 在功能区的图表框中，单击插入柱形图图标以打开可用图形/图表类型的下拉列表
3. 将鼠标指针悬停在图表类型上以读取图表的说明
4. 点击列聚集 - 列表的2-d列部分中的第一个选项 - 选择它
5. 基本的柱形图被创建并放置在工作表上

添加图表标题

通过点击两次编辑默认的图表标题 - 但不要双击

1. 在默认图表标题上单击一次以选中它 - 在图表标题字旁边会出现一个框
2. 再次单击以将Excel放入编辑模式 ，将光标置于标题框内
3. 使用键盘上的删除/退格键删除默认文本
4. 输入图表标题 - 2014年7月费用 - 输入标题框

03年06月

将数据标签添加为百分数

点击图表的错误部分

Excel中的图表有许多不同的部分 - 例如包含表示所选数据系列的列，水平和垂直轴，图表标题和标签以及水平网格线。

在以下步骤中，如果您的结果与教程中列出的结果不相似，那么添加格式选项时很可能没有选择图表的右侧部分。

当意图选择整个图形时，最常犯的错误是点击图形中心的绘图区域 。

选择整个图表最简单的方法是单击图表标题左上角或右下角。

如果出现错误，可以使用Excel的撤消功能快速纠正错误。 之后，点击图表右侧的部分并重试。

添加数据标签

1. 在图表中的材料列上单击一次 - 应选择图表中的所有四列
2. 右键单击Materials栏以打开数据系列上下文菜单
3. 在上下文菜单中，将鼠标悬停在“ 添加数据标签”选项上方以打开第二个上下文菜单
4. 在第二个上下文菜单中，单击添加数据标签以在图表中每列上方添加数据标签

更改数据标签以显示百分比

可以修改当前数据标签以显示图表中每列的百分比代表总费用，方法是使用单元格引用 公式中的数据表C列中列出的百分比金额。

默认数据标签将通过每次点击两次进行编辑，但是，不要双击。

1. 在图表中材料列上方的25487数据标签上单击一次 - 应选择图表中的所有四个数据标签
2. 在材料数据标签上再次单击 - 应仅选择25487数据标签
3. 在功能区下方的配方栏中单击一次
4. 在公式栏中输入公式= C3并按下键盘上的Enter键
5. 25487数据标签应更改为读取46％
6. 点击图表中Utilities列的13275数据标签上的一次 - 只应该选择数据标签
7. 在公式栏中输入以下公式= C4并按Enter键
8. 数据标签应更改为读取24％
9. 点击图表中运输列上方的8547数据标签上的一次 - 只应选择数据标签
10. 在公式栏中输入以下公式= C5并按下Enter键
11. 数据标签应更改为读取16％
12. 在图表中设备列上方的7526数据标签上单击一次 - 只应该选择数据标签
13. 在公式栏中输入以下公式= C6并按Enter键
14. 数据标签应更改为读取14％

删除网格线和垂直轴标签

1. 在图表中，点击一次图形中间的20,000网格线 - 所有网格线应该突出显示（每个网格线末端的小蓝色圆圈）
2. 按下键盘上的Delete键以删除网格线
3. 在Y轴标签上单击一次 - 图表左侧的数字 - 选择它们
4. 按键盘上的删除键删除这些标签

此时，如果所有上述步骤都已遵循，则您的柱状图应类似上图中的图表。

04年6月

更改图表栏颜色和添加图例

图表工具选项卡

如上图所示，在Excel中创建图表时，或者通过点击选中现有图表时，会在功能区中添加两个附加选项卡。

这些“ 图表工具”选项卡 - 设计和格式 - 包含专门用于统计图的格式和布局选项，它们将在以下步骤中用于完成列图。

更改图表栏颜色

除了更改图表中每列的颜色外，还会为每列添加一个渐变，从而使每列的格式化为两个步骤。

1. 在图表中的材料列上单击一次 - 应选择图表中的所有四列
2. 再次单击图表中的材料列 - 只应选择材料列
3. 点击功能区的格式选项卡
4. 单击形状填充图标打开填充颜色菜单
5. 在菜单的标准颜色部分选择蓝色
6. 再次点击形状填充选项重新打开菜单
7. 将鼠标指针悬停在菜单底部附近的“ 渐变”选项上以打开“渐变”菜单
8. 在“ 渐变”菜单的“ 光线变化”部分中，单击第一个选项（ 线性对角线 - 左上至右下 ）以将此渐变添加到材质列
9. 在图表的实用工具栏中单击一次 - 只应选择实用工具栏
10. 点击形状填充图标，然后从菜单的标准颜色部分选择红色
11. 重复上述步骤6至8，将渐变添加到“ 实用工具”列中
12. 在运输列上单击一次，然后重复上述步骤10和11，将运输列更改为绿色并添加梯度
13. 在设备列上单击一次，然后重复上述步骤10和11，将设备列更改为紫色并添加渐变
14. 图表中四列的颜色现在应该与本教程第1页图片中显示的颜色相匹配

添加图例并删除X轴标签

现在每列都是不同的颜色，可以在图表标题下添加图例，并将图表下方的X轴标签删除

1. 点击图表背景以选择整个图表
2. 单击功能区的“ 设计”选项卡
3. 点击功能区左侧的添加图表元素图标打开下拉菜单
4. 从列表中选择图例>顶部以在绘图区域上方添加图例
5. 在X轴标签上单击一次 - 图表下方的列名 - 选择它们
6. 按键盘上的删除键删除这些标签

05年06月

移动数据标签并拓宽图表的列

格式化任务窗格

本教程的下几个步骤使用格式化任务窗格 ，其中包含可用于图表的大多数格式选项。

在Excel 2013中，激活时，窗格将显示在Excel屏幕的右侧，如上图所示。 出现在窗格中的标题和选项取决于所选图表的区域。

移动数据标签

这一步将移动每列顶部的数据标签。

1. 在图表的材料列上方点击一次64％的数据标签 - 应选择图表中的所有四个数据标签
2. 如有必要，请单击功能区的“ 格式”选项卡
3. 单击功能区左侧的“ 格式选择”选项以打开屏幕右侧的“ 格式化任务”窗格
4. 如有必要，请单击窗格中的选项图标以打开标签选项，如上图所示
5. 单击窗格标签位置区域中的内部结束选项可将全部四个数据标签移动到其各自列的内部顶部

拓宽图表的列

拓宽图表的列将使我们能够增加数据标签的文本大小，使其更易于阅读。

打开“ 格式化任务”窗格后，

1. 在图表的材料列上单击一次 - 应选择图表中的所有四列
2. 如有必要，请单击窗格中的选项图标以打开系列选项
3. 将间隙宽度设置为40％以增加图表中所有四列的宽度

为每列添加阴影

该步骤将在图表中的每个列后面添加阴影。

打开“ 格式化任务”窗格后，

1. 在图表的材料列上单击一次 - 应选择图表中的所有四列
2. 在格式窗格中单击效果图标以打开系列选项
3. 在阴影标题上单击一次以打开阴影选项
4. 点击Presets图标打开预设的阴影面板
5. 在Perspectives部分，点击Perspective Diagonal右上角的图标
6. 应在每个图表的列后面显示阴影

06年06月

添加背景颜色渐变和格式化文本

添加背景颜色渐变

此步骤将使用格式设置任务窗格中的选项向后台添加颜色渐变，如上图所示。

如果在窗格打开时没有三个渐变停止点，请使用渐变停止栏旁边的添加/删除渐变停止图标将数字设置为三。

打开“ 格式化任务”窗格后，

1. 点击背景选择整个图形
2. 单击窗格中的填充和线条图标（颜料罐）
3. 点击填充标题打开填充选项
4. 单击列表中的渐变选项以打开窗格中的渐变部分
5. 在渐变部分，检查以确保Type选项设置为默认的Linear
6. 将方向选项设置为线性向下以创建水平的背景渐变，如第1页上的图像所示
7. 在渐变停止栏中，单击最左侧的渐变停止栏
8. 确保其位置值为0％，并使用渐变停止下方的颜色选项将其填充颜色设置为白色背景1
9. 点击中间渐变停止
10. 确保其位置值为50％，并将其填充颜色设置为Tan Background 2 Darker 10％以将中间渐变停止颜色更改为浅褐色
11. 点击最右边的渐变停止
12. 确保其位置值为100％，并将其填充颜色设置为白色背景1

更改字体类型，大小和颜色

更改图表中使用的字体的大小和类型不仅是对图表中使用的默认字体的改进，而且还可以更轻松地读取图表中的类别名称和数据值。

注意 ：字体的大小以点为单位 - 通常缩写为pt 。
72磅文字大小等于一英寸（2.5厘米）。

1. 在图表标题上点击一次即可选中它
2. 单击功能区的“ 主页”选项卡
3. 在功能区的字体部分中，单击字体框以打开可用字体的下拉列表
4. 滚动查找并点击列表中的字体Bondini MT Black ，将标题更改为该字体
5. 在字体框旁边的字体大小框中，将标题字体大小设置为18磅
6. 在图例上点击一下即可将其选中
7. 使用上述步骤，将图例文字设置为10 pt Bondini MT Black
8. 在图表的材料列中点击一次64％的数据标签 - 应选择图表中的所有四个数据标签
9. 将数据标签设置为10.5磅Bondini MT Black
10. 在数据标签仍处于选中状态的情况下，单击字体颜色图标（字母A）打开字体颜色面板
11. 单击面板中的白色背景1颜色选项可将数据标签的字体颜色更改为白色

此时，如果您已经按照本教程中的所有步骤进行操作，则图表应该与第1页上显示的示例相匹配。