提供挖掘业务演示文稿的12条提示

第一步完成。 您精彩的演示文稿已创建并准备好迎接黄金时段。 现在,当你将它传递给观众时,你有机会闪耀光芒。 这里有一些提示可以使本次演讲成功。

1.了解你的材料

彻底了解您的材料将帮助您确定什么信息对您的演示文稿至关重要,以及可以省略哪些内容。 它可以帮助您的演示文稿自然流动,让您适应意想不到的问题或事件,并且可以帮助您在观众面前讲话时感觉更舒适。

2.不要记住

毕竟,这是一个演讲,而不是演奏。 每个演示文稿需要两个主要组件 - 生命和能量。 从记忆中吟诵,你的陈述会令人遗憾地缺乏这两个因素。 你不仅会失去你的观众 ,而且你很难适应那些可能使你忘掉你的思想剧本的突发事件。

3.排练你的演讲

在放映幻灯片的同时大声地演示您的演示文稿。 如果可能,请在排练时让别人听。 让这个人坐在房间的后面,这样你就可以练习大声和清晰地说话。 请您的听众对您的演讲技巧进行诚实的反馈。 在必要时进行更改并再次运行整个演出。 不断重复,直到你对这个过程感到满意为止。

4.加速你自己

作为练习的一部分,学习如何对演示文稿进行调整。 一般来说,您应该每张幻灯片花费大约一分钟。 如果有时间限制,请确保演示文稿按时完成。 在交付过程中,如果需要为受众阐明信息或回答问题,请准备好调整步调。

5.了解房间

熟悉你会说话的地方。 提前到达,在讲话区域走动,并坐在座位上。 从观众的角度看设置会帮助你决定站在哪里,面对什么方向,以及你需要多大声说话。

6.了解设备

如果您使用的是麦克风,请确保它能正常工作。 投影机也是如此。 如果是投影机,请携带备用灯泡。 另外,请检查投影机是否足够亮以压倒房间的照明。 如果没有,找出如何调暗灯光。

7.将演示文稿复制到计算机的硬盘驱动器

只要有可能,请从硬盘而不是CD运行演示文稿。 从CD播放节目可能会减慢演示速度。

8.使用遥控器

不要用投影仪隐藏在房间的后面。 站在观众可以看到并听到你的地方。 另外,仅仅因为你有一个遥控器,不要在房间周围漫游 - 它只会分散你的观众。 记住你是演示文稿的焦点。

9.避免使用激光指示器

通常激光指示器上的投影光点太小而不能有效地看到。 如果你紧张不安,这个圆点可能很难保持在握手中。 另外, 幻灯片应该只包含关键短语。 你在那里填写你的听众的细节。 如果您感觉您的观众必须拥有图表或图表形式的重要信息,请将其放入讲义中并参考,而不必向观众指出幻灯片的具体细节。

10.不要对你的幻灯片说话

许多演讲者观看他们的演示而不是观众。 你制作了幻灯片,所以你已经知道它们是什么。 转向观众并与他们进行目光接触。 这将使他们更容易听到你在说什么,他们会发现你的演讲更加有趣。

11.学习导航演示文稿

观众通常会要求再次查看上一个屏幕。 练习在幻灯片中前后移动。 使用PowerPoint,您还可以非顺序地浏览演示文稿。 学习如何前进或回到某个幻灯片 ,而无需浏览整个演示文稿。

12.制定备份计划

如果你的投影机死了会怎样 或者电脑死机? 或者CD驱动器不起作用? 或者你的CD被踩到了? 对于前两种,您可能别无选择,只能使用AV免费演示文稿,因此您的演示文稿需要打印。 对于最后两个,请将演示文稿备份到USB闪存驱动器上,或者给自己发送一份副本,或者更好的是同时做两个副本。