02之01
OpenOffice Calc SUM函数
添加数字的行或列是电子表格程序（如OpenOffice Calc）中执行的最常见操作之一。 为了更容易完成这项任务，Calc包含一个内置的公式，称为SUM 函数 。
进入此功能的两种方式包括：
- 使用SUM功能快捷键 - 它是位于输入行旁边的希腊大写字母Sigma（Σ）（与Excel中的公式栏相同）。
- 使用功能向导对话框将SUM函数添加到工作表。 点击输入行上Sigma按钮旁边的Function Wizard按钮可以打开对话框。
快捷方式和对话框的优点
使用Sigma按钮输入功能的优点是它使用起来快速而简单。 如果要汇总的数据在连续的范围内组合在一起，该功能通常会为您选择范围。
使用SUM函数对话框的优点是，如果要汇总的数据分散在多个不连续的单元格上 。 在这种情况下使用对话框可以更轻松地将单个单元格添加到该函数中。
SUM函数的语法和参数
SUM函数的语法是：
= SUM（编号1;编号2; ...编号30）
1号; 2号; ...号码30 - 功能要汇总的数据 。 参数可以包含：
注意 ：功能最多可以添加30个数字。
SUM函数忽略什么
该功能会忽略所选范围中的空白单元格和文本数据 - 包括已被格式化为文本的数字。
默认情况下，Calc中的文本数据左对齐单元格 - 如上图中单元格A2中的数字160所示 - 默认情况下，数字数据与右侧对齐。
如果稍后将这些文本数据转换为数字数据或将数字添加到范围内的空白单元格中，则SUM函数总计会自动更新以包含新数据。
手动输入SUM函数
输入函数的另一个选项是将其输入到工作表单元格中。 如果要求求和的数据范围的单元格引用是已知的，则可以轻松地手动输入该函数。 对于上图中的示例，输入
= SUM（A1：A6）
到单元格A7中并按下键盘上的Enter键将获得与下面列出的使用SUM快捷按钮的步骤相同的结果。
用SUM按钮求和数据
对于那些喜欢鼠标到键盘的人来说，SUM按钮是一种快捷简单的方法来输入SUM功能。
当以这种方式输入时，函数会尝试根据周围数据确定要求和的单元格范围，并自动将最可能的范围作为函数的数字参数输入。
该功能仅搜索位于活动单元左侧或上一行中的列数字数据，并忽略文本数据和空白单元格。
下面列出了用于将SUM函数输入单元格A7的步骤，如上图所示。
- 单击单元格A7使其成为活动单元格 - 显示该功能结果的位置
- 按下输入行旁边的SUM按钮 - 如上图所示
- SUM函数应该输入到活动单元格中 - 函数应该自动输入单元格引用A6作为数字参数
- 要更改用于数字参数的单元格引用的范围，请使用鼠标指针突出显示范围A1到A6
- 按下键盘上的Enter键完成该功能
- 答案417应显示在单元格A7中
- 当您单击单元格A7时，完整函数= SUM（A1：A6）出现在工作表上方的输入行中
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使用Calc的SUM函数对话框添加数字
用SUM函数对话框求和数据
如上所述，输入SUM函数的另一个选项是使用函数的对话框，该对话框可以通过以下方式打开：
- 单击工作表上方输入行上的“ 功能向导”按钮。
- 按下键盘上的Ctrl + F2键
对话框的优势
使用对话框的优点包括：
- 该对话框负责处理函数的语法 - 使得一次只输入一个函数的参数变得更加容易，而不必输入等号，方括号或作为参数之间分隔符的分号。
- 当要求和的数据不在连续范围内时，单元格引用（例如A1，A3和B2：B3）可以很容易地作为单独的数字参数输入到使用指针的对话框中 - 这涉及点击具有鼠标而不是键入它们。不仅指向更容易，还有助于减少由不正确的单元格引用导致的公式中的错误。
SUM函数示例
下面列出了用于将SUM函数输入单元格A7的步骤，如上图所示。 这些指令使用SUM函数对话框输入位于单元格A1，A3，A6，B2和B3中的值作为该函数的数字参数。
- 单击单元格A7使其成为活动单元格 - 显示该功能结果的位置
- 点击输入行旁边的功能向导图标（与Excel中的公式栏相同），打开功能向导对话框
- 点击进入类别下拉列表并选择数学以查看数学函数列表
- 从函数列表中选择SUM
- 点击下一步
- 如有必要，请点击对话框中的数字1
- 单击工作表中的单元格A1，将该单元格引用输入到对话框中
- 点击对话框中的数字2
- 单击工作表中的单元格A3以输入该单元格引用
- 点击对话框中的数字3
- 单击工作表中的单元格A6以输入该单元格引用
- 点击对话框中的数字4
- 突出显示工作表中的单元格B2：B3以输入此范围
- 单击确定关闭对话框并返回到工作表
- 数字695应出现在单元格A7中 - 因为这是位于单元格A1到B3中的数字的总和
- 当您单击单元格A7时，完整函数= SUM（A1; A3; A6; B2：B3）出现在工作表上方的输入行中