08年1月
SUMIF函数的工作原理
SUMIF函数概述
SUMIF函数结合了Excel中的IF函数和SUM函数 。 这种组合使您可以将这些值合计在符合特定标准的选定数据范围内 。
函数的IF部分确定哪些数据符合指定的标准,SUM部分是否执行添加。
通常,SUMIF与称为记录的数据行一起使用。 在记录中 ,行中每个单元格中的所有数据都是相关的 - 例如公司的名称,地址和电话号码。
SUMIF在记录中的一个单元格或字段中查找特定标准,并且如果它找到匹配,它会将该数据或数据添加到同一记录中的另一个指定字段中。
SUMIF函数分步教程
本教程使用一组数据记录和SUMIF函数来查找已销售超过250份订单的销售代表的总销售额。
遵循以下教程主题中的步骤,将引导您创建和使用上图中显示的SUMIF函数来计算总年销售额。
教程主题
- 输入教程数据
- SUMIF函数的语法
- 启动SUMIF函数
- 输入范围参数
- 输入标准参数
- 输入Sum_range参数
- 答案是..
08年2月
输入教程数据
输入教程数据
在Excel中使用SUMIF 函数的第一步是输入数据。
如上图所示,将数据输入到Excel 工作表的 单元格 B1到E11中。
SUMIF函数和搜索条件(大于250个订单)将被添加到数据下方的第12行。
注意:教程说明不包括工作表的格式化步骤。
这不会干扰完成教程。 您的工作表看起来会与示例中的不同,但SUMIF函数将为您提供相同的结果。
08年3月
SUMIF函数的语法
SUMIF函数的语法
在Excel中,函数的语法引用函数的布局,并包含函数的名称,括号和参数 。
SUMIF函数的语法是:
= SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)
SUMIF函数的参数
该函数的参数告诉函数我们正在测试什么条件以及满足条件时总结什么范围的数据。
范围 - 函数要搜索的单元格组。
标准 - 将此值与范围单元格中的数据进行比较。 如果找到匹配,则sum_range中的相应数据将相加。 可以为该参数输入实际数据或对数据的单元格引用 。
Sum_range (可选) - 在范围参数和条件之间找到匹配项时,此单元格范围内的数据将相加。 如果省略此范围,则将第一个范围相加。
08年04月04日
启动SUMIF函数
打开SUMIF函数对话框
尽管可以在工作表中将SUMIF函数键入到单元格中,但很多人发现使用函数的对话框输入函数更容易。
教程步骤
- 点击单元格E12使其成为活动单元格 。 这是我们将输入SUMIF函数的地方。
- 点击公式选项卡。
- 点击功能区上的Math&Trig图标打开功能下拉列表。
- 单击列表中的SUMIF以调出SUMIF函数的对话框。
我们在对话框中输入三个空白行的数据将形成SUMIF函数的参数 。
这些参数告诉函数我们正在测试什么条件以及满足条件时总结什么范围的数据。
08年05月05日
输入范围参数
输入范围参数
在本教程中,我们希望找到那些在一年中订单超过250个的销售代表的总销售额。
Range参数告诉SUMIF函数在试图找到大于250的指定标准时要搜索的单元格组。
教程步骤
- 在对话框中,点击Range行。
- 在工作表上高亮单元格D3到D9,输入这些单元格引用作为该函数要搜索的范围。
08年06月
输入标准参数
输入标准参数
在此示例中,如果D3:D12范围内的数据大于250,则该记录的总销售额将由SUMIF函数添加。
尽管实际数据(如文本或数字如“> 250”)可以输入到该参数的对话框中,但通常最好将数据添加到工作表中的单元格中,然后将该单元格引用输入到对话框中。
教程步骤
- 点击对话框中的Criteria行。
- 单击单元格E13以输入该单元格引用。 该功能将搜索上一步中选择的范围,以查找符合此标准(北)的数据。
单元格引用增加了函数的多样性
如果输入单元格引用(如E12)作为条件参数,则SUMIF函数将查找与工作表中单元格中键入的任何数据相匹配的内容。
因此,在查找超过250个订单的销售代表的总销售额后,可轻松找到其他订单编号的总销售额 - 例如少于100个 - 只需更改
“> 250”变为“,该功能会自动更新并显示新的结果。
08年7月
输入Sum_range参数
输入Sum_range参数
Sum_range参数是函数在本教程步骤5中标识的Range参数中找到匹配项时所要求的单元格组。
此参数是可选的,如果省略,Excel会添加Range参数中指定的单元格。
由于我们希望销售代表的总销售额超过250个订单,因此我们使用总销售额列中的数据作为Sum_range参数。
教程步骤
- 点击对话框中的Sum_range行。
- 高亮显示电子表格中的单元格E3至E12,以输入这些单元格引用作为Sum_range参数。
- 单击确定关闭对话框并完成SUMIF功能。
- 答案为零应出现在单元格E12中 - 我们输入函数的单元格 - 因为我们尚未将数据添加到条件字段(D12)。
一旦在下一步将数据输入到单元格D12中,如果记录的范围 字段包含与D12中的条件相匹配的数据,则该记录的总销售额字段中的数据将被该函数添加到总数中。
08年08月
添加搜索条件
添加搜索条件
本教程的最后一步是添加我们希望函数匹配的条件。
在这种情况下,我们希望销售代表的总销售额超过250个订单,因此我们将向D12添加术语> 250 ,该函数在函数中标识为包含标准参数。
教程步骤
- 在单元格D12中输入> 250并按下键盘上的Enter键。
- 答案$ 290,643.00应出现在单元格E12中。 在D列的四个单元格中满足“> 250”的标准:D4,D5,D8,D9。 结果列E中相应单元的数字:E4,E5,E8,E9被累加。
- 当你点击单元格E12时,完整的功能
= SUMIF(D3:D9,D12,E3:E9)出现在工作表上方的公式栏中 。 - 要查找不同订单数量的销售总额,请键入金额,例如在单元格E12中,然后按键盘上的Enter键。
- 适当数量的单元的总销售量应该出现在单元格E12中。