脚注用于引用文档中的文本。 脚注出现在页面的底部,而尾注位于文档的末尾。 这些用于注释文档中的文本并解释文本。 您可以使用脚注给出参考,解释定义,插入评论或引用来源。
寻找Endnotes的信息? 阅读如何在Word 2010中插入尾注。
关于脚注
脚注有两个部分 - 注释引用标记和脚注文本。 笔记引用标记是标记文档内文本的数字,而脚注文本则是您输入信息的地方。 使用Microsoft Word插入脚注还有让Microsoft Word控制脚注的好处。
这意味着当您插入新的脚注时,Microsoft Word将自动为文档中的选定文本编号。 如果在两个其他引用之间添加脚注引用,或者如果删除引用,Microsoft Word将自动调整编号以反映更改。 Microsoft Word还会调整底部边距以适应每页底部的脚注数量。
插入一个脚注
插入脚注是一件容易的事。 只需点击几下,您就会在文档中插入一个脚注。
- 点击要插入脚注的单词的末尾。
- 选择参考选项卡。
- 在Footnotes部分点击Insert Footnote 。 Microsoft Word将文档转移到脚注区域。
- 在脚注文本区域中输入脚注 。
- 按照上述步骤插入更多脚注或创建一个宏来分配键盘快捷键以插入脚注。
阅读脚注
您不必向下滚动到页面底部即可阅读脚注。 只需将鼠标悬停在文档中的数字引用上,脚注就会显示为小弹出窗口,非常类似于工具提示。
更改脚注编号
你可以决定你的脚注是如何编号的,或者从每页的编号开始,或者在整个文档中编号。 Microsoft Word默认在整个文档中连续编号。
- 在脚注组中的引用选项卡上单击脚注和尾注对话框启动器 。
- 在“开始于”框中选择所需的起始值。
- 选择“ 连续”以使脚注在整个文档中连续编号。
- 选择每个部分重新启动以在每个部分重新开始编号,例如长文档中的新章节。
- 选择“ 重新启动每个页面”以在每个页面上的编号1处重新开始编号。
- 从数字格式下拉菜单中选择一种数字格式,可以将1,2,3编号格式更改为字母或罗马数字编号样式。
创建一个脚注继续通知
如果您的脚注很长并且运行到另一个页面上,则可以让Microsoft Word插入一个延续通知。 本通知将让读者知道它在下一页继续。
- 单击“ 文档视图”部分的“ 视图”选项卡上的“ 草稿 ” 您必须处于“草稿”视图才能完成此过程。
- 插入你的脚注。
- 单击Footnotes部分中的References选项卡上的Show Notes 。
- 从注释窗格的下拉菜单中选择脚注继续注意 。
- 输入您希望读者看到的内容,例如继续阅读下一页。
删除脚注
只要您记得删除文档中的注释引用,删除脚注很容易。 删除注释本身会将编号留在文档中。
- 在文档中选择注释引用。
- 按键盘上的Delete键。 脚注被删除,剩下的脚注被重新编号。
更改脚注分隔符
当您插入脚注时,Microsoft Word还会在文档中的文本和脚注部分之间放置分隔线。 您可以更改此分隔符的显示方式或删除分隔符。
- 单击“ 文档视图”部分的“ 视图”选项卡上的“ 草稿 ” 您必须处于“草稿”视图才能完成此过程。
- 单击Footnotes部分中的References选项卡上的Show Notes 。
- 从笔记窗格的下拉菜单中选择脚注分隔符 。
- 选择分隔符。
- 单击段落中 主页选项卡上的边框和底纹按钮。
- 在设置菜单上单击自定义 。
- 从样式菜单中选择分隔线样式 。 您也可以选择一种颜色和宽度。
- 确保在预览部分只选择顶行。 如果显示更多行,请单击底部,左侧和右侧行将其关闭。
- 点击确定 。显示新格式化的脚注分隔符。
试一试!
现在您已经知道向文档添加脚注是多么容易,下次需要编写研究论文或长文档时,请尝试!