5种杀手锏使用Microsoft Excel
Excel是一个电子表格程序。
什么Excel用于
电子表格程序最初基于用于会计的纸质电子表格。 因此，计算机化电子表格的基本布局与纸质表格相同。 相关数据存储在表格中，这些表格是按行和列组织的小型矩形框或单元的集合。
当前版本的Excel和其他电子表格程序可以将多个电子表格页面存储在单个计算机文件中。
保存的计算机文件通常称为工作簿 ， 工作簿中的每个页面都是单独的工作表。
Excel替代品
其他目前可用的电子表格程序包括：
Google表格（或Google Spreadsheets） - 免费的基于网络的电子表格程序;
Excel Online - 一个免费的，缩小的，基于网络的Excel版本;
Open Office Calc - 一款免费的，可下载的电子表格程序。
电子表格单元格和单元格引用
当您查看Excel屏幕或任何其他电子表格屏幕时，您会看到一个矩形表格或行和列的网格，如上图所示。
在较新版本的Excel中，每个工作表包含大约一百万行和超过16,000列，这就需要寻址方案来跟踪数据的位置。
水平行由数字（1，2，3）和字母（A，B，C）的垂直列标识。 对于超过26个色谱柱，色谱柱由两个或多个字母标识，如AA，AB，AC或AAA，AAB等。
如上所述，列和行之间的交点是称为单元格的小矩形框。
单元格是在工作表中存储数据的基本单位，并且由于每个工作表都包含数百万个这样的单元格，因此每个单元格都由单元格引用标识。
单元格引用是列字母和行号的组合，例如A3，B6和AA345。 在这些单元格引用中，列字母总是首先列出。
数据类型，公式和函数
单元格可以容纳的数据类型包括：
公式用于计算 - 通常包含其他单元格中包含的数据。 但是，这些单元可能位于不同的工作表或不同的工作簿中。
创建公式首先在要显示答案的单元格中输入等号。 公式还可以包括单元格对数据位置和一个或多个电子表格函数的引用。
Excel和其他电子表格中的函数是内置的公式，旨在简化大范围的计算 - 从常见操作（例如输入日期或时间）到更复杂的计算，例如查找位于大型数据表中的特定信息 。
Excel和财务数据
电子表格通常用于存储财务数据。 在这类数据上使用的公式和函数包括：
- 执行基本的数学运算，例如求和列或数行 。
- 寻找价值，如利润或损失。
- 计算贷款或抵押贷款的还款计划。
- 查找指定数据范围内的平均值，最大值，最小值和其他统计值。
- 对数据进行假设分析 - 对变量进行一次一个修改，以查看变更如何影响其他数据（如费用和利润）。
Excel的其他用途
Excel可用于的其他常见操作包括：
- 制图或绘制数据以帮助用户识别数据趋势。
- 格式化数据以使重要数据易于查找和理解。
- 打印报告中使用的数据和图表。
- 对数据进行排序和过滤以查找特定信息。
- 链接工作表数据和图表以用于其他程序（如Microsoft PowerPoint和Word）。
- 从数据库程序导入数据进行分析。
电子表格是个人电脑最初的“杀手级应用程序 ”，因为它们能够编译和理解信息。 像VisiCalc和Lotus 1-2-3这样的早期电子表格程序主要负责像Apple II和IBM PC这样的计算机作为商业工具的普及程度。