使用键盘快捷键加快PowerPoint演示文稿

07年1月

PowerPoint中最常用的键盘快捷键

(Medioimages / Photodisc / Getty Images)

如何使用键盘快捷键列表

  1. 例如,当指令显示按键组合Ctrl + C时,表示按住Ctrl键,然后按字母C ,同时按住两者。 加号(+)表示您需要这两个键。 您不要按键盘上的+键。
  2. 使用快捷键时, 字母大小写无关紧要。 您可以使用大写字母或小写字母。 两者都可以工作。
  3. 某些键组合特定于PowerPoint ,例如播放幻灯片的F5键。 然而,许多其他的快捷键组合,例如Ctrl + CCtrl + Z是许多程序的常见组合。 一旦你知道这些常见的,你会惊讶于你多久可以使用它们。
  4. 以下是几个可用于大多数程序的快捷键示例:
    • 复制
    • 保存
    • 解开
    • 全选

最常用的键盘快捷键

Ctrl + A - 选择页面上的所有项目或活动文本框
Ctrl + C - 复制
Ctrl + P - 打开“ 打印”对话框
Ctrl + S - 保存
Ctrl + V - 粘贴
Ctrl + X - 剪切
Ctrl + Z - 撤消上次更改
F5 - 查看完整的幻灯片
Shift + F5 - 从当前幻灯片中查看幻灯片放映。
Shift + Ctrl + Home - 选择从光标到活动文本框起始处的所有文本
Shift + Ctrl + End - 选择从光标到活动文本框结尾的所有文本
空格键点击鼠标 - 移动到下一张幻灯片或下一个动画
S - 停止表演。 再按一次S重新开始演出
Esc - 结束幻灯片放映

07年2月

使用CTRL键的键盘快捷键

(publicdomainpictures.net/CC0)

按字母顺序排列

以下是可以与Ctrl键一起使用的所有字母键,作为PowerPoint中常见任务的键盘快捷键:

Ctrl + A - 选择页面上的所有项目或活动文本框

Ctrl + B - 将粗体应用于选定的文本

Ctrl + C - 复制

Ctrl + D - 复制选定的对象

Ctrl + F - 打开查找对话框

Ctrl + G - 打开“网格和指南”对话框

Ctrl + H - 打开“替换”对话框

Ctrl + I - 将斜体应用于选定的文本

Ctrl + M - 插入新的幻灯片

Ctrl + N - 打开一个新的空白演示文稿

Ctrl + O - 打开“打开”对话框

Ctrl + P - 打开“打印”对话框

Ctrl + S - 保存

Ctrl + T - 打开字体对话框

Ctrl + U - 将下划线应用于所选文本

Ctrl + V - 粘贴

Ctrl + W - 关闭演示文稿

Ctrl + X - 剪切

Ctrl + Y - 重复输入的最后一个命令

Ctrl + Z - 撤消上次更改

使用CTRL键的其他键盘快捷键

Ctrl + F6 - 从一个打开的PowerPoint演示文稿切换到另一个

•另请参阅适用于Windows的Alt + Tab快速切换

Ctrl + Delete - 删除光标右侧的单词

Ctrl + Backspace - 删除光标左侧的单词

Ctrl + Home - 将光标移动到演示文稿的开头

Ctrl + End - 将光标移动到演示文稿的结尾处

Ctrl +箭头键进行导航

03年7月

用于快速导航的键盘快捷键

使用PowerPoint键盘快捷键的导航键。 ©Wendy Russell

要快速浏览演示文稿,请使用这些单键盘快捷键或快捷键组合。 使用鼠标会减慢你的速度。 这些快捷键位于键盘上数字键盘的左侧。

主页 - 将光标移动到当前文本行的开头

结束 - 将光标移动到当前文本行的末尾

Ctrl + Home - 将光标移动到演示开始处

Ctrl + End - 将光标移动到演示结束

上一页 - 移至上一张幻灯片

下一页 - 移至下一张幻灯片

04年7月

使用箭头键的键盘快捷键

使用箭头键和Ctrl键的键盘快捷键。 ©Wendy Russell

键盘快捷键通常使用键盘上的箭头键。 使用Ctrl键和四个箭头键可以轻松移动到单词或段落的开头或结尾。 这些箭头键位于键盘上数字键盘的左侧。

Ctrl +左箭头 - 将光标移动到前一个单词的开头

Ctrl +向右箭头 - 将光标移动到下一个单词的开头

Ctrl +向上箭头 - 将光标移动到上一段的开头

Ctrl +向下箭头 - 将光标移动到下一段的开头

07年05月

使用Shift键的键盘快捷键

使用Shift和Arrow键或导航键的键盘快捷键。 ©Wendy Russell

Shift + Enter - 被称为软返回 。 这对于强制换行是有用的,这会导致没有子弹的新行。 在PowerPoint中,当您编写带有项目符号的文本条目并单独按Enter键时,会出现一个新的项目符号。

使用Shift键选择文字

使用Shift键和其他键组合选择单个字母,整个单词或一行文本。

使用Ctrl + Shift + HomeEnd键可以选择文本从光标到文档的开始或结尾。

Shift + F5 - 从当前幻灯片开始幻灯片放映

Shift +左箭头 - 选择前一个字母

Shift +向右箭头 - 选择下一个字母

Shift + Home - 选择光标处的文本到当前行的开头

Shift + End - 选择从光标到当前行结束的文本

Shift + Ctrl + Home - 选择从光标到活动文本框开头的所有文本

Shift + Ctrl + End - 选择从光标到活动文本框结尾的所有文本

06年7月

使用功能键作为键盘快捷键

使用功能键的PowerPoint键盘快捷键。 ©Wendy Russell

F5可能是PowerPoint中最常用的功能键。 您可以快速查看幻灯片全屏显示效果。

F1是所有程序的常用键盘快捷键。 这是帮助键。

功能键F键通常是已知的,位于普通键盘上数字键的上方。

F1 - 帮助

F5 - 查看完整的幻灯片

Shift + F5 - 从当前幻灯片中查看幻灯片放映

F7 - 拼写检查

F12 - 打开另存为对话框

07年7月

运行幻灯片时的键盘快捷键

PowerPoint幻灯片放映过程中的键盘快捷键。 ©Wendy Russell

幻灯片放映过程中,通常您需要暂停以回答观众的提问,并且在讲话时插入简单的黑色或白色幻灯片会很有帮助。 这给了你全面的观众关注。

以下是在幻灯片放映过程中使用的几个有用键盘快捷键的列表。 作为键盘快捷键的另一种选择,只需在屏幕上右键单击,即可显示选项的快捷菜单。

您可以在幻灯片放映过程中控制的事物

空格键点击鼠标 - 移动到下一张幻灯片或下一个动画

Number + Enter - 进入该号码的幻灯片(例如:6 + Enter将转到幻灯片6)

B(黑色) - 暂停幻灯片并显示黑屏。 再次按B可恢复演出。

W(白色) - 暂停演出并显示白色屏幕。 再次按W可恢复演出。

N - 移至下一张幻灯片或下一个动画

P - 移至上一张幻灯片或动画

S - 停止表演。 再按一次S重新开始演出。

Esc - 结束幻灯片放映

选项卡 - 转到幻灯片中的下一个超链接

Shift + Tab - 转到幻灯片放映中的上一个超链接

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