轻松访问您需要的信息
如果您使用Microsoft Word来创建商业文档，例如报告和商业计划，那么您将不可避免地需要包含在Excel中创建的数据。 您有两个选项可用于此：您可以链接到Excel文档以将所需数据提取到Word文件中，也可以将Excel文档本身嵌入到Word文件本身中。
虽然这些过程很简单，但您必须了解自己的选择以及每个选项固有的局限性。 在这里，您将学习如何链接并在您的Word文档中嵌入Excel文档。
链接到Excel电子表格
对于希望确保信息在每次对电子表格进行更改时都进行更新的用户，链接是一条可行的路线。 创建一个单向链接，将Excel文件中的数据提供给Word文档。 链接一个Excel文件也将保持你的Word文件很小，因为数据本身没有与Word文档一起保存。
链接到Excel文档确实有一些限制：
- 如果移动Excel文件，则需要重新建立Word文档中的链接。
- 如果您计划传输Word文件或在另一台计算机上使用它，则必须记住将Excel文件一起传输。
- 您必须在Excel文档中进行所有数据编辑。 除非在Word文档中需要不同的格式，否则这通常不是问题。
注意：如果您使用Word 2007，则需要阅读有关如何链接到Word 2007中的Excel数据的文章。
如果您使用的是早期版本的Word，请按照以下简单步骤操作：
- 打开您将链接到的Word文档和Excel电子表格。
- 在Excel中，选择并复制要包含的单元格区域（如果您计划在电子表格中插入更多列或行，请通过单击位于行号交叉点左上角的框选择整个工作表，列字母）。
- 在您的Word文档中将光标放置在要插入链接表的位置。
- 在编辑菜单上，选择选择性粘贴...
- 点击粘贴链接旁边的单选按钮。
- 在标签As：下 ，选择Microsoft Excel工作表对象 。
- 点击确定 。
您的Excel数据现在应该插入并链接到您的Excel电子表格。 如果您更改源Excel文件，下次打开Word文档时，系统将提示您更新链接的数据。
嵌入Excel电子表格
在Word文档中嵌入Excel工作表的过程与链接到Excel工作表的过程基本相同。 唯一的区别在于您在“ 选择性粘贴”对话框中指定的选项。 虽然结果起初可能看起来相同，但它们有很大的不同。
请注意，在Word文档中嵌入Excel文档时，将包含整个Excel文档。 Word格式化嵌入的数据以显示您选择的内容，但整个Excel文档将包含在Word文件中。
嵌入Excel文档将使您的Word文档的文件更大。
如果您使用的是Word 2007，请了解如何在Word 2007中嵌入Excel数据。对于早期版本的Word，请按照以下简单步骤在您的Word文档中嵌入Excel文件：
- 打开Word文档和Excel电子表格。
- 在Excel中，复制要包含的单元格的范围。
- 在您的Word文档中将光标放置在希望插入表格的位置。
- 在编辑菜单上，选择选择性粘贴...
- 点击粘贴旁边的单选按钮。
- 在“As：”标签下，选择“ Microsoft Excel工作表对象” 。
- 点击确定 。
您的Excel电子表格现在嵌入在您的Word文档中。