08年1月
启动您的邮件合并文档
单击邮件功能区上的开始邮件合并 ，然后选择要创建的文档类型。
例如，您可以选择字母，信封或标签。 或者，选择逐步邮件合并向导以获取更多帮助来创建文档。
08年2月
为邮件合并字母选择收件人
单击邮件功能区上的选择收件人可将收件人添加到邮件。
您可以选择创建收件人的新数据库。 您也可以选择使用现有的列表或Outlook联系人。
08年3月
将收件人添加到邮件合并数据库
在新地址列表框中，开始输入您的联系人。
您可以使用Tab键在字段之间移动。 每组字段都称为条目。 要添加其他收件人，请单击新建条目按钮。 要删除条目，请选择它并单击删除条目。 单击是以确认删除。
08年04月04日
添加和删除邮件合并字段
您可能希望删除或添加字段类型到您的邮件合并文档。
你可以轻松地做到这一点。 只需点击自定义列按钮。 自定义列对话框打开。 然后，单击添加，删除或重命名以更改字段类型。 您也可以使用“上移”和“下移”按钮重新排列字段的顺序。 完成后，单击确定。
添加完所有收件人后，在新建地址列表对话框中单击确定。 命名数据源并单击保存。
08年05月05日
在文档中插入合并字段
要将字段插入文档，请在邮件功能区上单击插入合并字段 。 选择您想要插入的字段。 字段名称出现在光标位于文档中的位置。
您可以编辑和格式化该字段周围的文本。 应用于该字段的格式将传送到完成的文档。 您可以继续向文档添加字段。
08年06月
预览您的邮件合并信件
在打印信件之前，您应该预览它们以检查错误。 特别要注意字段周围的间距和标点符号。 您还需要确保您在正确的位置插入了正确的字段。
要预览这些字母，请单击邮件功能区上的预览结果 。 使用箭头浏览字母。
08年7月
纠正邮件合并字段中的错误
您可能会注意到您的某个文档的数据出错。 您不能在合并文档中更改此数据。 相反，您需要在数据源中修复它。
为此，请在邮件功能区上单击编辑收件人列表 。 在打开的框中，您可以更改任何收件人的数据。 您也可以限制收件人。 只需取消选中收件人姓名旁边的复选框即可从合并操作中省略它们。 完成后，单击确定。
08年08月
完成邮件合并文档
在审阅完文档后，您可以通过完成合并来完成它们。 单击邮件功能区上的完成并合并按钮。
您可以选择编辑单个文档，打印文档或通过电子邮件发送。 如果您选择打印或通过电子邮件发送文件，系统会提示您输入范围。 您可以选择打印全部，一个或一组连续的字母。 Word会引导你完成每个过程。