将行号添加到Microsoft Word 2010文档需要大约一分钟的时间。 但你为什么想要? 因为有时候, 页码是不够的。 你有多少次参加过会议,每个人在他们面前都有相同的文件,翻页来尝试找到相同的段落或句子?
花了我多年的时间才弄清楚Line Numbers如何在会议中或在实际上有两个或两个以上的人正在处理同一个文档时提供帮助。 我们不要说,让我们看看第12页第3段中的第18句,你可以说,我们来看第418行。它让一个文档在一个小组中工作的猜测!
所有关于行号
Microsoft Word会自动为所有行编号,除了少数选定的行。 Word将整个表格统一为一行。 Word还会跳过文本框,页眉和页脚以及脚注和尾注 。
Microsoft Word确实将数字计为一行,以及应用内嵌文本换行的文本框; 但是,文本框内的文本行数不计算在内。
您可以决定Microsoft Word 2010处理行号的方式。 例如,您可以将行号应用于特定的部分,或者甚至以增量的方式编号,如每10行。
然后,在完成文档的时候,您只需删除行号,然后瞧! 您已准备好在会议和小组项目期间不打折扣地翻页和寻找线路!
将行号添加到文档
- 单击页面布局选项卡上的页面 设置部分中的行号下拉菜单。
- 从下拉菜单中选择您的选项。 您的选择是: 无 (默认设置); 连续 ,适用于整个文档中的行号; 在每个页面重新启动,这将重新启动每个页面上的行编号; 重新启动每个部分 ,重新启动每个部分的行号; 并取消当前段落 ,关闭所选段落的行号。
- 要使用分节符将行号码应用于整个文档,请通过按键盘上的CTRL + A或\从主页选项卡上的编辑部分选择全选来选择整个文档。
- 要添加增量行号,请从下拉菜单中选择行编号选项 。 这会打开“布局”选项卡的“页面设置”对话框。
- 点击页码按钮。 选择添加行编号复选框,然后在计数字段中输入所需的增量。
- 单击行号对话框上的确定按钮,然后单击页面设置对话框上的确定 。
- 要从整个文档中删除行号,请从页面布局选项卡页面设置部分的行号下拉菜单中选择无 。
- 要从段落中删除行号,请单击该段落,然后从 页面布局选项卡的页面设置部分的行号下拉菜单中选择从当前段落抑制 。
试一试!
现在您已经看到将行号添加到文档是多么容易,请确保在下一次使用组中冗长的Microsoft Word 2010文档时尝试它们! 它确实使协作更容易!