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使用PowerPoint饼图显示一种类型的数据
重要说明 - 为了将饼图插入PowerPoint幻灯片,除了PowerPoint 2010之外,您必须安装Excel 2010(除非从其他源粘贴图表)。
使用“标题和内容”幻灯片版式创建饼图
为饼图选择适当的幻灯片布局
注 - 或者,您可以导航到演示文稿中相应的空白幻灯片,然后从功能区中选择“ 插入”>“图表 ”。
- 使用标题和内容幻灯片布局添加新幻灯片 。
- 单击插入图表图标(显示为幻灯片版面主体中显示的六个图标组的最上面一行中的中间图标)。
选择一个饼图样式
注 - 任何关于饼图样式和颜色的选择都可以在以后更改。
- 从“ 插入图表”对话框中显示的各种饼图样式中,单击所选的选项。 选项包括平面馅饼形状或三维馅饼形状 - 一些带有“爆炸”部分。
- 点击确定,当你做出选择。
通用饼图和数据
当您在PowerPoint幻灯片上创建饼图时,屏幕将被拆分为两个以PowerPoint和Excel为特色的窗口。
注意 - 如果由于某种原因,Excel窗口没有如上所示出现,请单击PowerPoint窗口正上方的“ 图表工具”功能区上的“ 编辑数据”按钮。
- PowerPoint 2010窗口包含一个通用饼图。
- Excel 2010窗口包含用于在PowerPoint窗口中创建通用饼图的通用数据。 该数据将在下一步中由您自己的数据替换。
编辑饼图数据
添加您的特定数据
饼图可用于显示比较类型的数据,例如每月家庭支出从您的收入中获得多少的百分比数字。 但是,您必须注意,饼图只能显示一种类型的数据,而不像柱形图或折线图。
- 单击Excel 2010窗口使其成为活动窗口。 注意围绕图表数据的蓝色矩形。 这些是用于创建饼图的单元格 。
- 编辑通用数据中列的标题以反映您自己的信息。 (目前,此标题显示为销售 )。 在这个例子中,一个家庭正在检查他们的每月预算。 因此,列表中的列标题已更改为每月家庭费用。
- 编辑通用数据中的行标题以反映您自己的信息。 在示例中,这些行标题已更改为抵押贷款,水电,热力,有线,互联网和食品 。
在通用图表数据中,您会注意到只有四行条目,而我们的数据包含六个条目。 您将在下一步中添加新行。
将更多行添加到图表数据
- 方法1
- 拖动蓝色矩形的右下角手柄以放大数据选择,以包含所需的行数。 请注意,蓝色矩形将展开以包含这些新行。
- 将新的行标题输入到这些行中。
- 方法2
- 在下一个可用行中输入新标题。
- 按下Enter键输入数据。 请注意,蓝色矩形将展开以合并此新行。
- 对每个需要的新行重复这个过程。
从通用数据中删除行
- 拖动蓝色矩形的右下角手柄以减少数据单元格的选择。
- 请注意,蓝色矩形将变小以纳入这些更改。
- 删除蓝色矩形外单元格中不需要的饼图中的任何信息。
更新的饼图反映新的数据
一旦您将通用数据更改为您自己的特定数据,信息会立即反映在饼图中。 将幻灯片的标题添加到幻灯片顶部的文本占位符中。