在PowerPoint 2007中打印

09年01月

在PowerPoint 2007中打印选项

PowerPoint 2007中的打印选项。屏幕截图©Wendy Russell

在PowerPoint 2007中打印

- 单击此处在PowerPoint 2003中打印

PowerPoint 2007中有多种打印选项,包括打印整张幻灯片,演讲者笔记,演示文稿大纲或为观众打印讲义。

三种不同的打印选择

单击Office按钮并将鼠标悬停在Print上 。 这将显示三种不同的打印选项。

  1. 打印 - 选择此选项直接进入打印对话框。

  2. 快速打印 - PowerPoint会立即将演示文稿发送到您的计算机上设置的默认打印机。 这通常不是最好的选择,因为你没有选择准确选择你想要打印的选项。 默认情况下,PowerPoint将使用此会话中最后一次打印设置立即打印。

  3. 打印预览 - 将带您进入打印预览窗口,您可以在其中快速编辑幻灯片。
要打开“ 打印”对话框并精确选择要打印演示文稿的方式和方式,请单击Office按钮>打印>打印或使用Ctrl + P的快捷键。

- 只需单击Office按钮>打印将自动打开“ 打印”对话框。

09年02月

在PowerPoint 2007打印对话框中打印选项

在PowerPoint 2007中打印选项。屏幕截图©Wendy Russell

打印选项概述

  1. 选择正确的打印机。 如果您安装了多台打印机,请使用下拉箭头选择正确的打印机。

  2. 选择打印范围 。 您可以选择所有幻灯片,只选择当前幻灯片,或选择要打印的特定幻灯片。 使用逗号分隔特定幻灯片的列表。

  3. 选择要打印的份数。 如果您打印多份文件,可以通过选中“ 分页”框来打印和排序每个文件。

  4. 打印哪个区域在下拉列表中有四个选项 - 幻灯片,讲义,笔记页或大纲视图。

  5. 您可以选择缩放打印输出以适合特殊纸张,也可以在Handouts视图中打印的幻灯片周围放置框架。

  6. 节省碳粉和纸张的好方法是在发送打印机之前预览打印件,以防发生错误。

  7. 当您对选择感到满意时,请按OK按钮。

09年3月

在PowerPoint 2007中打印整张幻灯片

在PowerPoint中打印整张幻灯片。 屏幕截图©Wendy Russell

打印整张幻灯片

  1. 点击Office按钮>打印
  2. 选择打印哪些幻灯片。
  3. 确保在“ 打印内容”框中选择了“ 幻灯片 ”。
  4. 选择缩放以适合纸张的选项
  5. 选择颜色,灰度或纯黑色和白色。
  6. 预览(可选)。
  7. 点击确定。

09年9月4日

在PowerPoint 2007中打印讲义

在PowerPoint中打印讲义。 屏幕截图©Wendy Russell

带回家的套餐

在PowerPoint 2007中打印讲义为观众创建了演示文稿的收件包。 您可以选择每页打印一张(全尺寸)幻灯片至九张(缩略图)幻灯片。

打印讲义的步骤
  1. 点击Office按钮>打印
  2. 从“ 打印什么”下拉框中选择“ 讲义 ”。
  3. 选择每页有多少张幻灯片,以及幻灯片是否需要一个框架。 构图幻灯片为打印输出增添了不错的触感。
  4. 选择适合纸张的比例总是一个好主意。
  5. 点击确定

相关文章 - 将PowerPoint转换为Word

09年05月05日

在PowerPoint 2007中打印笔记

在PowerPoint 2007中打印便签。屏幕截图©Wendy Russell

在讲义中留下备注空间

PowerPoint 2007讲义可以打印一个记录区域,以便您的观众可以在幻灯片的旁边标注重要的点。 为此,请选择打印每页3张幻灯片的选项。

步骤打印讲义笔记
  1. 点击Office按钮>打印
  2. 在打印内容中选择讲义 :部分。
  3. 每页选择3张幻灯片。
  4. 缩放以适应纸张。
  5. 选择框架幻灯片。
  6. 点击确定

相关文章 - 将PowerPoint转换为Word

09年06月

带空间的示例讲义页面用于说明

用于记笔记的示例PowerPoint讲义。 屏幕截图©Wendy Russell

笔记的示例PowerPoint讲义

此样本Handouts页面显示了每个幻灯片右侧的笔记区域,让您的观众可以在幻灯片旁边标注重要的点。

相关文章 - 将PowerPoint转换为Word

09年7月

演讲者笔记在PowerPoint 2007中

演讲者样本在PowerPoint中记录页面。 屏幕截图©Wendy Russell

仅限扬声器的备注页面

提供PowerPoint 2007演示文稿时,每张幻灯片都可以打印演讲者备注作为辅助。 每张幻灯片都以单页形式缩小打印,下面有扬声器注释。

  1. 选择Office按钮>打印
  2. 选择要打印的页面
  3. 打印什么下拉列表中选择Notes页面
  4. 选择其他选项
  5. 预览笔记页面是个好主意
  6. 点击确定
- 通过在Microsoft Office Word中选择Office按钮>发布>创建讲义,还可以导出扬声器笔记以便在Microsoft Word文档中使用。

09年08月08日

在大纲视图中打印

PowerPoint幻灯片的大纲视图。 屏幕截图©Wendy Russell

PowerPoint 2007中的大纲视图仅显示幻灯片的文本。 如果只需要文本进行快速编辑,此视图很有用。

打印轮廓的步骤

  1. 选择Office按钮>打印
  2. 选择要打印的页面范围
  3. 从“ 打印什么”下拉框中选择“ 大纲视图
  4. 根据需要选择其他选项
  5. 点击确定

- 通过在Microsoft Office Word中选择Office按钮>发布>创建讲义并选择适当的选项,还可以导出用于Microsoft Word文档的轮廓。

09年9月9日

PowerPoint 2007中的颜色,灰度或纯黑白打印输出

PowerPoint以彩色,灰度或纯黑色和白色打印样本。 屏幕截图©Wendy Russell

三种不同的打印选项

有三种不同的颜色或非彩色打印输出选项。

适用于初学者的10部分教程系列 - PowerPoint 2007入门指南