如果您不想使用Word的智能标签,则可以关闭它们
Microsoft Word 2003或2007可以识别文档中的某些类型的数据,例如地址或电话号码,并向其应用智能标记。 智能标签由识别的数据文本的紫色下划线表示,它允许您使用与标签文本相关的附加功能。
如果将鼠标指针放在文本上,会出现一个标有“i”的小方框。 单击此框将打开Word可根据数据执行的可能智能标记操作的菜单。 例如,智能标记的地址可让您选择将地址添加到Outlook联系人。 这使您不必选择和复制地址,打开Outlook,然后按照创建新联系人的过程进行操作。
禁用智能标记
一些用户发现智能标签可能会影响工作。 作为一种解决方案,智能标签可能会被选择性地禁用,或者可能被完全禁用。
要关闭智能标记,请按以下步骤操作:
- 将鼠标指针放在智能标记文本上。
- 当智能标签按钮出现时,点击它。
- 点击菜单中的删除此智能标记 。 如果要从文档中删除该智能标记的所有实例,请将鼠标向下移至停止识别...菜单项,然后从二级菜单中选择智能标记 。
要完全禁用智能标记,请按以下步骤操作:
Word 2003
- 点击工具 。
- 选择自动更正选项 。
- 点击智能标签标签。
- 使用智能标签取消选择标签文本 。
- 取消选择显示智能标签操作按钮 。
- 点击确定 。
Word 2007
- 单击窗口左上角的Microsoft Office按钮 。
- 点击菜单框底部的Word选项按钮。
- 点击校对标签。
- 单击自动更正选项下的自动更正选项按钮。
- 在“自动更正”对话框中,单击智能标签选项卡。
- 使用智能标签取消选择标签文本 。
- 取消选择显示智能标签操作按钮 。
- 点击确定 。
智能标签在Word的后期版本中弃用
智能标记未包含在Word 2010及更高版本的软件中。 数据不再自动识别,并在这些后续版本中用紫色虚线下划线标识。
但是,识别和智能标签操作仍然可以触发。 选择文档中的数据,例如地址或电话号码,然后右键点击它。 在上下文菜单中,将鼠标移动到其他操作...二级菜单将滑出提供更多操作。