如何在Microsoft Word中禁用智能标记

如果您不想使用Word的智能标签,则可以关闭它们

Microsoft Word 2003或2007可以识别文档中的某些类型的数据,例如地址或电话号码,并向其应用智能标记。 智能标签由识别的数据文本的紫色下划线表示,它允许您使用与标签文本相关的附加功能。

如果将鼠标指针放在文本上,会出现一个标有“i”的小方框。 单击此框将打开Word可根据数据执行的可能智能标记操作的菜单。 例如,智能标记的地址可让您选择将地址添加到Outlook联系人。 这使您不必选择和复制地址,打开Outlook,然后按照创建新联系人的过程进行操作。

禁用智能标记

一些用户发现智能标签可能会影响工作。 作为一种解决方案,智能标签可能会被选择性地禁用,或者可能被完全禁用。

要关闭智能标记,请按以下步骤操作:

  1. 将鼠标指针放在智能标记文本上。
  2. 智能标签按钮出现时,点击它。
  3. 点击菜单中的删除此智能标记 。 如果要从文档中删除该智能标记的所有实例,请将鼠标向下移至停止识别...菜单项,然后从二级菜单中选择智能标记

要完全禁用智能标记,请按以下步骤操作:

Word 2003

  1. 点击工具
  2. 选择自动更正选项
  3. 点击智能标签标签。
  4. 使用智能标签取消选择标签文本
  5. 取消选择显示智能标签操作按钮
  6. 点击确定

Word 2007

  1. 单击窗口左上角的Microsoft Office按钮
  2. 点击菜单框底部的Word选项按钮。
  3. 点击校对标签。
  4. 单击自动更正选项下的自动更正选项按钮。
  5. 在“自动更正”对话框中,单击智能标签选项卡。
  6. 使用智能标签取消选择标签文本
  7. 取消选择显示智能标签操作按钮
  8. 点击确定

智能标签在Word的后期版本中弃用

智能标记未包含在Word 2010及更高版本的软件中。 数据不再自动识别,并在这些后续版本中用紫色虚线下划线标识。

但是,识别和智能标签操作仍然可以触发。 选择文档中的数据,例如地址或电话号码,然后右键点击它。 在上下文菜单中,将鼠标移动到其他操作...二级菜单将滑出提供更多操作。