给你的观众最好的商业演讲
商业就是销售 - 一种产品,主题或概念。 在做商业演示时,最重要的是了解你的材料 。 如果你不知道你卖的是什么,观众不太可能会购买。
让您的观众专注和感兴趣。 进行有效的业务演示需要练习,但有一些技巧可供选择,您已准备好接受挑战。
01 10
使用关于您的主题的关键短语
注 - 这些商业演示技巧是指PowerPoint(任何版本) 幻灯片 ,但所有这些技巧通常都适用于任何演示文稿。
经验丰富的演示者使用关键短语并仅包含重要信息。 只选择与您的主题相关的前三或四个要点,并在整个交付期间保持一致。 简化并限制每个屏幕上的字数。 尽量不要在每张幻灯片中使用三个以上的子弹。 周围的空间会让阅读更容易。
02之10
幻灯片布局非常重要
让您的幻灯片易于遵循。 将标题放在幻灯片的顶部,观众期望找到它。 短语应从左到右和从上到下阅读。 将重要信息保留在幻灯片的顶部附近。 由于头部阻碍,滑道的底部通常无法从后排看到。
- 在PowerPoint 2010上幻灯片放映
- PowerPoint 2007中的幻灯片布局
- PowerPoint中的幻灯片布局(早期版本)
03之10
限制标点符号并避免所有大写字母
标点符号可能会不必要地混乱幻灯片,并且使用所有大写字母会使声明更难以阅读,并且与您的受众群体相似。
04年10月
避免花式字体
选择一种简单易读的字体,如Arial,Times New Roman或Verdana。 避免脚本类型字体,因为它们很难在屏幕上阅读。 最多使用两种不同的字体,可能是一种用于标题,另一种用于内容。 保持所有字体足够大(至少24英尺,最好30英尺),以便房间后面的人能够轻松读取屏幕上的内容。
10的10
对文字和背景使用对比色
浅色背景上的黑色文字是最好的,但避免使用白色背景 - 使用米色或其他浅色容易在眼睛上淡化。 黑暗背景有效炫耀公司色彩,或者只是想炫耀人群。 在这种情况下,请务必使文字变为浅色以便于阅读。
图案或纹理背景可能会降低文字的可读性。
在整个演示过程中保持颜色方案一致。
06年10月
有效地使用幻灯片设计
使用设计主题 (PowerPoint 2007)或设计模板 (PowerPoint的较早版本 )时,请选择适合观众的选项。 如果您向商业客户展示,一个干净,直接的布局是最好的。 如果您的演示文稿针对的是年幼的孩子,请选择一种颜色丰富且包含各种形状的颜色。
07的10
限制幻灯片的数量
将幻灯片的数量保持在最低限度,确保演示文稿不会变得太长并且不会太长。 它还避免了在演示过程中不断变换幻灯片的问题,这可能会让观众分心。 平均而言,每分钟一张幻灯片就是正确的。
08年10月
使用照片,图表和图表
结合照片,图表和图表,甚至将数字化视频嵌入文本,都会增加多样性并让观众对演示文稿感兴趣。 避免只有文字幻灯片。
- 在PowerPoint中使用图片
- PowerPoint中的Excel图表
09年10月
避免过度使用幻灯片转换和动画
尽管转换和动画可以提高观众对演示文稿的兴趣,但太多的好东西会让你分散注意力。 请记住,幻灯片的目的是成为视觉辅助,而不是演示的焦点。
通过使用动画方案使动画在演示文稿中保持一致,并在整个演示文稿中应用相同的转换。
10 10
确保您的演示文稿可以在任何计算机上运行
将演示文稿刻录到CD时,请使用PowerPoint的Package for CD (PowerPoint 2007和2003 )或Pack and Go (PowerPoint 2000及更早版本)功能。 除了演示文稿之外,还会将Microsoft PowerPoint Viewer的副本添加到CD中,以便在未安装PowerPoint的计算机上运行PowerPoint演示文稿。