欢迎来到糟糕的演示技巧101 。 几乎每个人都用糟糕的技巧和毫无准备的演讲者坐在一个糟糕的演讲中。 还有一些场景，演示者逐字逐句地阅读演示文稿，咕through他们的演讲，或者在他们的PowerPoint中使用太多的动画。 以下是可能经历的各种演示，以及如何纠正它的解决方案。
设备没有工作
许多人已经经历了观众定居的场景，并且主持人已经准备好并准备好开始他们的演示。 突然之间，投影机不工作。 当然，主持人在开始之前并不费心检查所有设备。
为了纠正这种演示技巧，建议演示者在他们提前很久之前使用提供的投影仪检查所有设备并排练他们的演示文稿。 像投影机灯泡一样需要额外的工具是一个不错的主意，如果事情超出了演示者的控制范围，那么就有技术人员的联系点。 如果可能的话，演讲者可以在他们出席聚会的时间之前检查他们将要演示的房间中的灯光，特别是他们可以在演讲中根据需要调暗灯光。
信息不足
演讲者可能只会记住演示内容。 在这种情况下，观众中的某个人可能会有一个问题，恐慌可能会引发。因为主持人没有准备好提问，所有他们对该主题的了解都是已经写在幻灯片上的内容。
为了纠正这种情况，演示者应该非常了解他们的材料，以便他们可以在没有PowerPoint等电子增强功能的情况下轻松进行演示。 演讲者可以使用仅包含重要信息的关键词和短语，以使观众集中并对演讲者感兴趣。 最后，发言人应该充分准备问题并知道答案，或者有如何引导观众成员的想法。
缺乏重点
与信息不足相反，主持人可能会发现自己非常了解一个主题，以至于他们无处不在。 这造成观众不知道如何跟随演讲的主题，因为没有。
解决这种情况的方法是使用KISS原则，该原则转化为“保持简单愚蠢”。 在设计演示文稿时，演示者最多可以坚持三到四点关于他们的主题。 然后，演讲者可以扩展这些信息，以便观众最有可能吸收它并理解被驱动的要点。
直接从屏幕读取
想象一下观众成员举手并提及她无法阅读幻灯片的场景。 在这种情况下，主持人可能会慷慨地告诉她，他们将直接向她阅读幻灯片。 演讲者继续这样做时，他们抬头看屏幕，并在每张幻灯片中填入演讲内容。 这里的问题是，如果幻灯片为观众提供所有信息，则不需要演示者。
简化内容是关键。 演示者可以将最重要的信息保存在幻灯片的顶部附近，以便在后排轻松阅读。 他们也可以专注于一个主题领域，每张幻灯片只能使用四颗子弹。 演讲者与观众交谈，而不是屏幕，这一点很重要。
使用视觉辅助替代稀缺内容
演讲者可能会认为没有人会注意到，如果他们添加了许多视觉辅助工具，如照片，复杂图形和其他图表，他们对他们的主题没有做过多的研究。
这个错误是巨大的。 演示者需要创建演示文稿，其中包括受众正在寻找的经过深入研究的内容和主题。 用真实的物质说明点是一种很好的格式，除了内容之外，还应该使用照片，图表和图表等视觉辅助工具，以推动示范家庭的关键点。 毕竟，视觉辅助材料为材料添加了一个很好的突破口，但必须正确使用以提高整体口头表达 。
设置幻灯片太小的字体
当观众成员离监视器仅几英寸远时，小脚本类型字体可能看起来很棒。 然而，不认为视力不佳的观众或那些距离屏幕不远的观众的主持人会错过有潜力阅读幻灯片的参与观众。
演示者最好坚持易读的字体 ，如Arial或Times New Roman。 演示者应避免在屏幕上难以阅读的脚本类型字体。 还建议演示者使用不超过两种不同的字体 - 一个用于标题，另一个用于内容。 最后，演示者应该使用不少于30磅的字体，以便房间后面的人可以轻松阅读。
选择差或复杂的设计模板
演讲人有时根据他们所听到的内容在演示中做出决定。 例如，想象一个主持人听说蓝色是设计模板或设计主题的好颜色。 他们可能已经在互联网上找到了一个很酷的模板 ，并付诸行动。 不幸的是，最后，演示结果是关于与视觉演示本身的外观和感觉不匹配的上下文。
演示者决定选择适合观众的设计模板时 ，可以轻松修复此场景。 例如，一个干净，直接的布局最适合商务演示，而年轻的孩子对充满颜色并包含各种形状的演示文稿有很好的反应。
包括太多幻灯片
一些演讲者的幻灯片数量太多了。 例如，想象一下最近进行了梦幻般度假巡游的主持人，并在幻灯片中包含了500张海滩照片。 使用太多幻灯片或太多个人内容的演示者必然会在房间里听到鼾声。
演示者应确保他们的观众保持专注，将幻灯片的数量保持在最低限度。 建议使用10到12张幻灯片。 由于大多数图片只能在短时间内在屏幕上显示，因此可以对相册做出一些让步，这需要根据观众的感受和回应做出判断。
失去与动画的消息
当使用太多的动画和声音时，演示者可以忘记他们演示的焦点，目标是让每个人都印象深刻。 这最终无法在大多数时间工作，因为观众不知道去哪里看，并且会失去演示的信息。
虽然使用得当的动画和声音可以提高兴趣，但演讲者必须尽量减少兴趣。 否则，这种天赋会分散观众的注意力。 演讲者可以用“少即是多”的理念设计他们的演示，以便观众不会受到动画超载的影响。
挑选不寻常的颜色组合
一些演示者喜欢不同寻常的颜色组合，但PowerPoint演示文稿并不是时候使用它们。 例如，橙色和蓝色的组合让观众感到不安，并且可能存在因色盲而看不到红色和绿色的人。
演示者应该使用与背景的良好对比度来使文字易于阅读。 这里有一些提示：
- 在明亮的背景上的黑暗文字是最好的，但避免白色背景。 通过使用米色或其他浅色容易在眼睛上调色。 黑暗背景非常有效，但为了便于阅读，请将文字设为浅色。
- 图案或纹理背景使文本难以阅读。
- 保持颜色方案一致。
底线
要成为一名优秀的演示者 ，演示者需要与观众互动并了解他们的主题。 演示者应最终保持演示文稿简明扼要，并仅包含相关信息。 他们应该使用电子增强功能，如PowerPoint，作为演示的伴奏以强调要点 ，而不是作为拐杖。 演示者应该记住幻灯片不是演示文稿 - 他们是演示文稿。