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在Excel中插入水印
Excel水印概述
Excel不包含真正的水印功能,但您可以将图像文件插入到页眉或页脚中以近似看到可见的水印。
在可见水印中,信息通常是标识所有者或以某种方式标记媒体的文本或徽标。
在上图中,包含单词草稿的图像文件被插入到Excel 工作表的标题中。
由于页眉和页脚通常显示在工作簿的每个页面上,因此这种加水印的方法是确保所有页面上都有徽标或其他必要信息的简单方法。
水印示例
下面的示例介绍了在Excel中需要执行的步骤,以将图像插入标题并将其放置在空白工作表的中间。
本教程不包括创建图像文件本身的步骤。
包含单词Draft或其他类似文本的图像文件可以在任何绘图程序中创建,例如Microsoft Windows操作系统附带的Paint程序。
为了让你开始,本例中使用的图像文件具有以下特征:
- 字体:Gills Sans MT
- 大小:72点
- 颜色:灰色 - 25%
注意: Windows画图不包含旋转文本的选项,如上图所示。
页面布局视图
页面和页脚被添加到页面布局视图中的工作表中。
使用页面布局视图中可见的页眉和页脚框,最多可以将三个页眉和三个页脚添加到页面中。
默认情况下,选中中心标题框 - 这是本教程中要插入水印图像的位置。
教程步骤
- 单击功能区的“ 插入”选项卡
- 单击功能区右端的页眉和页脚图标
- 单击此图标将Excel切换到“ 页面布局”视图,并在功能区上打开一个名为“ 页眉和页脚工具”的新选项卡
- 在这个新选项卡上单击图片图标以打开“ 插入图片” 对话框
- 在对话框中浏览找到将插入到标题中的图像文件
- 点击图像文件以突出显示它
- 点击插入按钮插入图像并关闭对话框
- 水印图像不是立即可见的,而是一个&[图片]代码应该出现在工作表的中心标题框中
- 单击工作表中的任何单元格以离开标题框区域
- 水印图像应该出现在工作表顶部附近
返回到普通视图
一旦你添加了水印,Excel将让你进入页面布局视图。 尽管可以在此视图中工作,但您可能想要返回到普通视图。 要做到这一点:
- 单击工作表中的任何单元格以离开标题区域。
- 点击查看标签
- 点击功能区中的Normal图标
本教程的第2页包括以下步骤:
- 在工作表中重新定位水印
- 去除水印图像
- 替换水印图像
- 在打印预览中查看水印
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Excel水印教程con't
重新定位水印
如果需要,可以将水印图像向下移动到工作表的中间位置,如上图所示。
这是通过使用键盘上的Enter键在&[图片}代码前添加空白行来完成的。
重新定位水印:
- 如有必要,请单击插入选项卡上的页眉和页脚图标进入页面布局视图
- 点击中心标题框将其选中
- 应突出显示框中水印图像的[图片]代码
- 点击&[图片]代码前的清除高亮区域,并将插入点置于代码前面
- 按下键盘上的Enter键数次,在图像上方插入空行
- 标题框应展开,并且&[图片}代码在工作表中向下移动
- 要检查水印图像的新位置,请单击工作表中的任何单元格以离开标题框区域
- 水印图像的位置应该更新
- 根据需要添加额外的空白行或使用键盘上的Backspace键删除&[Picture]代码前的多余空行
更换水印
用新图像替换原始水印:
- 如有必要,请单击插入选项卡上的页眉和页脚图标进入页面布局视图
- 点击中心标题框将其选中
- 应突出显示框中水印图像的[图片]代码
- 点击图片图标
- 将打开一个消息框,解释只有一张图片可以插入标题的每个部分
- 单击消息框中的替换按钮以打开“ 插入图片”对话框
- 在对话框中浏览找到替换图像文件
- 点击图像文件以突出显示它
- 点击插入按钮插入新图像并关闭对话框
删除水印
要完全删除水印:
- 如有必要,请单击插入选项卡上的页眉和页脚图标进入页面布局视图
- 点击中心标题框将其选中
- 按下键盘上的删除或退格键以删除&[图片]代码
- 单击工作表中的任何单元格以离开标题框区域
- 应从工作表中删除水印图像
在打印预览中查看水印
由于页眉和页脚在Excel的普通视图中不可见,因此您必须切换视图才能看到水印。
除了添加水印图像的页面布局视图之外,还可以在打印预览中看到水印:
注意 :您必须在计算机上安装打印机才能使用打印预览 。
切换到打印预览
- 点击功能区的文件选项卡
- 点击菜单中的打印
- 您的工作表和水印应显示在屏幕右侧的预览面板中
在Excel 2007中切换到打印预览
- 点击Office按钮
- 从下拉菜单中选择打印>打印预览
- 打印预览屏幕将打开显示工作表和水印