熟悉的在线工具来鼓励沟通和协作
在更强大和成本效益更高的在线工具中,Microsoft Office 365产品继续成为专业人士和商业组织的中流砥柱。
包含在Office 365中的是大家现在使用的熟悉的在线工具,例如讨论板,博客和维基,它们是团队生产力和协作所必需的。 即时视频会议,电话会议和聊天将有助于适应不同的用户喜好,以便随时随地联系。 以下是五个可用性技巧和示例,可帮助您通过与Office 365中的其他人进行沟通和协作而获得成长。
05年1月
适用于团队站点的Office 365快速安装
Office 365中的团队网站为团队提供了利用SharePoint Online设置和访问文档库以及创建日历项目和任务列表以及许多其他内容的优势。 你有没有建立一个团队网站? 如果可能的话,尽量让两个人充当网站管理员,这样总有一个备份人员可以用来管理用户权限并知道发生了什么事情来帮助团队中的其他人。 Office 365包含用于团队网站设计的模板,或者团队可以使用徽标,图形和颜色主题自定义设计自己的网页。 更多 ”
05年05月
SharePoint文档工作区
如果您不熟悉,Office 365中的文档工作区也是SharePoint Online技术的一部分。 通过SharePoint Online,可以自定义团队站点的子站点或文档工作区,以访问项目特定的文档,检出和检入文档库中的文档,并通知其他人所做的更改。 无需通过电子邮件发送文档或追踪其他用户来查找丢失的文件。 此外,工作区还包括讨论板以发布问题,讨论项目,并朝着共同目标努力。 更多 ”
05年3月
在线会议使用Lync Online
包含在Office 365中的Lync Online是一种使每个人都可以参加在线会议的应用程序。 今天,人们需要通过网络浏览器访问生产力工具,无论他们在办公桌上还是使用移动设备进行远程设置。 通过Lync Online,您可以轻松主持或加入现在的会议或在未来的日期参加预定的会议。 通过Lync Web应用程序或Lync联机助理应用程序可以邀请不使用Office 365的外部访客。 娱乐促销公司提供了一个示例,他们如何能够与内部团队成员建立联系,以设计具有数字要求的促销阶段示意图。
04年05月
Office Web Apps创建和共享文档
名为Office Web Apps的基于云的软件可让您的团队随时随地创建Office文档,并在团队成员,同事和客户之间进行协作。 你总是需要桌面文件吗? Office Web Apps使用户能够从Web浏览器创建,编辑和共享文档(Word,Excel,PowerPoint和OneNote),或上传桌面文件以随时随地进行工作 - Office 365是文档存储库。 Outlook Web App也是Office 365的一部分,可使用Exchange Online访问和管理电子邮件。 在这个由Coho Vineyards举例说明的例子中,所有者在线上会议期间实时描述使用Office Web Apps实时更新价格清单,无论团队在哪里。
05年05月
内联网/外联网和外部网站
任何规模的组织都需要通过公司新闻,外部新闻稿,贵公司的工作案例研究,工作机会,社交网络等方式让每个人都了解情况。 通过公司赞助的内部网的员工参与可以提供工具来培养协作文化。 Office 365使您可以托管项目子网站,作为外部网络与外部合作伙伴共享访问权限。 您可以使用Office 365中的模板构建和维护您的外部网站,也可以自定义设计以匹配您的内部网或外部网; 网页寄存包含在Office 365价格中。 在这个定制设计的企业内部网的例子中,Reed Integration,Inc.管理员工的知识管理资源和员工社交网络俱乐部,这是一个虚拟的员工会场。