03年3月
Excel和Google Spreadsheets格式画家
使用格式画笔格式化工作表
通过Excel和Google Spreadsheets中的格式化画笔功能,您可以快速方便地将格式从一个单元格或一组单元格复制到工作表的另一个区域。
在这两个程序中,该功能在将工作表中的格式扩展到包含新数据的区域时非常有用,而不是尝试重新创建在现有数据上找到的格式,
在Excel中,格式复制选项包括将源格式一次或多次复制到找到的一个或多个位置:
02 03
与格式画家多个复制
在Excel中复制格式化为其他工作表单元格
以下步骤用于将上图中列B中的数据的各种格式化选项应用于列C和D中的数据。
- 将所有要使用的格式化选项添加到源单元格。
- 用鼠标指针加亮单元格B4到B8。
- 单击功能区的“主页”选项卡。
- 单击功能区左侧的格式画家图标(画笔) - 当鼠标指针悬停在工作表上方时,将显示一个画笔,指示该画笔已激活。
- 突出显示单元格C4到D8。
- 格式化选项将被复制到新位置,并关闭格式画家。
双击格式化画家进行多次复制
如上所述,Excel中可用的附加选项只是使用鼠标指针双击格式画家图标。
这样做即使在单击一个或多个目标单元格后仍可以打开格式画笔功能。
使用此选项可以轻松将格式复制到位于相同或不同工作表或工作簿上的多个非相邻单元格。
要将格式复制到Google Spreadsheets中非相邻的单元格组,需要重复上述步骤将格式复制到第二个工作表区域。
在Excel中关闭格式化画笔
在Excel中处于多个副本模式时关闭格式化画笔的两种方法是:
- 按下键盘上的ESC键。
- 在功能区的“主页”选项卡上单击格式画家图标。
Excel格式画笔的键盘快捷键
Excel的格式画家不存在一个简单的两个快捷键。
但是,下列组合键可用于模拟格式画家。 这些键使用“ 选择性粘贴” 对话框中的粘贴格式选项。
- 按Ctrl + C - 复制源单元格的内容 - 数据和应用的格式 - 源单元格将被行进的蚂蚁包围。
- 突出显示目标单元格或相邻单元格。
- 按Ctr + Alt + V - 打开选择性粘贴对话框。
- 按T + Enter将所应用的格式粘贴到目标单元格。
由于步行蚂蚁应该仍然活跃在源单元周围,因此可以通过重复上述步骤2至4来多次粘贴单元格格式。
创建一个宏
如果您经常使用格式画笔,则使用键盘应用它的更简单方法是使用上述击键创建宏 ,然后分配可用于激活宏的快捷键组合。
03年03月
Google Spreadsheets绘图格式
将格式复制到Google电子表格中的一个或多个相邻单元格
谷歌电子表格的绘图格式选项,因为它被称为,不如它的Excel对应物,因为它仅限于将源格式一次只复制到一个目的地:
- 到同一工作表的区域
- 到同一个文件中的不同工作表
Google Spreadsheets的功能无法在文件之间复制格式。
用于将格式化特征从单元格B4:B8复制到单元格C4:D8的步骤如下所示:
- 将所有格式化选项添加到源单元格。
- 用鼠标指针加亮单元格B4到B8。
- 点击工具栏上的油漆格式图标(油漆滚筒)。
- 突出显示目标单元格C4到D8。
- 列B中单元格的格式选项将被复制到列C和D中的单元格,并关闭绘制格式功能。
多次使用绘图格式进行复制
如上所述,绘制格式限于将格式一次只复制到一个目标
要将格式复制到Google Spreadsheets中非相邻的单元格组,需要重复上述步骤将格式复制到第二个工作表区域。