办公室黑客，你会想书签
作为一名专业微软Word用户和培训师，我已经花了超过十五年的时间，我找到了一些我不能没有的快捷键和时间段。 这些是选择文本，插入分页符，重复上一步，复制和粘贴格式以及使用剪贴板复制多个项目的最简单方式。
这些技巧让我花时间专注于自己的内容，而不是完成复杂的步骤或浪费鼠标点击。 即使你可能知道如何完成这些任务，你也许不知道最简单的方法。 遵循这些简单的技巧将有助于您在Word中工作时节省时间和点击次数。
05年1月
准确选择文字
大多数用户知道如何通过单击和拖动来选择文本。 这往往会导致问题。 无论是屏幕滚动得太快，你最终选择了太多的文本，必须重新开始，或者你错过了一个单词或句子的一部分。
通过双击单词选择一个单词。 要选择整个句子，请按键盘上的CTRL键，然后单击句子中的任意位置。
如果需要选择整个段落，请在段落内三次点击。 您也可以按住Shift键，然后按向上或向下箭头以选择整行文本。 要选择整个文档，请按CTRL + A或在左侧边距中双击。
05年05月
轻松插入分页符
分页符告诉Word何时将文本移动到下一页。 您可以让Word自动插入分页符，但现在您可能需要移动分页符。 当我想在下一页开始新的章节或新的段落时，通常会手动插入分页符; 这可以防止它在两页之间分裂。 最简单的方法是按CTRL + Enter。
05年3月
重复你的最后一步
有时候你需要完成一项任务 - 例如在表格中插入或删除一行或通过字体窗口设置复杂的格式 - 并且你意识到你必须多次执行完全相同的步骤。 按F4重复您的最后一步。 如果最后一步是点击“确定”，则所做的选择将被应用。 如果你的最后一步是粗体文本，那么F4会重复这一点。
04年05月
格式画家
Format Painter必须是Word中使用最少且最有用的工具。 格式刷由器位于剪贴板部分的主页选项卡上。 它复制所选文本的格式并将其粘贴到您选择的位置。
要复制格式，请单击应用格式的文本中的任意位置。 单击“格式刷”图标以一次应用文本。 双击Format Painter将格式粘贴到多个项目。 点击需要应用格式的文字。 要关闭格式刷，请按键盘上的ESC或再次单击格式刷。
05年05月
复制多个项目
复制和粘贴可能是Word中的一项常见任务; 然而，并不是每个人都知道你可以在剪贴板上复制多达24个项目。
许多用户将复制一件事，从其他文档中说出来，然后切换到当前文档并粘贴该项目。 如果有很多信息要复制，这种方法就变得单调乏味。
不要在文档或程序之间不断切换，请尝试在一个位置复制多达24个项目，然后切换并粘贴信息。
复制两个项目后，剪贴板默认显示; 不过，您可以通过单击“剪贴板”窗格底部的“选项”按钮进行调整。
要粘贴收集的数据，请点击您要粘贴项目的位置。 然后，单击剪贴板中的项目。 您也可以单击剪贴板顶部的“全部粘贴”按钮以粘贴所有项目。
Martin Hendrikx编辑