除了滚动文档以查找Word标记的语法和拼写外，您还可以让Word自动将您认为不正确的每个单词或段落带到您的文档中。 事实上，有两种不同的方法可以做到这一点：
Alt＆＃43; F7快捷键
使用Alt + F7快捷键将引导您查看插入点当前所在句子中的第一个错误，或者如果当前句子中没有标记任何错误，则会转到下一个错误。 它将打开拼写和语法快捷菜单（如果右键单击有问题的条目，您将得到相同的结果）。 在再次使用快捷键之前，您必须从快捷菜单中进行选择。 如果您不想进行任何更改，请将鼠标放在下一句中，然后使用快捷键将您带到下一个错误。
拼写和语法按钮
第二种方法，我最喜欢的方法是双击状态栏上的拼写和语法按钮。 对于那些不熟悉这个按钮的人来说，它位于窗口最底部，看起来像一本打开的书。 就像快捷键一样，它会带您通过错误，打开每个实例的快捷菜单。 然而，与快捷键不同的是，您不必在其他地方进行选择或点击，然后才能转到下一个错误。 只需再次双击该按钮。 这种方法在起点方面可能有些不可预知，因此在使用此方法时，应始终确保将光标定位在文档的开头。
关于使用Word的拼写和语法检查器的警告
虽然这对于任何用户来说都是一项有价值的功能，但它仅用于捕获您可能错过的错误。 你不应该完全依靠这个功能来做你的校对。 任何使用过Word的人都可以告诉你，Word的某些语法建议简直荒谬可笑。 此外，当涉及拼写时，您可以正确拼写拼写错误的单词，单词不一定会将其标记为错误。 例如：在那里，他们是，而且经常使用不正确。 不用说，如果您制作的文档包含使用错误，读者会对您的技能和智力做出负面假设，所以花费额外的时间审查您的工作是非常值得的。